Individuare i valori MAX e MIN

Dopo aver contato i dati, una domanda naturale è: qual è il valore più alto e qual è quello più basso?

Qual è stato il giorno con le vendite migliori? Qual è l'articolo più economico? Qual è il punteggio più basso del test?

Due semplici funzioni gestiscono questo compito: MAX trova il numero più grande in un intervallo, mentre MIN trova quello più piccolo. Vediamole entrambe.

MAX restituisce il numero più grande in un intervallo.

La sua sintassi è simile a quella delle funzioni che già conosce:

• =MAX(range)

Se A1:A5 contiene 120, 95, 200, 150, 80, allora =MAX(A1:A5) restituisce 200, il valore più alto presente.

MIN è la controparte di MAX. Restituisce il numero più piccolo in un intervallo.

• =MIN(range)

Usando gli stessi dati, 120, 95, 200, 150, 80, la formula =MIN(A1:A5) restituisce 80, il valore più basso.

Insieme, MAX e MIN descrivono l'intera ampiezza dei numeri.

Come COUNT, MAX e MIN considerano solo i numeri. Ignorano senza segnalazioni:

• Le celle vuote
• I valori di testo come "N/A"

Quindi, se A1:A5 contiene 120, "N/A", (vuota), 200, 80, MAX restituisce 200 e MIN restituisce 80. Il testo e la cella vuota non causano problemi.

Registra le temperature giornaliere nella colonna B, da B2 a B8, per una settimana: 18, 21, 19, 24, 22, 20, 17.

Per trovare il giorno più caldo: =MAX(B2:B8) restituisce 24.

Per trovare quello più freddo: =MIN(B2:B8) restituisce 17.

Due brevi formule riassumono immediatamente i valori estremi della settimana.

MAX e MIN gestiscono naturalmente i numeri negativi. Ricordi che un numero negativo più lontano da zero è in realtà più basso.

Se un intervallo contiene -5, 3, -10, 8, allora =MAX(...) restituisce 8 e =MIN(...) restituisce -10.

Questo è utile, ad esempio, nelle colonne di profitti e perdite, dove alcuni valori possono scendere sotto zero.

Sottraendo MIN da MAX si ottiene l'ampiezza, cioè la distanza tra il valore più alto e quello più basso.

Per le temperature in B2:B8:

• =MAX(B2:B8) - MIN(B2:B8)

Con i dati della nostra settimana, il risultato è 24 - 17 = 7 gradi. L'ampiezza indica quanto sono variabili i dati.

Entrambe le funzioni accettano più intervalli e singoli valori, separati da virgole.

Supponga che le vendite siano distribuite in due colonne. Per trovare il giorno migliore in assoluto:

• =MAX(A2:A30, C2:C30)

È anche possibile inserire un numero, come in =MAX(A2:A30, 100), per fissare un limite minimo al di sotto del quale il risultato non può scendere.

Gestisce un catalogo di prodotti con i prezzi nella colonna D, da D2 a D50.

In un riquadro riepilogativo, vuole mostrare sia l'articolo più economico sia quello più costoso:

• =MIN(D2:D50) mostra il prezzo più basso.
• =MAX(D2:D50) mostra il prezzo più alto.

Queste due celle forniscono ora ai clienti l'intera fascia di prezzi del catalogo.

MAX e MIN sono funzioni standard che si comportano allo stesso modo in Microsoft Excel e Google Sheets.

Le formule =MAX(range) e =MIN(range) restituiscono risultati identici in entrambi gli strumenti.

In seguito incontrerà LARGE e SMALL, che possono trovare il secondo o il terzo valore più alto, ma per individuare il valore massimo e quello minimo MAX e MIN sono tutto ciò che serve.

MAX e MIN compaiono spesso all'interno di formule più complesse. Un trucco comune consiste nell'usare MAX per impedire che un risultato diventi negativo.

Ad esempio, =MAX(0, A1 - B1) restituisce la differenza tra A1 e B1, ma mai un valore inferiore a zero.

Se A1 è 50 e B1 è 70, la sottrazione diretta darebbe -20, ma MAX porta il risultato a 0. È un modo semplice per imporre un limite minimo a un valore.

Verifichi la sua comprensione di MAX e MIN.

Ora sa individuare i valori estremi in qualsiasi intervallo. Punti chiave:

• =MAX(range) restituisce il numero più grande.
• =MIN(range) restituisce il numero più piccolo.
• Entrambe ignorano le celle vuote e il testo e gestiscono correttamente i numeri negativi.
• =MAX(range) - MIN(range) calcola l'ampiezza dei dati.
• Accettano più intervalli e valori e funzionano allo stesso modo in Excel e Sheets.

Ha completato la famiglia COUNT e la coppia MAX/MIN. Ottimo lavoro: ora sa contare e riepilogare i dati.