Somma automatica e calcoli rapidi

Ora sa come digitare manualmente SUM e AVERAGE. Ma i fogli di calcolo offrono un metodo ancora più rapido per l'operazione più comune: la Somma automatica.

La Somma automatica è un pulsante che individua l'intervallo da sommare e scrive la formula =SUM(...) al posto suo. Con un clic, calcola il totale della colonna o della riga.

In questa lezione imparerà a usare la Somma automatica e alcune altre scorciatoie per i calcoli rapidi.

In Microsoft Excel, la Somma automatica si trova nella scheda Home e anche nella scheda Formule. La sua icona è la lettera greca sigma, che ricorda una E allungata.

Faccia clic sulla cella in cui vuole visualizzare il totale, quindi faccia clic su Somma automatica. Excel evidenzia i numeri sopra o a sinistra e inserisce una formula SUM.

Prema Invio per accettarla.

Il modo più rapido per usare la Somma automatica è tramite la tastiera. Faccia clic sulla cella vuota subito sotto una colonna di numeri, quindi prema:

Alt e = contemporaneamente (su Windows), oppure Cmd, Shift e T su Mac.

Il foglio di calcolo inserisce immediatamente =SUM(...) con l'intervallo individuato. Prema Invio per confermare.

Questa scorciatoia diventa presto un gesto automatico per i totali di ogni giorno.

La Somma automatica esamina le celle direttamente sopra quella attiva. Se trova una colonna di numeri, propone di sommarli.

Se sopra non ci sono numeri, cerca a sinistra una riga di numeri.

Prima della conferma, la sua proposta viene mostrata come un intervallo evidenziato. Controlli sempre l'evidenziazione, perché la proposta non corrisponde necessariamente a ciò che desidera.

A volte la Somma automatica seleziona troppe o troppo poche celle. Dopo aver fatto clic su Somma automatica, l'intervallo suggerito viene selezionato e può essere modificato.

Prima di premere Invio, trascini semplicemente sulle celle corrette oppure digiti l'intervallo desiderato.

Ad esempio, se viene suggerito =SUM(B3:B10) ma deve includere anche B2, trascini la selezione verso l'alto per includerla: =SUM(B2:B10).

La Somma automatica può inserire più totali con una sola operazione. Selezioni la riga vuota sotto un blocco di dati, includendo tutte le colonne di cui desidera calcolare il totale.

Quindi faccia clic una volta su Somma automatica. Il foglio di calcolo inserisce contemporaneamente una formula SUM separata sotto ogni colonna.

È un enorme risparmio di tempo nelle tabelle con colonne mensili o molte categorie affiancate.

Faccia clic sulla piccola freccia accanto al pulsante Somma automatica per visualizzare un menu con altre funzioni rapide:

• Media per calcolare la media
• Conta numeri per contare quanti numeri sono presenti
• Max per trovare il valore più grande
• Min per trovare il valore più piccolo

Ognuna inserisce la formula corrispondente per l'intervallo individuato, quindi la Somma automatica è una scorciatoia per diverse funzioni, non solo per SUM.

Google Sheets offre la stessa funzionalità. Dopo aver selezionato un intervallo di numeri, guardi la barra di stato in basso a destra, che mostra già Somma, Media, Min, Max e Conteggio.

Per scrivere una formula, digiti =SUM( in una cella: Sheets suggerirà l'intervallo con un suggerimento. Prema Tab o Invio per accettare il suggerimento.

Il risultato è la stessa formula SUM che inserirebbe manualmente.

Per dare una rapida occhiata senza scrivere alcuna formula, selezioni un intervallo di numeri. Sia Excel sia Google Sheets mostrano risultati aggiornati lungo il bordo inferiore della finestra.

Vedrà Somma, Media e Conteggio aggiornarsi istantaneamente quando modifica la selezione.

È l'ideale quando vuole solo dare un'occhiata a un totale e non ha bisogno di salvarlo in una cella.

Supponga di avere le vendite in B2:B8 e di volere un totale in B9. Faccia clic su B9, prema la scorciatoia di Somma automatica e il foglio di calcolo inserirà =SUM(B2:B8), evidenziando B2:B8.

L'evidenziazione corrisponde ai dati, quindi prema Invio. Il totale apparirà in B9 in pochi secondi, senza dover digitare nulla.

Se in seguito aggiunge una riga in B9 spostando il totale più in basso, l'intervallo della formula si adatterà automaticamente.

La Somma automatica è ideale per colonne e righe semplici e contigue. Ma per situazioni insolite, digitare la formula è più chiaro:

• Sommare intervalli separati, ad esempio =SUM(A2:A5, C2:C5).
• Combinare intervalli e singole celle.
• Escludere una riga che non vuole includere.

Usi la Somma automatica per lavorare rapidamente con dati ordinati e digiti la propria formula SUM quando la struttura è più complessa.

Ha imparato a totalizzare i dati con un solo clic:

• La Somma automatica (il pulsante con il simbolo sigma) inserisce =SUM(...) per l'intervallo rilevato.
• La scorciatoia è Alt e = su Windows.
• Il relativo menu a discesa offre anche Media, Conteggio, Max e Min.
• Selezionando un intervallo qualsiasi, la barra di stato di Excel e Google Sheets mostra i totali aggiornati.

Ora ha imparato a usare SUM, AVERAGE, la combinazione di intervalli e la Somma automatica. Ottimo lavoro con le sue prime funzioni integrate.