Repérer les valeurs MAX et MIN

Après avoir compté vos données, une question naturelle se pose : quelle est la valeur la plus élevée et quelle est la plus basse ?

Quel a été le meilleur jour de vente ? Quel est l'article le moins cher ? Le score le plus bas à l'évaluation ?

Deux fonctions simples s'en chargent : MAX trouve le plus grand nombre d'une plage et MIN trouve le plus petit. Explorons-les toutes les deux.

MAX renvoie le plus grand nombre d'une plage.

Sa syntaxe correspond à celle des fonctions que vous connaissez déjà :

• =MAX(plage)

Si A1:A5 contient 120, 95, 200, 150, 80, alors =MAX(A1:A5) renvoie 200, la valeur la plus élevée présente.

MIN est le pendant de MAX. Elle renvoie le plus petit nombre d'une plage.

• =MIN(plage)

Avec les mêmes données, 120, 95, 200, 150, 80, la formule =MIN(A1:A5) renvoie 80, la valeur la plus basse.

Ensemble, MAX et MIN décrivent l'étendue complète de vos nombres.

Comme COUNT, MAX et MIN ne prennent en compte que les nombres. Elles ignorent discrètement :

• Les cellules vides
• Les valeurs textuelles comme "N/D"

Si A1:A5 contient 120, "N/D", (vide), 200, 80, MAX renvoie 200 et MIN renvoie 80. Le texte et la cellule vide ne posent aucun problème.

Vous suivez les températures quotidiennes dans la colonne B, de B2 à B8, pendant une semaine : 18, 21, 19, 24, 22, 20, 17.

Pour trouver le jour le plus chaud : =MAX(B2:B8) renvoie 24.

Pour trouver le jour le plus froid : =MIN(B2:B8) renvoie 17.

Deux courtes formules résument instantanément les extrêmes de la semaine.

MAX et MIN gèrent naturellement les nombres négatifs. Rappelez-vous que, parmi les nombres négatifs, le plus petit est le plus bas.

Si une plage contient -5, 3, -10, 8, alors =MAX(...) renvoie 8 et =MIN(...) renvoie -10.

C'est utile notamment pour les colonnes de profits et pertes, où certaines valeurs passent sous zéro.

Soustraire MIN de MAX vous donne l'écart, c'est-à-dire la distance entre les valeurs la plus élevée et la plus basse.

Pour les températures de B2:B8 :

• =MAX(B2:B8) - MIN(B2:B8)

Avec les données de notre semaine, le résultat est 24 - 17 = 7 degrés. L'écart vous indique la variabilité de vos données.

Les deux fonctions acceptent plusieurs plages et valeurs individuelles, séparées par des virgules.

Supposons que vos ventes soient réparties sur deux colonnes. Pour trouver le meilleur jour toutes colonnes confondues :

• =MAX(A2:A30, C2:C30)

Vous pouvez même inclure un nombre, comme dans =MAX(A2:A30, 100), pour définir un plancher sous lequel le résultat ne pourra pas descendre.

Vous gérez un catalogue de produits dont les prix se trouvent dans la colonne D, de D2 à D50.

Dans une zone récapitulative, vous voulez afficher l'article le moins cher et le plus cher :

• =MIN(D2:D50) affiche le prix le plus bas.
• =MAX(D2:D50) affiche le prix le plus élevé.

Ces deux cellules donnent désormais aux acheteurs une plage de prix instantanée pour votre catalogue.

MAX et MIN sont des fonctions standard qui se comportent de la même manière dans Microsoft Excel et Google Sheets.

Les formules =MAX(range) et =MIN(range) renvoient des résultats identiques dans les deux outils.

Vous découvrirez plus tard LARGE et SMALL, qui peuvent trouver la 2e ou la 3e valeur la plus élevée, mais pour obtenir la plus grande et la plus petite, MAX et MIN suffisent.

MAX et MIN apparaissent souvent à l'intérieur de formules plus grandes. Une astuce courante consiste à utiliser MAX pour empêcher un résultat de devenir négatif.

Par exemple, =MAX(0, A1 - B1) renvoie la différence entre A1 et B1, mais jamais une valeur inférieure à zéro.

Si A1 vaut 50 et B1 vaut 70, la soustraction brute donnerait -20, mais MAX la ramène à 0. C'est une manière simple d'imposer un plancher à une valeur.

Vous pouvez maintenant repérer les valeurs extrêmes dans n'importe quelle plage. Points essentiels :

• =MAX(range) renvoie le nombre le plus grand.
• =MIN(range) renvoie le nombre le plus petit.
• Les deux fonctions ignorent les cellules vides et le texte, et gèrent correctement les nombres négatifs.
• =MAX(range) - MIN(range) donne l'écart de vos données.
• Elles acceptent plusieurs plages et valeurs, et fonctionnent de la même manière dans Excel et Sheets.

Vous avez terminé la famille COUNT et le duo MAX/MIN. Excellent travail pour compter et résumer vos données.