AutoSum и быстрые вычисления

Теперь Вы умеете вручную вводить SUM и AVERAGE. Но электронные таблицы предлагают ещё более быстрый способ выполнить самую распространённую задачу: AutoSum.

AutoSum — это кнопка, которая угадывает нужный диапазон и записывает формулу =SUM(...) вместо Вас. Один щелчок — и столбец или строка просуммированы.

В этом уроке Вы изучите AutoSum и несколько других быстрых способов вычислений.

В Microsoft Excel AutoSum находится на вкладке Главная и также на вкладке Формулы. На её значке изображена греческая буква сигма, похожая на растянутую букву E.

Щёлкните ячейку, в которой должен появиться итог, а затем нажмите AutoSum. Excel выделит числа сверху или слева и вставит формулу SUM.

Нажмите клавишу ввода, чтобы подтвердить действие.

Самый быстрый способ использовать AutoSum — с клавиатуры. Щёлкните пустую ячейку сразу под столбцом чисел и нажмите:

Alt и = одновременно (в Windows) или Cmd, Shift и T на компьютере Mac.

Электронная таблица мгновенно вставит =SUM(...) с найденным диапазоном. Нажмите клавишу ввода для подтверждения.

Для ежедневного подсчёта эта комбинация быстро станет привычной.

AutoSum смотрит на ячейки, расположенные непосредственно над активной ячейкой. Если он находит столбец чисел, то предлагает сложить их.

Если сверху нет чисел, AutoSum ищет строку чисел слева.

Перед подтверждением предложенный диапазон отображается выделенным. Всегда проверяйте выделение, потому что выбранный диапазон не всегда точно соответствует Вашим намерениям.

Иногда AutoSum захватывает слишком мало или слишком много ячеек. После нажатия AutoSum предложенный диапазон выделяется, и его можно изменить.

Перед нажатием клавиши ввода просто перетащите выделение на нужные ячейки или введите необходимый диапазон.

Например, если предложено =SUM(B3:B10), но Вам также нужна ячейка B2, перетащите выделение вверх, чтобы включить её: =SUM(B2:B10).

AutoSum может заполнить несколько итогов за один шаг. Выберите пустую строку под блоком данных, охватив все столбцы, для которых нужно получить итог.

Затем один раз нажмите AutoSum. Электронная таблица одновременно вставит отдельную функцию SUM под каждым столбцом.

Это значительно экономит время в таблицах с помесячными столбцами или множеством расположенных рядом категорий.

Щёлкните небольшую стрелку рядом с кнопкой AutoSum, и появится меню с дополнительными быстрыми функциями:

• Среднее — для среднего значения
• Подсчёт чисел — для подсчёта количества чисел
• Максимум — для наибольшего значения
• Минимум — для наименьшего значения

Каждая из них вставляет соответствующую формулу для найденного диапазона, поэтому AutoSum является быстрым способом использовать несколько функций, а не только SUM.

В Google Sheets есть такая же функция. После выбора диапазона чисел посмотрите на строку состояния в правом нижнем углу: в ней уже отображаются сумма, среднее значение, минимум, максимум и количество.

Чтобы записать формулу, введите в ячейку =SUM(, и Sheets предложит диапазон во всплывающей подсказке. Нажмите Tab или Enter, чтобы принять предложение.

В результате получится та же формула SUM, которую Вы могли бы ввести самостоятельно.

Чтобы быстро посмотреть результат и не записывать формулу, просто выберите диапазон чисел. И Excel, и Google Sheets показывают текущие результаты вдоль нижнего края окна.

Вы увидите, как сумма, среднее значение и количество мгновенно обновляются при изменении выбранного диапазона.

Это особенно удобно, если Вам нужно лишь взглянуть на итог и не требуется сохранять его в ячейке.

Допустим, данные о продажах находятся в диапазоне B2:B8, а итог нужно получить в B9. Нажмите B9, воспользуйтесь сочетанием клавиш AutoSum, и электронная таблица запишет =SUM(B2:B8), выделив диапазон B2:B8.

Выделение соответствует Вашим данным, поэтому нажмите Enter. Итог появится в B9 через несколько секунд — вводить ничего не нужно.

Если позже Вы добавите строку в B9 и сдвинете итог вниз, диапазон формулы изменится автоматически.

AutoSum отлично подходит для простых непрерывных столбцов и строк. Но в необычных случаях понятнее ввести формулу вручную:

• Для подсчёта отдельных диапазонов, например =SUM(A2:A5, C2:C5).
• При объединении диапазонов и отдельных ячеек.
• Если нужно пропустить строку, которую не следует включать.

Используйте AutoSum для быстрого подсчёта аккуратно организованных данных, а при более сложной структуре вводите собственную формулу SUM.

Проверьте, насколько хорошо Вы поняли принцип работы AutoSum.

Вы научились подсчитывать итог одним щелчком:

• AutoSum (кнопка с сигмой) записывает =SUM(...) для обнаруженного диапазона.
• В Windows используется сочетание Alt и =.
• В его раскрывающемся меню также доступны Average, Count, Max и Min.
• При выборе любого диапазона в строке состояния Excel и Google Sheets отображаются текущие итоги.

Теперь Вы умеете использовать SUM, AVERAGE, объединять диапазоны и применять AutoSum. Отличная работа с первыми встроенными функциями.