MAX- und MIN-Werte erkennen

Nachdem Sie Ihre Daten gezählt haben, lautet die nächste naheliegende Frage: Was ist der höchste und was der niedrigste Wert?

Was war der beste Verkaufstag? Welcher Artikel ist am günstigsten? Wie lautet die niedrigste Testpunktzahl?

Zwei einfache Funktionen erledigen das: MAX ermittelt die größte Zahl in einem Bereich und MIN die kleinste. Im Folgenden lernen Sie beide kennen.

MAX gibt die größte Zahl in einem Bereich zurück.

Die Syntax entspricht den Funktionen, die Sie bereits kennen:

• =MAX(range)

Wenn A1:A5 120, 95, 200, 150, 80 enthält, gibt =MAX(A1:A5) den Wert 200 zurück, den höchsten vorhandenen Wert.

MIN ist das Gegenstück zu MAX. Die Funktion gibt die kleinste Zahl in einem Bereich zurück.

• =MIN(range)

Bei denselben Daten 120, 95, 200, 150, 80 gibt die Formel =MIN(A1:A5) den niedrigsten Wert 80 zurück.

Zusammen beschreiben MAX und MIN die gesamte Spannweite Ihrer Zahlen.

Wie COUNT berücksichtigen MAX und MIN nur Zahlen. Sie ignorieren stillschweigend:

• Leere Zellen
• Textwerte wie "N/A"

Wenn A1:A5 also 120, "N/A", (leer), 200, 80 enthält, gibt MAX 200 und MIN 80 zurück. Der Text und die leere Zelle verursachen keine Probleme.

Sie erfassen eine Woche lang die täglichen Temperaturen in Spalte B von B2 bis B8: 18, 21, 19, 24, 22, 20, 17.

Um den wärmsten Tag zu ermitteln, gibt =MAX(B2:B8) den Wert 24 zurück.

Für den kältesten Tag gibt =MIN(B2:B8) den Wert 17 zurück.

Zwei kurze Formeln fassen die Extremwerte der Woche sofort zusammen.

MAX und MIN verarbeiten negative Zahlen ganz selbstverständlich. Beachten Sie, dass eine kleinere negative Zahl tatsächlich niedriger ist.

Wenn ein Bereich -5, 3, -10, 8 enthält, gibt =MAX(...) den Wert 8 und =MIN(...) den Wert -10 zurück.

Das ist beispielsweise für Spalten mit Gewinnen und Verlusten nützlich, in denen manche Werte unter null fallen.

Wenn Sie MIN von MAX abziehen, erhalten Sie die Spannweite, also den Abstand zwischen dem höchsten und dem niedrigsten Wert.

Für die Temperaturen in B2:B8:

• =MAX(B2:B8) - MIN(B2:B8)

Mit unseren Wochendaten ergibt das 24 - 17 = 7 Grad. Die Spannweite zeigt, wie stark Ihre Daten variieren.

Beide Funktionen akzeptieren mehrere Bereiche und einzelne, durch Kommas getrennte Werte.

Angenommen, Ihre Verkäufe sind auf zwei Spalten verteilt. Um den insgesamt besten Tag zu ermitteln:

• =MAX(A2:A30, C2:C30)

Sie können sogar eine Zahl einbeziehen, etwa mit =MAX(A2:A30, 100), um eine Untergrenze festzulegen, die das Ergebnis nicht unterschreiten kann.

Sie verwalten einen Produktkatalog mit Preisen in Spalte D von D2 bis D50.

Für ein Übersichtsfeld möchten Sie sowohl den günstigsten als auch den teuersten Artikel anzeigen:

• =MIN(D2:D50) zeigt den niedrigsten Preis an.
• =MAX(D2:D50) zeigt den höchsten Preis an.

Diese beiden Zellen liefern Kunden nun sofort die Preisspanne Ihres Katalogs.

MAX und MIN sind Standardfunktionen und verhalten sich in Microsoft Excel und Google Sheets gleich.

Die Formeln =MAX(range) und =MIN(range) liefern in beiden Programmen identische Ergebnisse.

Später lernen Sie LARGE und SMALL kennen, mit denen Sie den zweithöchsten oder dritthöchsten Wert ermitteln können. Für den jeweils größten und kleinsten Wert benötigen Sie jedoch nur MAX und MIN.

MAX und MIN kommen häufig innerhalb größerer Formeln vor. Ein häufiger Kniff ist, mit MAX zu verhindern, dass ein Ergebnis negativ wird.

Beispielsweise gibt =MAX(0, A1 - B1) die Differenz zwischen A1 und B1 zurück, aber niemals einen Wert unter null.

Wenn A1 den Wert 50 und B1 den Wert 70 enthält, wäre das Ergebnis der reinen Subtraktion -20. MAX hebt es jedoch auf 0 an. So lässt sich unkompliziert eine Untergrenze festlegen.

Testen Sie Ihr Verständnis von MAX und MIN.

Sie können nun die Extremwerte in jedem Bereich genau bestimmen. Die wichtigsten Punkte:

• =MAX(range) gibt die größte Zahl zurück.
• =MIN(range) gibt die kleinste Zahl zurück.
• Beide ignorieren leere Zellen und Text und verarbeiten negative Zahlen korrekt.
• =MAX(range) - MIN(range) ermittelt die Spannweite Ihrer Daten.
• Beide akzeptieren mehrere Bereiche und Werte und funktionieren in Excel und Sheets gleich.

Damit haben Sie die COUNT-Funktionsfamilie und das Paar MAX/MIN abgeschlossen. Gute Arbeit beim Zählen und Zusammenfassen Ihrer Daten.