AutoSumと簡単な計算

これでSUMとAVERAGEを手入力する方法が分かりました。しかし、スプレッドシートには最も一般的な作業をさらに速く行う方法、AutoSumがあります。

AutoSumは、合計したい範囲を推測して、=SUM(...)の数式を自動で入力するボタンです。1回クリックするだけで、列や行を合計できます。

このレッスンでは、AutoSumとその他の便利な簡単計算のショートカットを学びます。

Microsoft Excelでは、AutoSumはホームタブと数式タブにあります。アイコンは、横に伸ばしたEのように見えるギリシャ文字のシグマです。

合計を表示したいセルをクリックしてから、AutoSumをクリックします。Excelが上または左にある数値を強調表示し、SUM数式を入力します。

Enterキーを押して確定します。

AutoSumを最も速く使う方法は、キーボードショートカットです。数値の列のすぐ下にある空のセルをクリックしてから、次のキーを押します。

WindowsではAltと=を同時に、MacではCmd、Shift、Tを同時に押します。

スプレッドシートが検出した範囲を使って、=SUM(...)をすぐに入力します。Enterキーを押して確定してください。

このショートカットは、日々の合計作業ですぐに自然に使えるようになります。

AutoSumは、アクティブセルの真上にあるセルを確認します。数値が並んだ列を見つけると、それらを合計する範囲を提案します。

上に数値がない場合は、代わりに左を確認して、数値が並んだ行を探します。

確定する前に、推測された範囲が強調表示されます。推測がいつも目的に合うとは限らないため、必ず強調表示された範囲を確認してください。

AutoSumがセルを少なすぎたり多すぎたりすることがあります。AutoSumをクリックすると、提案された範囲が選択され、編集できる状態になります。

Enterキーを押す前に、正しいセルをドラッグして選択するか、指定したい範囲を入力してください。

たとえば、=SUM(B3:B10)と提案されたもののB2も必要な場合は、選択範囲を上に広げて含めます。=SUM(B2:B10)となります。

AutoSumを使うと、複数の合計を一度に入力できます。データのまとまりの下にある空の行で、合計したいすべての列にまたがる範囲を選択します。

次にAutoSumを1回クリックします。スプレッドシートが各列の下に個別のSUMを同時に入力します。

月ごとの列や複数のカテゴリが横に並ぶ表では、大幅な時間短縮になります。

AutoSumボタンの横にある小さな矢印をクリックすると、簡単な計算に使える追加の関数メニューが表示されます。

• 平均：平均値を求めます
• 数値の個数：数値の個数を求めます
• 最大値：最大の値を求めます
• 最小値：最小の値を求めます

それぞれ検出した範囲に対応する数式を入力するため、AutoSumはSUMだけでなく、複数の関数を利用するためのショートカットです。

Google Sheetsにも同じ機能があります。数値の範囲を選択すると、右下のステータス バーに、すでに合計、平均、最小値、最大値、個数が表示されています。

数式を入力するには、セルに=SUM(と入力します。すると、Sheetsがツールチップで範囲を提案します。TabキーまたはEnterキーを押して候補を確定してください。

結果は、自分で入力するSUM数式と同じです。

数式を入力せずにすぐ確認したい場合は、数値の範囲を選択するだけです。ExcelとGoogle Sheetsのどちらでも、ウィンドウの下端に結果がリアルタイムで表示されます。

選択範囲を変更すると、合計、平均、個数がすぐに更新されます。

セルに保存する必要はなく、合計だけをざっと確認したい場合に最適です。

B2:B8に売上が入力されていて、B9に合計を表示したいとします。B9をクリックしてオートSUMのショートカットを押すと、スプレッドシートによって=SUM(B2:B8)が入力され、B2:B8が強調表示されます。

強調表示された範囲がデータと一致しているので、Enterキーを押します。入力しなくても、数秒でB9に合計が表示されます。

後からB9に行を追加して合計が下へ移動した場合も、数式の範囲は自動的に調整されます。

オートSUMは、単純な連続した列や行に適しています。ただし、特殊な範囲を扱う場合は、手入力のほうがわかりやすくなります。

• =SUM(A2:A5, C2:C5)のように、別々の範囲を合計する場合
• 範囲と単一セルを組み合わせる場合
• 含めたくない行を除外する場合

整ったデータにはオートSUMを使ってすばやく計算し、複雑な配置の場合は自分でSUMを入力してください。

オートSUMの理解度を確認しましょう。

1回のクリックでデータを合計する方法を学びました。

• オートSUM（シグマボタン）は、検出した範囲に対して=SUM(...)を入力します。
• WindowsでのショートカットはAltキーと=キーです。
• ドロップダウンには、Average、Count、Max、Minも用意されています。
• ExcelとGoogle Sheetsでは、任意の範囲を選択するとステータス バーに合計がリアルタイムで表示されます。

これでSUM、AVERAGE、範囲の組み合わせ、オートSUMを習得しました。最初の組み込み関数の学習、お疲れさまでした。