Identificando valores MAX e MIN

Depois de contar seus dados, uma próxima pergunta natural é: qual é o valor mais alto e qual é o mais baixo?

Qual foi o melhor dia de vendas? Qual é o item mais barato? Qual foi a menor pontuação no teste?

Duas funções simples resolvem isso: MAX encontra o maior número de um intervalo, e MIN encontra o menor. Vamos conhecer as duas.

MAX retorna o maior número de um intervalo.

Sua sintaxe corresponde à das funções que você já conhece:

• =MAX(intervalo)

Se A1:A5 contiver 120, 95, 200, 150, 80, então =MAX(A1:A5) retornará 200, o maior valor presente.

MIN é o oposto de MAX. Ela retorna o menor número de um intervalo.

• =MIN(intervalo)

Usando os mesmos dados, 120, 95, 200, 150, 80, a fórmula =MIN(A1:A5) retorna 80, o menor valor.

Juntas, MAX e MIN descrevem a amplitude total dos seus números.

Assim como COUNT, MAX e MIN consideram apenas números. Elas ignoram silenciosamente:

• Células vazias
• Valores de texto, como "N/A"

Portanto, se A1:A5 contiver 120, "N/A", (em branco), 200, 80, MAX retornará 200 e MIN retornará 80. O texto e a célula vazia não causam problemas.

Você acompanha as temperaturas diárias na coluna B, de B2 a B8, durante uma semana: 18, 21, 19, 24, 22, 20, 17.

Para encontrar o dia mais quente: =MAX(B2:B8) retorna 24.

Para encontrar o dia mais frio: =MIN(B2:B8) retorna 17.

Duas fórmulas curtas resumem instantaneamente os extremos da semana.

MAX e MIN lidam naturalmente com números negativos. Lembre-se de que um número negativo menor é, na verdade, mais baixo.

Se um intervalo contiver -5, 3, -10, 8, então =MAX(...) retornará 8 e =MIN(...) retornará -10.

Isso é útil para situações como colunas de lucros e perdas, nas quais alguns valores ficam abaixo de zero.

Subtrair MIN de MAX fornece a amplitude, a distância entre os valores mais alto e mais baixo.

Para as temperaturas em B2:B8:

• =MAX(B2:B8) - MIN(B2:B8)

Com os dados da nossa semana, isso retorna 24 - 17 = 7 graus. A amplitude informa quão variáveis são os seus dados.

As duas funções aceitam vários intervalos e valores individuais, separados por vírgulas.

Suponha que suas vendas estejam divididas entre duas colunas. Para encontrar o melhor dia no total:

• =MAX(A2:A30, C2:C30)

Você pode até incluir um número, como =MAX(A2:A30, 100), para definir um limite inferior abaixo do qual o resultado não pode cair.

Você gerencia um catálogo de produtos com preços na coluna D, de D2 a D50.

Em um quadro de resumo, você deseja mostrar tanto o item mais barato quanto o mais caro:

• =MIN(D2:D50) mostra o menor preço.
• =MAX(D2:D50) mostra o maior preço.

Essas duas células agora oferecem aos compradores um intervalo de preços imediato para o seu catálogo.

MAX e MIN são funções padrão que se comportam da mesma forma no Microsoft Excel e no Google Sheets.

As fórmulas =MAX(range) e =MIN(range) retornam resultados idênticos nas duas ferramentas.

Mais adiante, você conhecerá LARGE e SMALL, que podem encontrar o 2º ou o 3º maior valor, mas, para encontrar apenas o maior e o menor, MAX e MIN são tudo de que você precisa.

MAX e MIN costumam aparecer dentro de fórmulas maiores. Um truque comum é usar MAX para impedir que um resultado fique negativo.

Por exemplo, =MAX(0, A1 - B1) retorna a diferença entre A1 e B1, mas nunca um valor menor que zero.

Se A1 for 50 e B1 for 70, a subtração direta seria -20, mas MAX eleva o resultado para 0. Esta é uma maneira simples de estabelecer um limite inferior para um valor.

Agora você consegue identificar os extremos de qualquer intervalo. Pontos principais:

• =MAX(range) retorna o número maior.
• =MIN(range) retorna o número menor.
• Ambas ignoram células vazias e texto, além de lidarem corretamente com números negativos.
• =MAX(range) - MIN(range) fornece a amplitude dos seus dados.
• Elas aceitam vários intervalos e valores e funcionam da mesma forma no Excel e no Sheets.

Você concluiu a família COUNT e o par MAX/MIN. Muito bem ao contar e resumir seus dados.