الجمع التلقائي والحسابات السريعة

أصبحت تعرف الآن كيفية كتابة SUM وAVERAGE يدويًا. لكن جداول البيانات توفر طريقة أسرع لمهمة شائعة جدًا، وهي: AutoSum.

AutoSum زر يخمّن النطاق الذي تريد حساب إجماليه، ثم يكتب صيغة =SUM(...) نيابةً عنك. وبنقرة واحدة، يُحسب إجمالي العمود أو الصف.

في هذا الدرس، ستتعلّم استخدام AutoSum وبعض اختصارات الحساب السريع الأخرى.

يوجد AutoSum في Microsoft Excel ضمن علامة التبويب Home، وكذلك ضمن علامة التبويب Formulas. وأيقونته هي حرف سيغما اليوناني، الذي يشبه حرف E ممدودًا.

انقر على الخلية التي تريد أن يظهر فيها الإجمالي، ثم انقر على AutoSum. سيحدد Excel الأرقام الموجودة في الأعلى أو إلى اليسار، ويدرج صيغة SUM.

اضغط على Enter لقبولها.

أسرع طريقة لاستخدام AutoSum هي عبر لوحة المفاتيح. انقر على الخلية الفارغة الموجودة أسفل عمود من الأرقام مباشرة، ثم اضغط على:

Alt و= معًا (في Windows)، أو Cmd وShift وT على جهاز Mac.

ستكتب ورقة البيانات فورًا =SUM(...) باستخدام النطاق المكتشف. اضغط على Enter للتأكيد.

وسرعان ما يصبح هذا الاختصار أمرًا طبيعيًا عند حساب الإجماليات اليومية.

ينظر AutoSum إلى الخلايا الموجودة أعلى الخلية النشطة مباشرةً. فإذا وجد عمودًا من الأرقام، يقترح جمعها.

إذا لم يجد أرقامًا في الأعلى، فإنه يبحث إلى اليسار عن صف من الأرقام.

يظهر تخمينه على شكل نطاق محدد قبل التأكيد. ألقِ نظرة دائمًا على التحديد، لأن التخمين لا يطابق دائمًا ما تريده تمامًا.

أحيانًا يحدد AutoSum عددًا قليلًا جدًا أو كبيرًا جدًا من الخلايا. بعد النقر على AutoSum، يصبح النطاق المقترح محددًا وقابلًا للتعديل.

اسحب فوق الخلايا الصحيحة، أو اكتب النطاق الذي تريده، قبل الضغط على Enter.

مثلًا، إذا اقترح =SUM(B3:B10)، لكنك تحتاج أيضًا إلى B2، فاسحب التحديد إلى الأعلى لتضمينه: =SUM(B2:B10).

يمكن لـ AutoSum ملء عدة إجماليات في خطوة واحدة. حدّد الصف الفارغ الموجود أسفل كتلة من البيانات، بحيث يمتد عبر جميع الأعمدة التي تريد حساب إجمالياتها.

ثم انقر على AutoSum مرة واحدة. ستكتب ورقة البيانات صيغة SUM منفصلة أسفل كل عمود في الوقت نفسه.

يوفر ذلك وقتًا كبيرًا عند التعامل مع جداول تحتوي على أعمدة شهرية أو فئات كثيرة متجاورة.

انقر على السهم الصغير بجانب زر AutoSum، وستظهر قائمة تحتوي على دوال سريعة إضافية:

• Average لحساب المتوسط
• Count Numbers لحساب عدد الأرقام
• Max للعثور على أكبر قيمة
• Min للعثور على أصغر قيمة

تكتب كل واحدة منها الصيغة المطابقة للنطاق المكتشف، لذلك فإن AutoSum اختصار لعدة دوال، وليس لـ SUM وحدها.

تتضمن Google Sheets الميزة نفسها. بعد تحديد نطاق من الأرقام، انظروا إلى شريط الحالة في أسفل النافذة إلى اليمين، حيث يعرض بالفعل المجموع والمتوسط والحد الأدنى والحد الأقصى والعدد.

لكتابة صيغة، اكتبوا =SUM( في خلية، وستقترح Sheets النطاق في تلميح. اضغطوا على Tab أو Enter لقبول الاقتراح.

ستكون النتيجة هي صيغة SUM نفسها التي كنتم ستكتبونها يدويًا.

لإلقاء نظرة سريعة من دون كتابة أي صيغة، ما عليكم سوى تحديد نطاق من الأرقام. يعرض كل من Excel وGoogle Sheets نتائج مباشرة على طول الحافة السفلية للنافذة.

سترون المجموع والمتوسط والعدد يتحدّثون فورًا عند تغيير التحديد.

تُعد هذه الطريقة مثالية عندما تريدون إلقاء نظرة سريعة على إجمالي ولا تحتاجون إلى حفظه في خلية.

لديكم مبيعات في B2:B8 وتريدون وضع إجمالي في B9. انقروا على B9، واضغطوا على اختصار الجمع التلقائي، وستكتب ورقة العمل =SUM(B2:B8) مع تمييز B2:B8.

يتطابق التمييز مع بياناتكم، لذا اضغطوا على Enter. سيظهر الإجمالي في B9 خلال ثوانٍ، من دون الحاجة إلى الكتابة.

إذا أضفتم صفًا لاحقًا في B9، مما يؤدي إلى إزاحة الإجمالي إلى الأسفل، فسيُعدّل نطاق الصيغة تلقائيًا.

يُعد الجمع التلقائي رائعًا للأعمدة والصفوف البسيطة والمتصلة. لكن عند التعامل مع أي ترتيب غير معتاد، تكون الكتابة أوضح:

• حساب إجمالي نطاقات منفصلة، مثل =SUM(A2:A5, C2:C5).
• دمج النطاقات والخلايا الفردية.
• تخطي صف لا تريدون تضمينه.

استخدموا الجمع التلقائي للسرعة مع البيانات المرتبة، واكتبوا صيغة SUM بأنفسكم عندما يكون التخطيط أكثر تعقيدًا.

تعلّمتم حساب إجمالي البيانات بنقرة واحدة:

• يكتب الجمع التلقائي (زر سيغما) الصيغة =SUM(...) للنطاق الذي يكتشفه.
• الاختصار هو Alt و= في Windows.
• توفّر قائمته المنسدلة أيضًا Average وCount وMax وMin.
• يؤدي تحديد أي نطاق إلى عرض الإجماليات المباشرة في شريط الحالة في كل من Excel وGoogle Sheets.

لقد أتقنتم الآن SUM وAVERAGE ودمج النطاقات والجمع التلقائي. أحسنتم العمل في تعلّمكم أولى الدوال المضمّنة.