MAX- en MIN-waarden herkennen

MIN is het spiegelbeeld van MAX. De functie geeft het kleinste getal in een bereik terug.

• =MIN(range)

Met dezelfde gegevens, 120, 95, 200, 150, 80, geeft de formule =MIN(A1:A5) 80 terug, de laagste waarde.

Samen beschrijven MAX en MIN het volledige bereik van je getallen.

Net als COUNT kijken MAX en MIN alleen naar getallen. Ze negeren stilletjes:

• Lege cellen
• Tekstwaarden zoals "N/A"

Als A1:A5 de waarden 120, "N/A", (leeg), 200, 80 bevat, geeft MAX 200 terug en MIN 80. De tekst en de lege cel veroorzaken geen problemen.

Je houdt dagelijkse temperaturen bij in kolom B, van B2 tot en met B8, voor één week: 18, 21, 19, 24, 22, 20, 17.

Om de warmste dag te vinden, geeft =MAX(B2:B8) 24 terug.

Om de koudste dag te vinden, geeft =MIN(B2:B8) 17 terug.

Met twee korte formules vat je de uitersten van de week direct samen.

MAX en MIN verwerken negatieve getallen vanzelfsprekend. Onthoud dat een kleiner negatief getal juist lager is.

Als een bereik de waarden -5, 3, -10, 8 bevat, geeft =MAX(...) 8 terug en =MIN(...) -10.

Dit is handig voor bijvoorbeeld kolommen met winst en verlies, waarin sommige waarden onder nul komen.

Als je MIN van MAX aftrekt, krijg je de spreiding: de afstand tussen de hoogste en laagste waarde.

Voor temperaturen in B2:B8:

• =MAX(B2:B8) - MIN(B2:B8)

Met onze gegevens van één week geeft dit 24 - 17 = 7 graden. De spreiding laat zien hoe variabel je gegevens zijn.

Beide functies accepteren meerdere bereiken en afzonderlijke waarden, gescheiden door komma's.

Stel dat je verkoopcijfers over twee kolommen zijn verdeeld. Gebruik het volgende om de beste dag in totaal te vinden:

• =MAX(A2:A30, C2:C30)

Je kunt zelfs een getal toevoegen, zoals =MAX(A2:A30, 100), om een ondergrens in te stellen waar het resultaat niet onder komt.

Je beheert een productcatalogus met prijzen in kolom D, van D2 tot en met D50.

In een samenvattingsvak wil je zowel het goedkoopste als het duurste artikel:

• =MIN(D2:D50) toont de laagste prijs.
• =MAX(D2:D50) toont de hoogste prijs.

Deze twee cellen geven klanten nu direct het prijsbereik van je catalogus.

MAX en MIN zijn standaardfuncties die zich hetzelfde gedragen in Microsoft Excel en Google Sheets.

De formules =MAX(range) en =MIN(range) geven in beide hulpmiddelen identieke resultaten.

Later maak je kennis met LARGE en SMALL, waarmee je de op één na of op twee na hoogste waarde kunt vinden. Voor de ene grootste en kleinste waarde heb je echter alleen MAX en MIN nodig.

MAX en MIN staan vaak binnen grotere formules. Een veelgebruikte truc is MAX gebruiken om te voorkomen dat een resultaat negatief wordt.

De formule =MAX(0, A1 - B1) geeft bijvoorbeeld het verschil tussen A1 en B1 terug, maar nooit een waarde lager dan nul.

Als A1 50 is en B1 70, zou de gewone aftrekking -20 opleveren, maar MAX verhoogt dat naar 0. Zo geef je op een nette manier een ondergrens aan een waarde.

Je kunt nu de uitersten in elk bereik bepalen. De belangrijkste punten:

• =MAX(range) geeft het grootste getal terug.
• =MIN(range) geeft het kleinste getal terug.
• Beide functies negeren lege cellen en tekst en verwerken negatieve getallen correct.
• =MAX(range) - MIN(range) geeft de spreiding van je gegevens.
• Ze accepteren meerdere bereiken en waarden en werken hetzelfde in Excel en Sheets.

Je hebt nu de COUNT-familie en het MAX/MIN-paar afgerond. Goed gedaan met het tellen en samenvatten van je gegevens.