AutoSum e cálculos rápidos

Agora você sabe como digitar SUM e AVERAGE manualmente. Mas as planilhas oferecem uma forma ainda mais rápida para a tarefa mais comum: AutoSum.

AutoSum é um botão que estima o intervalo que você quer totalizar e escreve a fórmula =SUM(...) para você. Com um clique, sua coluna ou linha é totalizada.

Nesta lição, você aprenderá AutoSum e alguns outros atalhos de cálculo rápido.

No Microsoft Excel, AutoSum fica na guia Página Inicial e novamente na guia Fórmulas. Seu ícone é a letra grega sigma, que se parece com um E alongado.

Clique na célula onde deseja que o total apareça e, em seguida, clique em AutoSum. O Excel realça os números acima ou à esquerda e insere uma fórmula SUM.

Pressione a tecla Enter para aceitá-la.

A maneira mais rápida de usar AutoSum é pelo teclado. Clique na célula vazia logo abaixo de uma coluna de números e pressione:

Alt e = juntos, no Windows, ou Cmd, Shift e T em um Mac.

A planilha escreve instantaneamente =SUM(...) com o intervalo detectado. Pressione a tecla Enter para confirmar.

Esse atalho logo se tornará natural para totalizações diárias.

AutoSum observa as células diretamente acima da célula ativa. Se encontrar uma coluna de números, ele sugere somá-los.

Se não houver números acima, ele procura à esquerda uma linha de números.

Sua estimativa aparece como um intervalo realçado antes da confirmação. Sempre observe o realce, pois a estimativa nem sempre corresponde exatamente ao que você quer.

Às vezes, AutoSum seleciona células de menos ou de mais. Depois que você clica em AutoSum, o intervalo sugerido é selecionado e pode ser editado.

Basta arrastar sobre as células corretas ou digitar o intervalo desejado antes de pressionar a tecla Enter.

Por exemplo, se ele sugerir =SUM(B3:B10), mas você também precisar de B2, arraste a seleção para cima para incluí-la: =SUM(B2:B10).

AutoSum pode preencher vários totais em um único movimento. Selecione a linha vazia abaixo de um bloco de dados, abrangendo todas as colunas que você deseja totalizar.

Depois, clique uma vez em AutoSum. A planilha escreve uma fórmula SUM separada abaixo de cada coluna ao mesmo tempo.

Isso economiza muito tempo em tabelas com colunas mensais ou muitas categorias lado a lado.

Clique na pequena seta ao lado do botão AutoSum, e um menu aparecerá com mais funções rápidas:

• Média para calcular a média
• Contar números para saber quantos números existem
• Máximo para obter o maior valor
• Mínimo para obter o menor valor

Cada uma insere a fórmula correspondente para o intervalo detectado, portanto AutoSum é um atalho para várias funções, não apenas SUM.

O Google Sheets tem o mesmo recurso. Depois de selecionar um intervalo de números, observe a barra de status no canto inferior direito, que já mostra a Soma, a Média, o Mín, o Máx e a Contagem.

Para escrever uma fórmula, digite =SUM( em uma célula, e o Sheets sugerirá o intervalo com uma dica de ferramenta. Pressione Tab ou Enter para aceitar a sugestão.

O resultado é a mesma fórmula SUM que você digitaria.

Para dar uma olhada rápida sem escrever nenhuma fórmula, basta selecionar um intervalo de números. O Excel e o Google Sheets mostram resultados atualizados em tempo real na parte inferior da janela.

Você verá a Soma, a Média e a Contagem sendo atualizadas instantaneamente à medida que alterar sua seleção.

Isso é perfeito quando você só quer conferir um total e não precisa salvá-lo em uma célula.

Você tem vendas em B2:B8 e quer um total em B9. Clique em B9, pressione o atalho do AutoSum, e a planilha escreverá =SUM(B2:B8), destacando B2:B8.

O destaque corresponde aos seus dados, então pressione Enter. O total aparecerá em B9 em poucos segundos, sem necessidade de digitação.

Se você adicionar posteriormente uma linha em B9, empurrando o total para baixo, o intervalo da fórmula será ajustado automaticamente.

AutoSum é ótimo para colunas e linhas simples e contíguas. Porém, para qualquer situação incomum, digitar é mais claro:

• Totalizar intervalos separados, como =SUM(A2:A5, C2:C5).
• Combinar intervalos e células individuais.
• Ignorar uma linha que você não deseja incluir.

Use AutoSum para ganhar velocidade com dados organizados e digite sua própria fórmula SUM quando o layout for mais complexo.

Teste sua compreensão do AutoSum.

Você aprendeu a totalizar dados com um único clique:

• AutoSum (o botão de sigma) escreve =SUM(...) para o intervalo detectado.
• O atalho é Alt e = no Windows.
• O menu suspenso também oferece Média, Contagem, Máx e Mín.
• Selecionar qualquer intervalo mostra totais atualizados em tempo real na barra de status do Excel e do Google Sheets.

Agora você já domina SUM, AVERAGE, a combinação de intervalos e o AutoSum. Excelente trabalho com suas primeiras funções integradas.