De vulgreep slepen

Klik op cel C2 en typ =A2*B2. Druk vervolgens op Enter. De cel toont 30 (3 keer 10).

Deze ene formule is je sjabloon. De vulgreep kopieert het patroon omlaag in de kolom, niet alleen het getal 30. Dat is het belangrijkste idee: je kopieert het recept, niet het resultaat.

Klik opnieuw op C2 zodat de cel is geselecteerd. Beweeg de muis naar het kleine vierkant in de rechteronderhoek totdat de cursor een dunne zwarte plus wordt.

Klik en houd de muisknop ingedrukt, sleep recht omlaag naar C4 en laat de muisknop los.

Excel en Google Sheets vullen C3 en C4 direct met gekopieerde formules. C3 wordt 20 en C4 wordt 50. Je hebt één formule geschreven en drie juiste antwoorden gekregen.

Slepen werkt goed voor een paar rijen, maar wordt vervelend bij honderden rijen. Er is een snellere truc.

Selecteer C2 en dubbelklik vervolgens op de vulgreep. De formule wordt automatisch omlaag gevuld en stopt waar de gegevens in de aangrenzende kolom (kolom A of B) eindigen.

Dit is de standaardmethode voor lange lijsten. Je hoeft niet te scrollen en niet nauwkeurig te slepen. Het spreadsheet vindt het einde van je gegevens en vult precies tot daar.

De vulgreep werkt ook horizontaal. Stel dat rij 1 maandbudgetten bevat in B1, C1 en D1 en dat je elk budget in rij 2 met 1.1 wilt vermenigvuldigen.

Typ de formule in B2 en sleep de vulgreep vervolgens naar rechts over C2 en D2.

Elke cel krijgt een eigen kopie die verwijst naar de kolom er direct boven. Bij vullen naar rechts verschuiven de kolomletters; bij vullen naar beneden verschuiven de rijnummers.

De vulgreep is slechts een handige snelkoppeling. Met kopiëren en plakken krijg je hetzelfde resultaat.

• Klik op C2 en druk op Ctrl+C (Cmd+C op de Mac).
• Selecteer C3:C4.
• Druk op Ctrl+V (Cmd+V).

De formule wordt gekopieerd en voor elke rij aangepast, precies zoals bij slepen. Gebruik de methode die voor jou het prettigst werkt.

Je kunt ook vullen zonder de muis aan te raken. Selecteer de cel met je formule en de lege cellen eronder in één selectie. Selecteer bijvoorbeeld C2:C4, waarbij C2 de formule bevat.

Druk vervolgens op Ctrl+D om naar beneden te vullen, of op Ctrl+R om naar rechts te vullen.

Met deze sneltoetsen kopieer je de formule linksboven naar de rest van de selectie, waarbij verwijzingen onderweg worden aangepast.

Wanneer je vult, kopieert het werkblad de structuur van de formule, niet de letterlijke tekst. De formule =A2*B2 betekent eigenlijk: "vermenigvuldig de twee cellen direct links van mij".

Sleep je de formule één rij naar beneden, dan wordt die betekenis =A3*B3. De relatie blijft hetzelfde; de adressen verschuiven zodat ze bij de nieuwe positie passen.

Door deze automatische verschuiving is de vulgreep zo krachtig. Dit is het onderwerp van de volgende les.

Stel dat kolom B de dagelijkse verkopen bevat. Je wilt dat kolom C het cumulatieve totaal weergeeft. Stel in C2 de verkoop van de eerste dag in en tel in C3 de verkoop van die dag op bij het totaal erboven.

Schrijf de formule in C3 en vul die vervolgens met een dubbelklik naar beneden. In elke rij wordt de nieuwe dag opgeteld bij het vorige totaal, zodat je met één doorgevoerde formule een nette cumulatieve kolom opbouwt.

Kun je de vulgreep niet vinden, dan is die misschien uitgeschakeld. Ga in Excel naar Bestand, Opties, Geavanceerd en controleer of Vulgreep en slepen en neerzetten van cellen inschakelen is aangevinkt.

In Google Sheets is de vulgreep altijd beschikbaar. Zorg er wel voor dat precies één cel of bereik is geselecteerd. Een vulgreep verschijnt alleen bij één aaneengesloten selectie, niet bij losse cellen die je met Ctrl hebt geselecteerd.

Je hebt geleerd hoe je formules snel kunt kopiëren:

• De vulgreep is het kleine vierkantje in de rechterbenedenhoek van een cel.
• Sleep de vulgreep naar beneden of opzij om een formule te kopiëren; dubbelklik erop om automatisch door te voeren tot het einde van je gegevens.
• Met Ctrl+D vul je naar beneden en met Ctrl+R naar rechts, met het toetsenbord.
• Bij het vullen wordt het patroon van de formule gekopieerd, zodat verwijzingen zich automatisch aan elke nieuwe positie aanpassen.

Vervolgens zie je precies hoe die verwijzingen worden aangepast wanneer je kopieert.