Menemukan Nilai MAX dan MIN

Setelah menghitung data, pertanyaan berikutnya yang wajar adalah: berapa nilai tertinggi dan berapa nilai terendah?

Hari penjualan mana yang terbaik? Barang mana yang paling murah? Berapa nilai tes yang terendah?

Dua fungsi sederhana dapat menangani hal ini: MAX menemukan bilangan terbesar dalam suatu rentang, sedangkan MIN menemukan bilangan terkecil. Mari kita pelajari keduanya.

MAX mengembalikan bilangan terbesar dalam suatu rentang.

Bentuknya sama dengan fungsi yang sudah Anda kenal:

• =MAX(rentang)

Jika A1:A5 berisi 120, 95, 200, 150, 80, maka =MAX(A1:A5) mengembalikan 200, yaitu nilai tertinggi yang ada.

MIN merupakan kebalikan dari MAX. Fungsi ini mengembalikan bilangan terkecil dalam suatu rentang.

• =MIN(rentang)

Dengan data yang sama, yaitu 120, 95, 200, 150, 80, rumus =MIN(A1:A5) mengembalikan 80, yaitu nilai terendah.

Bersama-sama, MAX dan MIN menggambarkan keseluruhan rentang nilai Anda.

Seperti COUNT, MAX dan MIN hanya melihat bilangan. Keduanya mengabaikan:

• Sel kosong
• Nilai teks seperti "N/A"

Jadi, jika A1:A5 berisi 120, "N/A", (kosong), 200, 80, MAX mengembalikan 200 dan MIN mengembalikan 80. Teks dan sel kosong tidak menimbulkan masalah.

Anda mencatat suhu harian di kolom B dari B2 sampai B8 selama seminggu: 18, 21, 19, 24, 22, 20, 17.

Untuk menemukan hari terhangat: =MAX(B2:B8) mengembalikan 24.

Untuk menemukan hari terdingin: =MIN(B2:B8) mengembalikan 17.

Dua rumus singkat langsung merangkum nilai ekstrem selama seminggu.

MAX dan MIN menangani bilangan negatif secara alami. Ingat bahwa bilangan negatif yang lebih kecil memang bernilai lebih rendah.

Jika suatu rentang berisi -5, 3, -10, 8, maka =MAX(...) mengembalikan 8 dan =MIN(...) mengembalikan -10.

Ini berguna untuk hal-hal seperti kolom laba dan rugi, yang sebagian nilainya dapat turun di bawah nol.

Mengurangkan MIN dari MAX memberi Anda sebaran, yaitu jarak antara nilai tertinggi dan terendah.

Untuk suhu di B2:B8:

• =MAX(B2:B8) - MIN(B2:B8)

Dengan data selama seminggu, hasilnya adalah 24 - 17 = 7 derajat. Sebaran menunjukkan seberapa bervariasi data Anda.

Kedua fungsi menerima beberapa rentang dan nilai tunggal yang dipisahkan dengan koma.

Misalkan penjualan Anda terbagi di dua kolom. Untuk menemukan satu hari terbaik secara keseluruhan:

• =MAX(A2:A30, C2:C30)

Anda bahkan dapat mencampurkan sebuah bilangan, seperti =MAX(A2:A30, 100), untuk menetapkan batas bawah yang tidak dapat dilewati hasilnya.

Anda mengelola katalog produk dengan harga di kolom D dari D2 sampai D50.

Untuk kotak ringkasan, Anda ingin menampilkan barang termurah dan termahal:

• =MIN(D2:D50) menampilkan harga terendah.
• =MAX(D2:D50) menampilkan harga tertinggi.

Kedua sel ini kini memberi pembeli gambaran langsung tentang rentang harga dalam katalog Anda.

MAX dan MIN adalah fungsi standar yang bekerja dengan cara yang sama di Microsoft Excel dan Google Sheets.

Rumus =MAX(range) dan =MIN(range) memberikan hasil yang sama di kedua alat tersebut.

Nanti Anda akan mengenal LARGE dan SMALL, yang dapat menemukan nilai tertinggi ke-2 atau ke-3, tetapi untuk nilai terbesar dan terkecil tunggal, MAX dan MIN saja sudah cukup.

MAX dan MIN sering muncul di dalam rumus yang lebih besar. Trik yang umum adalah menggunakan MAX agar hasil tidak menjadi negatif.

Misalnya, =MAX(0, A1 - B1) mengembalikan selisih antara A1 dan B1, tetapi tidak pernah kurang dari nol.

Jika A1 bernilai 50 dan B1 bernilai 70, pengurangan langsung menghasilkan -20, tetapi MAX menaikkannya menjadi 0. Ini adalah cara rapi untuk menetapkan batas bawah suatu nilai.

Sekarang Anda dapat menemukan nilai ekstrem dalam rentang apa pun. Poin-poin penting:

• =MAX(range) mengembalikan bilangan terbesar.
• =MIN(range) mengembalikan bilangan terkecil.
• Keduanya mengabaikan sel kosong dan teks, serta menangani bilangan negatif dengan benar.
• =MAX(range) - MIN(range) memberikan sebaran data Anda.
• Keduanya menerima beberapa rentang dan nilai, serta bekerja dengan cara yang sama di Excel dan Sheets.

Anda telah menyelesaikan keluarga COUNT dan pasangan MAX/MIN. Kerja bagus dalam menghitung dan merangkum data Anda.