AutoSum dan Perhitungan Cepat

Sekarang Anda tahu cara mengetik SUM dan AVERAGE secara manual. Namun, lembar kerja menyediakan cara yang lebih cepat untuk tugas yang paling umum: AutoSum.

AutoSum adalah tombol yang menebak rentang yang ingin Anda jumlahkan dan menuliskan rumus =SUM(...) untuk Anda. Dengan satu klik, kolom atau baris Anda langsung dijumlahkan.

Dalam pelajaran ini, Anda akan mempelajari AutoSum dan beberapa pintasan perhitungan cepat lainnya.

Di Microsoft Excel, AutoSum tersedia di tab Beranda dan juga di tab Rumus. Ikonnya adalah huruf sigma Yunani, yang tampak seperti huruf E yang direnggangkan.

Klik sel tempat Anda ingin menampilkan total, lalu klik AutoSum. Excel menyorot angka di atas atau di sebelah kiri, kemudian menyisipkan rumus SUM.

Tekan Enter untuk menerimanya.

Cara tercepat untuk menggunakan AutoSum adalah melalui papan ketik. Klik sel kosong tepat di bawah kolom angka, lalu tekan:

Alt dan = secara bersamaan (di Windows), atau Cmd dan Shift dan T di Mac.

Lembar kerja langsung menuliskan =SUM(...) dengan rentang yang terdeteksi. Tekan Enter untuk mengonfirmasi.

Pintasan ini akan cepat menjadi kebiasaan untuk menjumlahkan data sehari-hari.

AutoSum melihat sel yang tepat berada di atas sel aktif. Jika menemukan kolom angka, AutoSum mengusulkan untuk menjumlahkannya.

Jika tidak ada angka di atas, AutoSum akan melihat ke kiri untuk mencari baris angka.

Tebakannya ditampilkan sebagai rentang yang disorot sebelum Anda mengonfirmasi. Selalu periksa sekilas sorotan tersebut karena tebakannya tidak selalu persis seperti yang Anda inginkan.

Terkadang AutoSum memilih terlalu sedikit atau terlalu banyak sel. Setelah Anda mengeklik AutoSum, rentang yang disarankan akan dipilih dan dapat diedit.

Cukup seret ke sel yang benar atau ketik rentang yang Anda inginkan sebelum menekan Enter.

Misalnya, jika yang disarankan adalah =SUM(B3:B10) tetapi Anda juga memerlukan B2, seret pilihan ke atas agar B2 ikut tercakup: =SUM(B2:B10).

AutoSum dapat mengisi beberapa total sekaligus. Pilih baris kosong di bawah blok data yang mencakup semua kolom yang ingin Anda jumlahkan.

Kemudian klik AutoSum sekali. Lembar kerja menuliskan SUM terpisah di bawah setiap kolom secara bersamaan.

Ini sangat menghemat waktu untuk tabel dengan kolom bulanan atau banyak kategori yang berdampingan.

Klik panah kecil di samping tombol AutoSum, lalu akan muncul menu dengan fungsi cepat lainnya:

• Rata-rata untuk mencari rata-rata
• Hitung Angka untuk menghitung jumlah angka
• Maksimum untuk mencari nilai terbesar
• Minimum untuk mencari nilai terkecil

Masing-masing fungsi menuliskan rumus yang sesuai untuk rentang yang terdeteksi. Jadi, AutoSum adalah pintasan untuk beberapa fungsi, bukan hanya SUM.

Google Sheets memiliki fitur yang sama. Setelah memilih rentang angka, lihat bilah status di kanan bawah, yang sudah menampilkan Jumlah, Rata-rata, Minimum, Maksimum, dan Hitungan.

Untuk menulis rumus, ketik =SUM( di dalam sel, lalu Sheets akan menyarankan rentangnya melalui petunjuk. Tekan Tab atau Enter untuk menerima saran tersebut.

Hasilnya sama dengan rumus SUM yang Anda ketik sendiri.

Untuk melihat sekilas tanpa menulis rumus apa pun, cukup pilih rentang angka. Excel dan Google Sheets akan menampilkan hasil langsung di sepanjang tepi bawah jendela.

Anda akan melihat Jumlah, Rata-rata, dan Hitungan diperbarui seketika saat Anda mengubah pilihan.

Ini cocok ketika Anda hanya ingin melihat sekilas jumlah keseluruhan dan tidak perlu menyimpannya di dalam sel.

Anda memiliki data penjualan di B2:B8 dan ingin menampilkan jumlah keseluruhan di B9. Klik B9, tekan pintasan AutoSum, dan lembar bentang akan menulis =SUM(B2:B8) dengan B2:B8 disorot.

Sorotan tersebut sesuai dengan data Anda, jadi tekan Enter. Jumlah keseluruhan muncul di B9 dalam hitungan detik, tanpa perlu mengetik.

Jika nanti Anda menambahkan baris di B9 sehingga jumlah keseluruhan bergeser ke bawah, rentang rumus akan disesuaikan secara otomatis.

AutoSum sangat cocok untuk kolom dan baris sederhana yang berurutan. Namun, untuk hal yang tidak biasa, mengetik sendiri akan lebih jelas:

• Menjumlahkan rentang terpisah, seperti =SUM(A2:A5, C2:C5).
• Menggabungkan rentang dan sel tunggal.
• Melewati baris yang tidak ingin Anda sertakan.

Gunakan AutoSum untuk mempercepat pekerjaan pada data yang rapi, dan ketik SUM sendiri jika tata letaknya lebih rumit.

Uji pemahaman Anda tentang AutoSum.

Anda telah mempelajari cara menjumlahkan data dengan satu klik:

• AutoSum (tombol sigma) menulis =SUM(...) untuk rentang yang terdeteksi.
• Pintasan di Windows adalah Alt dan =.
• Menu tarik-turunnya juga menawarkan Rata-rata, Hitungan, Maksimum, dan Minimum.
• Memilih rentang apa pun akan menampilkan jumlah keseluruhan langsung di bilah status Excel dan Google Sheets.

Sekarang Anda telah menguasai SUM, AVERAGE, penggabungan rentang, dan AutoSum. Kerja bagus dalam mempelajari fungsi bawaan pertama Anda.