Suurimpien ja pienimpien arvojen etsiminen

MIN on MAX-funktion vastakohta. Se palauttaa alueen pienimmän luvun.

• =MIN(range)

Kun käytetään samoja tietoja 120, 95, 200, 150, 80, kaava =MIN(A1:A5) palauttaa arvon 80, eli pienimmän arvon.

Yhdessä MAX ja MIN kuvaavat lukujenne koko vaihteluvälin.

COUNT-funktion tavoin MAX ja MIN tarkastelevat vain lukuja. Ne ohittavat huomaamatta:

• Tyhjät solut
• Tekstiarvot, kuten "N/A"

Jos A1:A5 sisältää arvot 120, "N/A", (blank), 200, 80, MAX palauttaa arvon 200 ja MIN arvon 80. Teksti ja tyhjä solu eivät aiheuta ongelmia.

Seuraatte sarakkeessa B päivittäisiä lämpötiloja viikon ajan soluissa B2–B8: 18, 21, 19, 24, 22, 20, 17.

Lämpimimmän päivän lämpötilan löytämiseksi kaava =MAX(B2:B8) palauttaa arvon 24.

Kylmimmän päivän löytämiseksi kaava =MIN(B2:B8) palauttaa arvon 17.

Kaksi lyhyttä kaavaa tiivistää viikon ääriarvot hetkessä.

MAX ja MIN käsittelevät negatiivisia lukuja luontevasti. Muistakaa, että pienempi negatiivinen luku on todella pienempi arvo.

Jos alue sisältää arvot -5, 3, -10, 8, kaava =MAX(...) palauttaa arvon 8 ja kaava =MIN(...) arvon -10.

Tästä on hyötyä esimerkiksi voiton ja tappion sarakkeissa, joissa jotkin arvot voivat laskea nollan alapuolelle.

Kun vähennätte MIN-funktion tuloksen MAX-funktion tuloksesta, saatte vaihteluvälin eli suurimman ja pienimmän arvon välisen etäisyyden.

Lämpötiloille alueella B2:B8:

• =MAX(B2:B8) - MIN(B2:B8)

Viikon tietojemme perusteella tulos on 24 - 17 = 7 astetta. Vaihteluväli kertoo, kuinka vaihtelevaa data on.

Molemmat funktiot hyväksyvät useita alueita ja yksittäisiä arvoja pilkuilla eroteltuina.

Oletetaan, että myyntinne on jaettu kahteen sarakkeeseen. Löytääksenne koko aineiston parhaan päivän käyttäkää:

• =MAX(A2:A30, C2:C30)

Voitte myös yhdistää mukaan luvun, kuten =MAX(A2:A30, 100), jolloin asetatte alarajan, jota pienemmäksi tulos ei voi laskea.

Hallinnoitte tuotekatalogia, jonka hinnat ovat sarakkeessa D soluissa D2–D50.

Haluatte näyttää yhteenvetoruudussa sekä halvimman että kalleimman tuotteen:

• =MIN(D2:D50) näyttää pienimmän hinnan.
• =MAX(D2:D50) näyttää suurimman hinnan.

Näiden kahden solun avulla ostajat näkevät heti kataloginne hintahaarukan.

MAX ja MIN ovat vakiotoimintoja, jotka toimivat samalla tavalla Microsoft Excelissä ja Google Sheetsissä.

Kaavat =MAX(range) ja =MIN(range) palauttavat kummassakin työkalussa samat tulokset.

Myöhemmin tutustutte LARGE- ja SMALL-funktioihin, joilla voi etsiä toiseksi tai kolmanneksi suurimman arvon. Yhden suurimman ja pienimmän arvon löytämiseen MAX ja MIN kuitenkin riittävät.

MAX ja MIN esiintyvät usein suurempien kaavojen osina. Yleinen käyttötapa on käyttää MAX-funktiota estämään tulosta muuttumasta negatiiviseksi.

Esimerkiksi kaava =MAX(0, A1 - B1) palauttaa A1:n ja B1:n erotuksen, mutta ei koskaan alle nollan olevaa arvoa.

Jos A1 on 50 ja B1 on 70, suora vähennyslasku olisi -20, mutta MAX nostaa tuloksen arvoon 0. Tämä on siisti tapa asettaa arvolle alaraja.

Osaatte nyt paikantaa minkä tahansa alueen ääriarvot. Keskeiset kohdat:

• =MAX(range) palauttaa suurimman luvun.
• =MIN(range) palauttaa pienimmän luvun.
• Molemmat ohittavat tyhjät solut ja tekstin sekä käsittelevät negatiivisia lukuja oikein.
• =MAX(range) - MIN(range) antaa tietojenne vaihteluvälin.
• Ne hyväksyvät useita alueita ja arvoja sekä toimivat samalla tavalla Excelissä ja Sheetsissä.

Olette käyneet läpi COUNT-perheen ja MAX/MIN-parin. Hienosti tehty: osaatte nyt laskea ja tiivistää tietojanne.