AutoSum과 빠른 계산

이제 SUM과 AVERAGE를 직접 입력하는 방법을 알고 있습니다. 하지만 스프레드시트에는 가장 흔한 작업을 더 빠르게 처리하는 방법이 있습니다. 바로 AutoSum입니다.

AutoSum은 합계를 구할 범위를 추측하고 =SUM(...) 수식을 대신 작성해 주는 버튼입니다. 한 번 클릭하면 열이나 행의 합계가 계산됩니다.

이 레슨에서는 AutoSum과 몇 가지 빠른 계산 단축 기능을 배웁니다.

마이크로소프트 엑셀에서 AutoSum은 홈 탭과 수식 탭에 있습니다. 아이콘은 늘여 놓은 E처럼 보이는 그리스 문자 시그마입니다.

합계가 표시될 셀을 클릭한 다음 AutoSum을 클릭하세요. 엑셀이 위쪽이나 왼쪽의 숫자를 강조 표시하고 SUM 수식을 삽입합니다.

Enter 키를 눌러 적용하세요.

AutoSum을 사용하는 가장 빠른 방법은 키보드입니다. 숫자 열 바로 아래의 빈 셀을 클릭한 다음 다음 키를 누르세요:

Alt와 =를 함께 누르거나(윈도우), 맥에서는 Cmd와 Shift와 T를 함께 누릅니다.

스프레드시트가 감지한 범위가 포함된 =SUM(...) 수식을 즉시 작성합니다. Enter 키를 눌러 확인하세요.

이 단축키는 매일 합계를 구할 때 금방 익숙해집니다.

AutoSum은 현재 셀의 바로 위에 있는 셀을 살펴봅니다. 숫자로 이루어진 열을 찾으면 해당 숫자들의 합계를 제안합니다.

위쪽에 숫자가 없으면 대신 왼쪽에서 숫자로 이루어진 행을 찾습니다.

확인하기 전에 추측한 범위가 강조 표시됩니다. 추측이 항상 원하는 범위와 정확히 일치하는 것은 아니므로 항상 강조 표시를 확인하세요.

AutoSum이 셀을 너무 적게 또는 너무 많이 선택하는 경우가 있습니다. AutoSum을 클릭하면 제안된 범위가 선택되어 수정할 수 있습니다.

Enter 키를 누르기 전에 올바른 셀 위로 드래그하거나 원하는 범위를 직접 입력하면 됩니다.

예를 들어 =SUM(B3:B10)을 제안했지만 B2도 필요하다면 선택 영역을 위로 드래그해 포함하세요: =SUM(B2:B10).

AutoSum은 여러 합계를 한 번에 채울 수 있습니다. 데이터 블록 아래의 빈 행에서 합계를 구할 모든 열에 걸쳐 셀을 선택하세요.

그런 다음 AutoSum을 한 번 클릭하세요. 스프레드시트가 각 열 아래에 별도의 SUM을 동시에 작성합니다.

월별 열이나 여러 범주가 나란히 있는 표에서 시간을 크게 절약할 수 있습니다.

AutoSum 버튼 옆의 작은 화살표를 클릭하면 더 많은 빠른 함수가 있는 메뉴가 나타납니다:

• 평균: 평균을 구합니다
• 숫자 개수: 숫자가 몇 개인지 셉니다
• 최댓값: 가장 큰 값을 구합니다
• 최솟값: 가장 작은 값을 구합니다

각 항목은 감지된 범위에 맞는 수식을 작성하므로 AutoSum은 SUM만이 아니라 여러 함수를 빠르게 사용하는 기능입니다.

Google Sheets에도 동일한 기능이 있습니다. 숫자 범위를 선택한 후, 이미 합계, 평균, 최솟값, 최댓값, 개수를 표시하고 있는 오른쪽 아래의 상태 표시줄을 확인해 보세요.

수식을 입력하려면 셀에 =SUM(을 입력하면 Google Sheets에서 도구 설명과 함께 범위를 제안합니다. Tab 키 또는 Enter 키를 눌러 제안을 수락하세요.

결과는 직접 입력하는 것과 동일한 SUM 수식입니다.

수식을 작성하지 않고 빠르게 확인하려면 숫자 범위를 선택하기만 하세요. Excel과 Google Sheets 모두 창 아래쪽 가장자리에 실시간 결과를 표시합니다.

선택 영역을 바꾸면 합계, 평균, 개수가 즉시 업데이트되는 것을 볼 수 있습니다.

셀에 저장할 필요 없이 합계만 잠깐 확인하고 싶을 때 매우 유용합니다.

B2:B8에 매출이 있고 B9에 합계를 구하려고 한다고 해 보겠습니다. B9를 클릭하고 AutoSum 바로 가기를 누르면 스프레드시트에 =SUM(B2:B8) 수식이 입력되고 B2:B8이 강조 표시됩니다.

강조된 범위가 데이터와 일치하므로 Enter 키를 누르세요. 입력할 필요 없이 몇 초 만에 B9에 합계가 표시됩니다.

나중에 B9에 행을 추가해 합계를 아래로 밀어 내면 수식의 범위가 자동으로 조정됩니다.

AutoSum은 단순하고 연속된 열과 행에 적합합니다. 하지만 특이한 경우에는 직접 입력하는 편이 더 명확합니다.

• =SUM(A2:A5, C2:C5)처럼 서로 떨어진 범위를 합산하는 경우
• 범위와 개별 셀을 섞는 경우
• 포함하지 않을 행을 건너뛰는 경우

정돈된 데이터에서는 속도를 위해 AutoSum을 사용하고, 배치가 더 복잡할 때는 직접 SUM을 입력하세요.

AutoSum에 대한 이해도를 테스트해 보세요.

한 번의 클릭으로 데이터의 합계를 구하는 방법을 배웠습니다.

• AutoSum(시그마 버튼)은 감지된 범위에 대해 =SUM(...)을 입력합니다.
• Windows에서 사용하는 바로 가기는 Alt와 =입니다.
• 드롭다운 메뉴에서는 Average, Count, Max, Min도 선택할 수 있습니다.
• 범위를 선택하면 Excel과 Google Sheets의 상태 표시줄에 실시간 합계가 표시됩니다.

이제 SUM, AVERAGE, 범위 혼합, AutoSum을 익혔습니다. 첫 번째 기본 제공 함수들을 훌륭하게 학습하셨습니다.