Lege cellen vinden met COUNTBLANK

Stel dat A1:A5 de waarden 120, (leeg), 200, (leeg), 80 bevat.

De formule =COUNTBLANK(A1:A5) geeft 2 terug, omdat twee cellen leeg zijn.

Let op het patroon: COUNT geeft hier 3 terug (de getallen) en COUNTBLANK geeft 2 terug (de lege plekken). Samen tellen ze op tot de 5 cellen in het bereik.

Hier zie je een belangrijk verschil met COUNTA. Een cel met een lege teksttekenreeks, zoals de uitvoer van =IF(B1>0, B1, ""), lijkt leeg.

COUNTA beschouwt die cel als gevuld. Maar COUNTBLANK beschouwt de cel als leeg en telt deze mee.

COUNTBLANK komt dus overeen met wat je ziet: als de cel leeg lijkt, wordt deze meegeteld.

Let goed op cellen die alleen een handmatig ingevoerde spatie bevatten. Een spatie is een echt teken, dus de cel is niet leeg.

COUNTBLANK telt een cel met een spatie niet mee, ook al lijkt de cel leeg.

Als het aantal lege cellen lager lijkt dan verwacht, kunnen verborgen spaties de oorzaak zijn. Je kunt ze opschonen met TRIM, zoals je in een latere cursus zult zien.

Je hebt een enquête verstuurd en kolom C bevat de antwoorden op één vraag, van C2 tot en met C101 (100 respondenten).

Gebruik het volgende om te bepalen hoeveel mensen die vraag hebben overgeslagen:

• =COUNTBLANK(C2:C101)

Het resultaat is het aantal ontbrekende antwoorden: een directe maatstaf voor de volledigheid van je gegevens.

COUNTBLANK en COUNTA vormen een sterk team. De ene telt de lege plekken en de andere telt de gevulde cellen.

Voor een enquêtebereik C2:C101 kun je de volledigheid met twee formules beschrijven:

• =COUNTA(C2:C101) voor beantwoorde vragen.
• =COUNTBLANK(C2:C101) voor overgeslagen vragen.

Samen tellen ze altijd op tot het totale aantal cellen in het bereik.

Je kunt het aantal lege cellen omzetten in een percentage. Als je wilt laten zien welk deel van een bereik is ingevuld, trek je het aantal lege cellen af van het totaal en deel je de uitkomst door het totaal.

Voor C2:C101 (100 cellen):

• =(100 - COUNTBLANK(C2:C101)) / 100

Maak de uitkomst op als percentage en je hebt een actueel voltooiingspercentage dat wordt bijgewerkt zodra er antwoorden binnenkomen.

Onthoud de belangrijkste beperking: COUNTBLANK accepteert één enkel bereik, geen lijst met bereiken.

=COUNTBLANK(A1:A10, C1:C10) schrijven werkt niet zoals dat bij COUNT of COUNTA zou werken.

Als je lege cellen in twee afzonderlijke gebieden nodig hebt, voer je COUNTBLANK voor elk gebied uit en tel je de resultaten bij elkaar op: =COUNTBLANK(A1:A10) + COUNTBLANK(C1:C10).

COUNTBLANK werkt hetzelfde in Microsoft Excel en Google Sheets. Dezelfde formule geeft in beide hulpmiddelen hetzelfde antwoord.

Dus of je nu ontbrekende enquêteantwoorden bijhoudt in Excel of in Sheets, =COUNTBLANK(range) vertelt je betrouwbaar hoeveel cellen nog leeg zijn.

COUNTBLANK kan een rechthoekig blok doorzoeken, niet alleen één kolom. Dat is handig om in één keer ontbrekende gegevens in een hele tabel te vinden.

Voor een gegevenstabel in A2:E50 telt de formule =COUNTBLANK(A2:E50) elke lege cel in die vijf kolommen en de vele rijen samen.

Een hoog aantal is een snelle waarschuwing dat je tabel lege plekken bevat die je moet invullen voordat je de gegevens analyseert.

Je weet nu hoe je de lege cellen in je gegevens meet. De belangrijkste punten:

• =COUNTBLANK(range) telt de lege cellen in één bereik.
• De functie behandelt lege tekenreeksen ("") uit formules als leeg.
• Een cel met een spatie is niet leeg en wordt dus niet meegeteld.
• De functie gebruikt één bereik; tel afzonderlijke aanroepen op voor meerdere gebieden.
• Combineer de functie met COUNTA om de volledigheid van gegevens of voltooiingspercentages bij te houden.

Vervolgens zoeken we de grootste en kleinste waarden met MAX en MIN.