AutoSumme und schnelle Berechnungen

Sie wissen jetzt, wie Sie SUM und AVERAGE von Hand eingeben. Tabellenkalkulationen bieten jedoch für die häufigste Aufgabe eine noch schnellere Möglichkeit: AutoSum.

AutoSum ist eine Schaltfläche, die den gewünschten Summenbereich erkennt und die Formel =SUM(...) für Sie einfügt. Mit einem Klick wird Ihre Spalte oder Zeile summiert.

In dieser Lektion lernen Sie AutoSum und einige weitere Abkürzungen für schnelle Berechnungen kennen.

In Microsoft Excel finden Sie AutoSum auf der Registerkarte Start und auch auf der Registerkarte Formeln. Das Symbol ist der griechische Buchstabe Sigma, der wie ein gestrecktes E aussieht.

Klicken Sie auf die Zelle, in der die Summe erscheinen soll, und klicken Sie dann auf AutoSum. Excel markiert die Zahlen darüber oder links davon und fügt eine SUM-Formel ein.

Drücken Sie die Eingabetaste, um sie zu übernehmen.

Am schnellsten verwenden Sie AutoSum über die Tastatur. Klicken Sie auf die leere Zelle direkt unter einer Zahlenspalte und drücken Sie:

Alt und = gleichzeitig (unter Windows) oder Cmd, Shift und T auf einem Mac.

Die Tabellenkalkulation fügt sofort =SUM(...) mit dem erkannten Bereich ein. Drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste.

Dieses Tastenkürzel wird bei der täglichen Arbeit mit Summen schnell zur Routine.

AutoSum betrachtet die Zellen direkt über der aktiven Zelle. Wenn eine Spalte mit Zahlen gefunden wird, schlägt die Funktion vor, diese zu summieren.

Wenn sich darüber keine Zahlen befinden, sucht sie links nach einer Zahlenreihe.

Vor der Bestätigung wird der erkannte Bereich hervorgehoben angezeigt. Sehen Sie sich diese Markierung immer kurz an, denn der Vorschlag entspricht nicht immer genau Ihren Vorstellungen.

Manchmal erfasst AutoSum zu wenige oder zu viele Zellen. Nachdem Sie auf AutoSum geklickt haben, können Sie den vorgeschlagenen Bereich auswählen und bearbeiten.

Ziehen Sie einfach über die richtigen Zellen oder geben Sie den gewünschten Bereich ein, bevor Sie die Eingabetaste drücken.

Wenn beispielsweise =SUM(B3:B10) vorgeschlagen wurde, Sie aber auch B2 benötigen, ziehen Sie die Auswahl nach oben, um die Zelle einzubeziehen: =SUM(B2:B10).

AutoSum kann mehrere Summen in einem Schritt einfügen. Wählen Sie die leere Zeile unterhalb eines Datenblocks aus und erstrecken Sie die Auswahl über alle Spalten, die Sie summieren möchten.

Klicken Sie anschließend einmal auf AutoSum. Die Tabellenkalkulation fügt gleichzeitig unter jeder Spalte eine eigene SUM-Formel ein.

Das spart bei Tabellen mit Monatsspalten oder vielen nebeneinander angeordneten Kategorien sehr viel Zeit.

Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der AutoSum-Schaltfläche. Daraufhin wird ein Menü mit weiteren Funktionen für schnelle Berechnungen angezeigt:

• Average für den Mittelwert
• Count Numbers zum Zählen der Zahlen
• Max für den größten Wert
• Min für den kleinsten Wert

Jede Funktion fügt die passende Formel für den erkannten Bereich ein. AutoSum ist also eine Abkürzung für mehrere Funktionen, nicht nur für SUM.

Google Sheets bietet dieselbe Funktion. Nachdem Sie einen Zahlenbereich ausgewählt haben, sehen Sie unten rechts in der Statusleiste bereits die Summe, den Durchschnitt, das Minimum, das Maximum und die Anzahl.

Um eine Formel einzugeben, tippen Sie in eine Zelle =SUM(. Sheets schlägt dann in einem Hinweis den Bereich vor. Drücken Sie die Tabulator- oder die Eingabetaste, um den Vorschlag zu übernehmen.

Das Ergebnis ist dieselbe SUM-Formel, die Sie auch selbst eingeben würden.

Wenn Sie schnell etwas nachsehen möchten, ohne eine Formel zu schreiben, markieren Sie einfach einen Zahlenbereich. Sowohl Excel als auch Google Sheets zeigen am unteren Rand des Fensters laufend aktualisierte Ergebnisse an.

Sie sehen, wie sich Summe, Durchschnitt und Anzahl sofort aktualisieren, wenn Sie Ihre Auswahl ändern.

Das ist ideal, wenn Sie nur kurz eine Summe prüfen möchten und sie nicht in einer Zelle speichern müssen.

In B2:B8 stehen Umsätze, und Sie möchten in B9 eine Summe bilden. Klicken Sie auf B9, drücken Sie das Tastenkürzel für AutoSum, und die Tabellenkalkulation schreibt =SUM(B2:B8) hinein und hebt B2:B8 hervor.

Die Markierung entspricht Ihren Daten, also drücken Sie die Eingabetaste. Die Summe erscheint innerhalb weniger Sekunden in B9, ohne dass Sie etwas eingeben müssen.

Wenn Sie später in B9 eine Zeile hinzufügen und die Summe dadurch nach unten verschoben wird, passt sich der Formelbereich automatisch an.

AutoSum eignet sich hervorragend für einfache, zusammenhängende Spalten und Zeilen. Bei ungewöhnlichen Anordnungen ist es jedoch übersichtlicher, die Formel selbst einzugeben:

• Separate Bereiche summieren, zum Beispiel =SUM(A2:A5, C2:C5).
• Bereiche und einzelne Zellen miteinander kombinieren.
• Eine Zeile auslassen, die nicht berücksichtigt werden soll.

Verwenden Sie AutoSum für eine schnelle Berechnung bei übersichtlich angeordneten Daten. Wenn die Anordnung komplexer ist, geben Sie Ihre eigene SUM-Formel ein.

Sie haben gelernt, Daten mit einem einzigen Klick zu summieren:

• AutoSum (die Sigma-Schaltfläche) schreibt =SUM(...) für den erkannten Bereich.
• Unter Windows lautet das Tastenkürzel Alt und =.
• Das Dropdown-Menü bietet außerdem Durchschnitt, Anzahl, Maximum und Minimum.
• Wenn Sie einen beliebigen Bereich auswählen, zeigen sowohl Excel als auch Google Sheets laufende Summen in der Statusleiste an.

Sie beherrschen nun SUM, AVERAGE, die Kombination von Bereichen und AutoSum. Gute Arbeit mit Ihren ersten integrierten Funktionen.