اكتشاف قيم MAX وMIN

بعد أن تحسب بياناتك، يبرز سؤال طبيعي تالٍ: ما القيمة الأعلى، وما القيمة الأدنى؟

ما أفضل يوم للمبيعات؟ وما العنصر الأرخص؟ وما أدنى نتيجة في الاختبار؟

تتعامل دالتان بسيطتان مع ذلك: تبحث MAX عن أكبر رقم في نطاق، وتبحث MIN عن أصغر رقم. لنستكشف كلتيهما.

ترجع MAX أكبر رقم في نطاق.

وتطابق صيغتها صيغ الدوال التي تعرفت إليها:

• =MAX(range)

إذا كان النطاق A1:A5 يحتوي على 120، 95، 200، 150، 80، فإن =MAX(A1:A5) ترجع 200، وهي أعلى قيمة موجودة.

الدالة MIN هي الصورة المعاكسة للدالة MAX؛ فهي ترجع أصغر رقم في نطاق.

• =MIN(range)

باستخدام البيانات نفسها، 120، 95، 200، 150، 80، ترجع الصيغة =MIN(A1:A5) القيمة 80، وهي أدنى قيمة.

تصف MAX وMIN معًا المدى الكامل لأرقامك.

مثل COUNT، تبحث كل من MAX وMIN عن الأرقام فقط. وتتجاهلان بهدوء:

• الخلايا الفارغة
• القيم النصية مثل "N/A"

لذلك، إذا كان النطاق A1:A5 يحتوي على 120، "N/A"، (فارغة)، 200، 80، فسترجع MAX القيمة 200 وMIN القيمة 80. ولا يسبب النص أو الخلية الفارغة أي مشكلة.

لنفترض أنك تتتبع درجات الحرارة اليومية في العمود B من B2 إلى B8 خلال أسبوع: 18، 21، 19، 24، 22، 20، 17.

للعثور على أدفأ يوم: ترجع =MAX(B2:B8) القيمة 24.

وللعثور على أبرد يوم: ترجع =MIN(B2:B8) القيمة 17.

تلخص صيغتان قصيرتان أعلى وأدنى قيم الأسبوع فورًا.

تتعامل MAX وMIN مع الأعداد السالبة بشكل طبيعي. تذكّر أن العدد السالب الأصغر يكون في الواقع أقل قيمة.

إذا كان النطاق يحتوي على -5، 3، -10، 8، فإن =MAX(...) ترجع 8، وتُرجع =MIN(...) القيمة -10.

يفيد ذلك في أمور مثل أعمدة الأرباح والخسائر، حيث تنخفض بعض القيم إلى ما دون الصفر.

يمنحك طرح MIN من MAX المدى، أي المسافة بين أعلى القيم وأدناها.

بالنسبة إلى درجات الحرارة في B2:B8:

• =MAX(B2:B8) - MIN(B2:B8)

تعطي هذه الصيغة مع بيانات أسبوعنا 24 - 17 = 7 درجات. ويخبرك المدى بمدى تباين بياناتك.

تقبل الدالتان عدة نطاقات وقيم فردية، تفصل بينها فواصل.

لنفترض أن مبيعاتك موزعة على عمودين. للعثور على أفضل يوم واحد إجمالًا:

• =MAX(A2:A30, C2:C30)

يمكنك حتى مزج رقم معها، مثل =MAX(A2:A30, 100)، لتحديد حد أدنى لا يمكن أن تنخفض النتيجة عنه.

تدير كتالوج منتجات يحتوي على الأسعار في العمود D من D2 إلى D50.

في مربع تلخيص، تريد عرض العنصر الأرخص والأغلى معًا:

• =MIN(D2:D50) يعرض السعر الأدنى.
• =MAX(D2:D50) يعرض السعر الأعلى.

تمنح هاتان الخليتان المتسوقين نطاقًا سعريًا فوريًا لكتالوجك.

MAX وMIN دالتان قياسيتان تعملان بالطريقة نفسها في Microsoft Excel وGoogle Sheets.

ترجع الصياغتان =MAX(range) و=MIN(range) نتائج متطابقة في كلتا الأداتين.

ستتعرف لاحقًا على LARGE وSMALL، اللتين تستطيعان العثور على ثاني أو ثالث أعلى قيمة، لكن MAX وMIN هما كل ما تحتاج إليه لأكبر قيمة وأصغر قيمة فقط.

تظهر MAX وMIN غالبًا داخل صيغ أكبر. ومن الحيل الشائعة استخدام MAX لمنع نتيجة من أن تصبح سالبة.

فعلى سبيل المثال، ترجع =MAX(0, A1 - B1) الفرق بين A1 وB1، لكنها لا ترجع أبدًا قيمة أقل من الصفر.

إذا كانت A1 تساوي 50 وB1 تساوي 70، فسيكون ناتج الطرح المباشر -20، لكن MAX ترفعه إلى 0. وهذه طريقة مرتبة لتحديد حد أدنى للقيمة.

اختبر مدى فهمك للدالتين MAX وMIN.

أصبحت قادرًا الآن على تحديد القيم القصوى في أي نطاق. إليك أهم النقاط:

• ترجع =MAX(range) أكبر رقم.
• ترجع =MIN(range) أصغر رقم.
• تتجاهلان الخلايا الفارغة والنصوص، وتتعاملان مع الأعداد السالبة بشكل صحيح.
• تعطي =MAX(range) - MIN(range) مدى بياناتك.
• تقبلان نطاقات وقيمًا متعددة، وتعملان بالطريقة نفسها في Excel وSheets.

لقد أتممت الآن عائلة COUNT وثنائي MAX وMIN. أحسنت العمل في عدّ بياناتك وتلخيصها.