Суммирование чисел с помощью SUM

Представьте столбец из десяти чисел продаж. Вы могли бы написать =A1+A2+A3 и так далее, но такая формула быстро становится длинной, а опечатку легко не заметить. В электронных таблицах есть более быстрый инструмент: функция SUM.

SUM складывает целую группу ячеек в одной короткой формуле. Вместо перечисления каждой ячейки укажите для SUM диапазон, и функция сложит всё, что в него входит.

В этом уроке Вы научитесь складывать любой список чисел с помощью одной понятной формулы.

Функция — это встроенное сокращение для часто выполняемой задачи. У неё есть имя (например, SUM), за которым следуют круглые скобки с указанными Вами аргументами.

Структура всегда одинакова:

• = сообщает электронной таблице, что нужно выполнить вычисление
• SUM — имя функции
• (A1:A10) — аргумент внутри круглых скобок

Все функции соответствуют шаблону =NAME(arguments), поэтому после изучения одной остальные кажутся знакомыми.

Самая простая форма SUM принимает один диапазон:

=SUM(range)

Диапазон — это два адреса ячеек, соединённых двоеточием. A1:A10 означает все ячейки от A1 до A10 включительно. SUM складывает числа во всех этих ячейках.

Пробелы и пустые ячейки игнорируются, а текстовые значения пропускаются, поэтому SUM учитывает только найденные числа.

Предположим, в ячейках B2–B6 указаны недельные продажи:

• B2 = 100
• B3 = 250
• B4 = 175
• B5 = 300
• B6 = 125

Ввод =SUM(B2:B6) возвращает 950. Электронная таблица проверила все пять ячеек, сложила их и показала один итог.

Если позже изменить B3 с 200 на 250, итог обновится мгновенно. В этом сила формул: они автоматически пересчитываются.

Необязательно вводить диапазон вручную. После ввода =SUM( щёлкните первую ячейку и перетащите указатель до последней. Электронная таблица сама подставит диапазон.

Так часто безопаснее, чем вводить диапазон, потому что перед нажатием Enter Вы видите, какие именно ячейки выделены.

Когда выделение соответствует нужным числам, введите закрывающую ) и нажмите Enter, чтобы завершить ввод.

Иногда нужно сложить все значения в столбце, включая строки, которые Вы ещё не заполнили. Можно указать весь столбец:

=SUM(D:D)

Эта формула складывает все числа в столбце D. Новые значения, которые Вы введёте позже, будут добавляться автоматически, что удобно для растущих списков.

Только не размещайте этот итог в самом столбце D, иначе возникнет циклическая ссылка: ячейка попытается сложить саму себя.

Реальные данные бывают неидеальными. В столбце может быть слово-заголовок, несколько пустых строк или заметка, введённая вручную. SUM легко справляется с такими данными.

Если Вы введёте =SUM(A1:A10), а в A1 будет текст "Продажи", SUM просто пропустит его. Пустые ячейки считаются нулевыми. Складываются только настоящие числа.

Это означает, что Вы можете безопасно включить ячейку с заголовком в диапазон, не нарушив итог.

SUM работает и по горизонтали. Если в строке по столбцам указаны значения за разные месяцы, укажите SUM эту строку:

=SUM(B2:M2)

Формула складывает двенадцать ячеек от B2 до M2 и отлично подходит для получения годового итога в конце строки.

Диапазон, заданный двоеточием, работает в любом направлении. Если ячейки выстроены в один прямоугольный блок, SUM может сложить их.

Небольшой магазин отслеживает дневную выручку за неделю в ячейках E2–E8. Значения равны 420, 380, 510, 295, 600, 720 и 650.

Формула =SUM(E2:E8) возвращает 3575 — общую выручку за неделю.

Без SUM пришлось бы объединить семь операций сложения, что повышает риск опечатки. С SUM одну короткую формулу легко поддерживать в рабочем состоянии, даже если дневное значение изменится.

Хорошая новость: SUM работает одинаково в Microsoft Excel и Google Таблицах. Синтаксис =SUM(range) в обеих программах одинаков.

Большинство повседневных функций, которые Вы изучите, работают одинаково в обеих программах. Если функция отличается, мы укажем это.

Для SUM можно перемещать таблицу между Excel и Google Таблицами, и итоги продолжат работать без каких-либо изменений.

Следите за двумя распространёнными ошибками:

• Забытый знак равенства. Ввод SUM(A1:A10) показывает текст вместо итога.
• Неверный диапазон. Если данные идут до A10, запись =SUM(A1:A9) незаметно исключает последнее число.

Перед нажатием Enter всегда проверяйте выделенный диапазон и убедитесь, что первая и последняя ячейки выбраны правильно.

Проверьте, как Вы усвоили функцию SUM.

Вы научились быстро складывать числа с помощью функции SUM:

• Используйте шаблон =SUM(range), например =SUM(A1:A10).
• Диапазон вроде A1:A10 означает все ячейки от первой до последней.
• SUM игнорирует текст и пустые ячейки, складывая только числа.
• Функция работает со столбцами, строками и целыми столбцами одинаково в Excel и Google Таблицах.

Далее Вы научитесь находить среднее значение диапазона вместо его общей суммы.