AutoSum ve Hızlı Hesaplamalar

Artık SUM ve AVERAGE işlevlerini elle yazmayı biliyorsunuz. Ancak elektronik tablolar en yaygın görev için daha hızlı bir yol sunar: AutoSum.

AutoSum, toplamını almak istediğiniz aralığı tahmin eden ve =SUM(...) formülünü sizin için yazan bir düğmedir. Tek tıklamayla sütununuzun veya satırınızın toplamını alırsınız.

Bu derste AutoSum özelliğini ve birkaç hızlı hesaplama kısayolunu öğreneceksiniz.

Microsoft Excel'de AutoSum, Giriş sekmesinde ve ayrıca Formüller sekmesinde bulunur. Simgesi, uzatılmış bir E harfine benzeyen Yunan sigma harfidir.

Toplamın görünmesini istediğiniz hücreye tıklayın, ardından AutoSum düğmesine tıklayın. Excel yukarıdaki veya soldaki sayıları vurgular ve bir SUM formülü ekler.

Kabul etmek için Giriş tuşuna basın.

AutoSum kullanmanın en hızlı yolu klavyedir. Bir sayı sütununun hemen altındaki boş hücreye tıklayın, ardından şunlara basın:

Alt ve = tuşlarına aynı anda (Windows'ta) veya Mac'te Cmd, Shift ve T tuşlarına basın.

Elektronik tablo, algılanan aralıkla =SUM(...) formülünü anında yazar. Onaylamak için Giriş tuşuna basın.

Bu kısayol, günlük toplam alma işlemlerinde kısa sürede alışkanlık haline gelir.

AutoSum, etkin hücrenin hemen üstündeki hücrelere bakar. Bir sayı sütunu bulursa bunları toplamayı önerir.

Üstte hiç sayı yoksa bunun yerine solda bir sayı satırı arar.

Tahmini, onaylamadan önce vurgulanmış bir aralık olarak gösterilir. Tahmin her zaman tam olarak istediğiniz şey olmayabileceğinden vurgulamayı mutlaka gözden geçirin.

Bazen AutoSum çok az veya çok fazla hücre seçer. AutoSum düğmesine tıkladıktan sonra önerilen aralık seçilir ve düzenlenebilir.

Giriş tuşuna basmadan önce doğru hücrelerin üzerine sürüklemeniz veya istediğiniz aralığı yazmanız yeterlidir.

Örneğin =SUM(B3:B10) önerildiyse ancak B2'ye de ihtiyacınız varsa seçimi B2'yi kapsayacak şekilde yukarı sürükleyin: =SUM(B2:B10).

AutoSum tek işlemde birkaç toplam oluşturabilir. Toplamını almak istediğiniz tüm sütunları kapsayacak şekilde veri bloğunun altındaki boş satırı seçin.

Ardından AutoSum düğmesine bir kez tıklayın. Elektronik tablo aynı anda her sütunun altına ayrı bir SUM yazar.

Bu, aylık sütunları veya yan yana birçok kategorisi bulunan tablolar için büyük bir zaman tasarrufu sağlar.

AutoSum düğmesinin yanındaki küçük oka tıklayın; daha fazla hızlı işlevin bulunduğu bir menü açılır:

• Ortalama için ortalama
• Sayıları Say için sayı adedi
• En Büyük için en büyük değer
• En Küçük için en küçük değer

Her biri, algılanan aralık için karşılık gelen formülü yazar; dolayısıyla AutoSum yalnızca SUM için değil, birkaç işlev için kullanılan bir kısayoldur.

Google E-Tablolar'da da aynı özellik vardır. Bir sayı aralığını seçtikten sonra sağ alttaki durum çubuğuna bakın; burada Toplam, Ortalama, Minimum, Maksimum ve Sayım zaten gösterilir.

Formül yazmak için bir hücreye =SUM( yazın; E-Tablolar bir araç ipucuyla aralığı önerir. Öneriyi kabul etmek için Tab veya Enter tuşuna basın.

Sonuç, kendiniz yazacağınız SUM formülünün aynısıdır.

Herhangi bir formül yazmadan hızlıca göz atmak için bir sayı aralığı seçmeniz yeterlidir. Excel ve Google E-Tablolar, pencerenin alt kenarı boyunca anlık sonuçları gösterir.

Seçiminizi değiştirdikçe Toplam, Ortalama ve Sayım değerlerinin anında güncellendiğini görürsünüz.

Bu yöntem, yalnızca bir toplamı görmek istediğiniz ve bunu bir hücreye kaydetmeniz gerekmediği durumlar için idealdir.

B2:B8 aralığında satışlarınız olduğunu ve B9 hücresinde bir toplam istediğinizi düşünün. B9'a tıklayın, AutoSum kısayoluna basın; elektronik tablo, B2:B8 vurgulanmış şekilde =SUM(B2:B8) formülünü yazar.

Vurgu verilerinizle eşleştiği için Enter'a basarsınız. Toplam, yazmanız gerekmeden saniyeler içinde B9'da görünür.

Daha sonra B9'a toplamı aşağı iten bir satır eklerseniz, formül aralığı otomatik olarak ayarlanır.

AutoSum, basit ve bitişik sütunlar ile satırlar için harikadır. Ancak alışılmadık durumlarda yazmak daha açıktır:

• =SUM(A2:A5, C2:C5) gibi ayrı aralıkların toplamını alma.
• Aralıkları ve tek hücreleri karıştırma.
• Dahil edilmesini istemediğiniz bir satırı atlama.

Düzenli verilerde hız için AutoSum'u, düzen daha karmaşıksa kendi SUM formülünüzü yazarak kullanın.

AutoSum konusundaki anlayışınızı sınayın.

Verileri tek bir tıklamayla toplamayı öğrendiniz:

• AutoSum (sigma düğmesi), algılanan aralık için =SUM(...) formülünü yazar.
• Windows'ta kısayol Alt ve = tuşlarına basmaktır.
• Açılır menüsünde ayrıca Average, Count, Max ve Min seçenekleri bulunur.
• Herhangi bir aralığı seçtiğinizde hem Excel'in hem de Google E-Tablolar'ın durum çubuğunda anlık toplamlar gösterilir.

Artık SUM, AVERAGE, aralıkları birleştirme ve AutoSum konularında ustalaştınız. İlk yerleşik işlevleriniz için harika bir çalışma yaptınız.