AutoSum i szybkie obliczenia

Potrafią już Państwo ręcznie wpisywać funkcje SUM i AVERAGE. Arkusze kalkulacyjne oferują jednak jeszcze szybszy sposób na wykonanie najczęstszego zadania: AutoSum.

AutoSum to przycisk, który automatycznie rozpoznaje zakres do zsumowania i wpisuje za Państwa formułę =SUM(...). Jedno kliknięcie wystarczy, aby zsumować kolumnę lub wiersz.

W tej lekcji poznają Państwo AutoSum oraz kilka innych skrótów przyspieszających obliczenia.

W programie Microsoft Excel funkcja AutoSum znajduje się na karcie Home, a także na karcie Formulas. Jej ikona to grecka litera sigma, przypominająca rozciągniętą literę E.

Należy kliknąć komórkę, w której ma pojawić się suma, a następnie kliknąć AutoSum. Excel zaznaczy liczby znajdujące się powyżej lub po lewej stronie i wstawi formułę SUM.

Następnie należy nacisnąć klawisz Enter, aby ją zaakceptować.

Najszybciej uruchomić AutoSum za pomocą klawiatury. Należy kliknąć pustą komórkę bezpośrednio pod kolumną liczb, a następnie nacisnąć jednocześnie:

Alt i = (w systemie Windows) albo Cmd, Shift i T na komputerze Mac.

Arkusz natychmiast wpisze =SUM(...) z wykrytym zakresem. Należy nacisnąć klawisz Enter, aby potwierdzić.

Ten skrót szybko stanie się naturalnym elementem codziennego sumowania.

AutoSum sprawdza komórki znajdujące się bezpośrednio nad aktywną komórką. Jeśli znajdzie kolumnę liczb, zaproponuje ich zsumowanie.

Jeśli nad aktywną komórką nie ma liczb, sprawdzi lewo w poszukiwaniu wiersza liczb.

Przed zatwierdzeniem proponowany zakres jest wyświetlany jako zaznaczenie. Zawsze warto je sprawdzić, ponieważ wynik rozpoznawania nie zawsze odpowiada dokładnie temu, czego Państwo potrzebują.

Czasami AutoSum obejmuje zbyt mało lub zbyt wiele komórek. Po kliknięciu AutoSum sugerowany zakres zostaje zaznaczony i można go edytować.

Przed naciśnięciem klawisza Enter wystarczy przeciągnąć zaznaczenie nad właściwe komórki albo wpisać żądany zakres.

Na przykład jeśli została zasugerowana formuła =SUM(B3:B10), ale potrzebna jest również komórka B2, należy przeciągnąć zaznaczenie w górę, aby ją uwzględnić: =SUM(B2:B10).

AutoSum może wypełnić kilka sum za jednym razem. Należy zaznaczyć pusty wiersz pod blokiem danych, obejmujący wszystkie kolumny, które mają zostać zsumowane.

Następnie wystarczy raz kliknąć AutoSum. Arkusz jednocześnie wpisze osobną funkcję SUM pod każdą kolumną.

To ogromna oszczędność czasu w tabelach z kolumnami miesięcy lub wieloma kategoriami umieszczonymi obok siebie.

Po kliknięciu małej strzałki obok przycisku AutoSum pojawi się menu z dodatkowymi szybkimi funkcjami:

• Średnia do obliczania średniej
• Liczenie liczb do zliczania liczb
• Maksimum do znajdowania największej wartości
• Minimum do znajdowania najmniejszej wartości

Każda z nich wpisuje odpowiednią formułę dla wykrytego zakresu, więc AutoSum jest skrótem do kilku funkcji, a nie tylko do SUM.

Arkusze Google mają tę samą funkcję. Po zaznaczeniu zakresu liczb spójrz na znajdujący się w prawym dolnym rogu pasek stanu, na którym są już wyświetlane: Suma, Średnia, Min, Maks. i Licznik.

Aby wprowadzić formułę, wpisz w komórce =SUM(, a Arkusze zasugerują zakres w dymku. Naciśnij klawisz Tab lub Enter, aby zaakceptować sugestię.

Wynik jest taki sam jak w przypadku formuły SUM wpisanej ręcznie.

Aby szybko sprawdzić wynik bez wpisywania formuły, po prostu zaznacz zakres liczb. Zarówno Excel, jak i Arkusze Google wyświetlają aktualne wyniki wzdłuż dolnej krawędzi okna.

Podczas zmieniania zaznaczenia wartości Suma, Średnia i Licznik są natychmiast aktualizowane.

To idealne rozwiązanie, gdy chcesz tylko szybko sprawdzić sumę i nie potrzebujesz zapisywać jej w komórce.

Masz dane sprzedaży w zakresie B2:B8 i chcesz uzyskać sumę w komórce B9. Kliknij komórkę B9, użyj skrótu AutoSum, a arkusz wpisze =SUM(B2:B8) i wyróżni zakres B2:B8.

Wyróżniony zakres odpowiada Twoim danym, więc naciśnij Enter. Suma pojawi się w komórce B9 w ciągu kilku sekund, bez konieczności wpisywania czegokolwiek.

Jeśli później dodasz wiersz w komórce B9, przesuwając sumę w dół, zakres formuły zostanie automatycznie dostosowany.

AutoSum świetnie sprawdza się w przypadku prostych, ciągłych kolumn i wierszy. Jednak w nietypowych sytuacjach wyraźniej będzie wpisać formułę ręcznie:

• Sumowanie oddzielnych zakresów, na przykład =SUM(A2:A5, C2:C5).
• Łączenie zakresów i pojedynczych komórek.
• Pomijanie wiersza, którego nie chcesz uwzględniać.

Używaj AutoSum, aby szybko pracować z uporządkowanymi danymi, a własną formułę SUM wpisuj wtedy, gdy układ danych jest bardziej złożony.

Nauczyłeś się sumować dane jednym kliknięciem:

• AutoSum (przycisk sigma) wpisuje =SUM(...) dla wykrytego zakresu.
• W systemie Windows skrót to Alt i =.
• Menu rozwijane oferuje również funkcje Average, Count, Max i Min.
• Zaznaczenie dowolnego zakresu wyświetla aktualne sumy na pasku stanu zarówno w Excelu, jak i w Arkuszach Google.

Opanowałeś już funkcje SUM i AVERAGE, łączenie zakresów oraz AutoSum. Świetna praca z pierwszymi wbudowanymi funkcjami.