AutoSum 与快速计算

现在您已经知道如何手动输入 SUM 和 AVERAGE。但电子表格还提供了一种更快的方式来完成最常见的任务：AutoSum。

AutoSum 是一个按钮，它会猜测您要计算总额的范围，并为您写入 =SUM(...) 公式。只需单击一次，就能对列或行求和。

本课中，您将学习 AutoSum 以及其他几个快速计算的快捷方式。

在微软 Excel中，AutoSum 位于主页选项卡，也位于公式选项卡。它的图标是希腊字母西格玛，看起来像拉长的字母 E。

单击您想要显示总额的单元格，然后单击 AutoSum。Excel 会高亮显示上方或左侧的数字，并插入一个 SUM 公式。

按回车键确认。

使用键盘是最快的 AutoSum 方法。单击一列数字正下方的空白单元格，然后按下：

Alt 和 = 同时按下（Windows 上），或在 Mac 上同时按下 Cmd、Shift 和 T。

电子表格会立即写入包含检测到范围的 =SUM(...)。按回车键确认。

对于日常汇总，这个快捷方式很快就会变得得心应手。

AutoSum 会查看活动单元格正上方的单元格。如果找到一列数字，它就会建议将这些数字相加。

如果上方没有数字，它会改为查看左侧的一行数字。

确认前，它会将猜测的范围显示为高亮范围。请务必查看高亮区域，因为猜测结果不一定完全符合您的需求。

有时 AutoSum 选取的单元格太少或太多。单击 AutoSum 后，建议的范围会处于选中状态，并且可以编辑。

在按下回车键之前，只需拖动选中正确的单元格，或者输入您想要的范围。

例如，如果它建议使用 =SUM(B3:B10)，但您还需要 B2，请将选区向上拖动以包含它：=SUM(B2:B10)。

AutoSum 可以一次填入多个总计。在数据区域下方选择空白行，并横跨您想要汇总的所有列。

然后单击一次 AutoSum。电子表格会同时在每一列下方写入一个单独的 SUM。

对于包含每月列或多个并排类别的表格，这能大幅节省时间。

单击 AutoSum 按钮旁边的小箭头，会出现一个包含更多快速函数的菜单：

• 平均值，用于求平均值
• 数字计数，用于统计数字的数量
• 最大值，用于查找最大值
• 最小值，用于查找最小值

每个选项都会为检测到的范围写入相应的公式，因此 AutoSum 是多个函数的快捷方式，而不仅仅适用于 SUM。

Google Sheets 也有相同的功能。选中一片数字范围后，查看右下角的状态栏，那里会显示求和、平均值、最小值、最大值和计数。

要编写公式，请在单元格中输入 =SUM(，Sheets 会通过工具提示建议范围。按 Tab 或 Enter 接受建议。

结果与您亲自输入的 SUM 公式相同。

如果您只是想快速查看而不想编写公式，只需选中一个数字范围。Excel 和 Google Sheets 都会在窗口底部边缘显示实时结果。

更改选区后，您会看到求和、平均值和计数立即更新。

如果您只想看一眼总数，而不需要将其保存到单元格中，这种方式非常合适。

假设 B2:B8 中有销售数据，您想在 B9 中得到总数。单击 B9，按下 AutoSum 快捷键，电子表格会写入 =SUM(B2:B8)，并高亮显示 B2:B8。

高亮范围与您的数据相符，因此您只需按 Enter。几秒钟内，总数就会出现在 B9 中，无需输入任何内容。

如果您稍后在 B9 添加一行并将总数向下推移，公式范围会自动调整。

AutoSum 非常适合简单的连续列和行。但对于任何特殊情况，手动输入会更清晰：

• 计算不连续范围的总数，例如 =SUM(A2:A5, C2:C5)。
• 混合使用范围和单个单元格。
• 跳过您不希望纳入计算的行。

对于整齐的数据，请使用 AutoSum 来提高速度；当布局更复杂时，请手动输入自己的 SUM 公式。

测试您对 AutoSum 的理解。

您已经学会只需单击一次即可计算数据总数：

• AutoSum（西格玛按钮）会为检测到的范围写入 =SUM(...)。
• 在 Windows 上，快捷键是 Alt 和 =。
• 它的下拉菜单还提供 Average、Count、Max 和 Min。
• 在 Excel 和 Google Sheets 中选中任意范围，状态栏都会显示实时总数。

现在您已经掌握了 SUM、AVERAGE、混合范围以及 AutoSum。您在学习第一个内置函数方面做得很好。