Сочетание диапазонов и отдельных ячеек в SUM

До сих пор Вы передавали SUM один аккуратный диапазон, например A1:A10. Но реальные электронные таблицы редко бывают такими удобными. Числа, которые нужно сложить, часто разбросаны по таблице.

Хорошая новость: SUM принимает несколько аргументов. В одной формуле можно перечислить несколько диапазонов и отдельных ячеек, разделив их запятыми.

В этом уроке Вы объедините диапазоны и отдельные ячейки внутри одного вызова SUM.

Полный синтаксис SUM допускает множество аргументов:

=SUM(arg1, arg2, arg3, ...)

Каждый аргумент может быть диапазоном или отдельной ячейкой. SUM складывает их все и получает один итог.

Ключевую роль играет запятая. Она отделяет один аргумент от следующего и указывает SUM продолжать сложение всех перечисленных значений.

Предположим, январские продажи находятся в A2:A5, а февральские — в C2:C5. Чтобы получить итог за оба месяца сразу:

=SUM(A2:A5, C2:C5)

SUM складывает все числа в первом диапазоне, затем все числа во втором и возвращает общий итог.

Два диапазона не обязаны соприкасаться или быть одинакового размера. SUM обрабатывает их независимо.

Можно объединить диапазон с отдельной ячейкой. Представьте, что ежедневные продажи находятся в B2:B6, а разовая премия — в ячейке B10:

=SUM(B2:B6, B10)

SUM суммирует пять ежедневных показателей, а затем добавляет значение отдельной премии.

Это особенно удобно, когда одно дополнительное число находится отдельно от основного списка, но всё же должно войти в итог.

Продажи по кварталам находятся в трёх отдельных блоках: первый квартал — в A2:A4 (100, 150, 200), второй квартал — в C2:C4 (120, 130, 140), а специальная корректировка 50 — в ячейке E2.

Формула =SUM(A2:A4, C2:C4, E2) возвращает 890: 450 за первый квартал, плюс 390 за второй квартал, плюс корректировка 50.

Одна формула объединяет три разных расположения в один понятный итог.

Если числа действительно разбросаны по таблице, можно перечислить отдельные ячейки по одной:

=SUM(A1, C3, F7, B12)

SUM складывает только эти четыре ячейки. Это похоже на запись =A1+C3+F7+B12, но такая формула читается понятнее и её легче расширять.

Если одна из этих ячеек пуста или содержит текст, SUM просто считает её пустым значением.

Вы можете свободно объединять любые диапазоны и отдельные ячейки в одной формуле:

=SUM(A1:A10, C5, D2:D8, F1)

SUM последовательно обрабатывает каждый аргумент и складывает их все. Для повседневной работы существенного ограничения нет, поэтому перечисляйте столько частей, сколько нужно.

Именно эта гибкость делает SUM основным инструментом для математических вычислений в таблицах.

В большинстве электронных таблиц разделителем аргументов служит запятая. Однако в некоторых региональных настройках, распространённых в отдельных частях Европы, вместо неё используется точка с запятой:

=SUM(A2:A5; C2:C5)

Если запятая вызывает ошибку, попробуйте точку с запятой. Функция остаётся той же; меняется только знак между аргументами в зависимости от локали системы.

Часто требуется сложить несколько ячеек с промежуточными итогами. Предположим, у каждого отдела уже есть собственная функция SUM в ячейках B5, D5 и F5. Чтобы получить общий итог компании:

=SUM(B5, D5, F5)

Вы складываете промежуточные итоги, а не заново суммируете каждое исходное число. Это помогает поддерживать порядок в большой таблице: небольшие итоги объединяются в общий итог.

При использовании нескольких аргументов есть одна опасность: не допускайте, чтобы диапазоны перекрывались. Если написать =SUM(A1:A10, A5:A15), ячейки A5–A10 будут сложены дважды, и итог окажется завышенным.

Также не включайте ячейку с промежуточным итогом, которая уже суммирует перечисленные Вами числа.

Перед нажатием клавиши ввода убедитесь, что каждое значение учитывается ровно один раз.

SUM с несколькими аргументами работает одинаково в Microsoft Excel и Google Таблицах. В обеих программах можно перечислять диапазоны и ячейки через запятую.

Единственное отличие, которое Вы можете заметить, — разделитель в виде запятой или точки с запятой. Он зависит от региональных настроек, а не от программы.

Освоив это, Вы сможете подсчитать итог практически для любого расположения чисел с помощью одной формулы.

Проверьте, насколько хорошо Вы поняли объединение диапазонов и ячеек в SUM.

Вы научились складывать разбросанные числа с помощью одной формулы:

• SUM принимает несколько аргументов: =SUM(arg1, arg2, ...).
• Каждый аргумент может быть диапазоном или отдельной ячейкой.
• Объединяйте их свободно, например =SUM(A2:A4, C2:C4, E2).
• Избегайте перекрывающихся диапазонов, чтобы ничего не учитывалось дважды.

Далее Вы познакомитесь с AutoSum — быстрым способом автоматически создавать эти итоги.