MAXとMINの値を見つける

データを数え終えたら、次に気になるのは最も大きい値と最も小さい値ではないでしょうか。

売上が最もよかった日はいつでしょうか。最も安い商品はどれでしょうか。テストの最低点は何点でしょうか。

これらには、2つのシンプルな関数を使えます。MAXは範囲内の最大の数値を見つけ、MINは最小の数値を見つけます。両方を見ていきましょう。

MAXは、範囲内の最大の数値を返します。

構文は、すでに学んだ関数と同じです。

• =MAX(range)

A1:A5に120、95、200、150、80が入っている場合、=MAX(A1:A5)は、含まれる値の中で最も大きい200を返します。

MINはMAXとは反対の働きをします。範囲内の最小の数値を返します。

• =MIN(range)

同じデータ120、95、200、150、80を使うと、数式=MIN(A1:A5)は最も小さい値である80を返します。

MAXとMINを組み合わせると、数値の全体的な幅を把握できます。

COUNTと同じように、MAXとMINは数値だけを対象にします。次のものは自動的に無視されます。

• 空のセル
• 「N/A」のようなテキスト値

したがって、A1:A5に120、「N/A」、(空白)、200、80が入っている場合、MAXは200を返し、MINは80を返します。テキストや空白があっても問題ありません。

1週間分の毎日の気温を、B列のB2からB8まで記録するとします。値は18、21、19、24、22、20、17です。

最も暖かかった日を調べるには、=MAX(B2:B8)と入力すると24が返ります。

最も寒かった日を調べるには、=MIN(B2:B8)と入力すると17が返ります。

短い2つの数式だけで、その週の気温の最大値と最小値をすぐにまとめられます。

MAXとMINは、負の数も自然に処理します。負の数では、より小さい数のほうが実際に低い値になることを覚えておきましょう。

範囲に-5、3、-10、8が入っている場合、=MAX(...)は8を返し、=MIN(...)は-10を返します。

これは、値が0を下回ることのある損益の列などで役立ちます。

MAXからMINを引くと、最大値と最小値の差であるばらつきが求められます。

B2:B8の気温の場合：

• =MAX(B2:B8) - MIN(B2:B8)

この1週間のデータでは24 - 17 = 7度になります。ばらつきから、データの変動の大きさがわかります。

どちらの関数も、カンマで区切った複数の範囲や個別の値を受け取れます。

売上が2つの列に分かれているとします。全体で最もよかった日を調べるには、次のように入力します。

• =MAX(A2:A30, C2:C30)

=MAX(A2:A30, 100)のように数値を組み合わせ、結果が下回らない下限を設定することもできます。

商品のカタログを管理しており、D列のD2からD50までに価格が入っているとします。

概要欄に、最も安い商品と最も高い商品の両方を表示したい場合は、次のようにします。

• =MIN(D2:D50)は最も安い価格を表示します。
• =MAX(D2:D50)は最も高い価格を表示します。

この2つのセルがあれば、購入者はカタログの価格帯をすぐに確認できます。

MAXとMINは標準的な関数で、Microsoft ExcelとGoogle Sheetsで同じように動作します。

=MAX(range)と=MIN(range)は、どちらのツールでも同じ結果を返します。

後で、2番目や3番目に大きい値を見つけられるLARGEとSMALLも学びます。ただし、最大値と最小値だけを求めるなら、MAXとMINがあれば十分です。

MAXとMINは、より大きな数式の中で使われることもよくあります。よくある使い方の1つは、MAXを使って結果が負にならないようにすることです。

たとえば、=MAX(0, A1 - B1)はA1とB1の差を返しますが、0未満にはなりません。

A1が50、B1が70の場合、単純に引き算すると-20になります。しかしMAXによって0まで引き上げられます。値に下限を設定するすっきりした方法です。

これで、どの範囲でも最大値と最小値を見つけられるようになりました。重要なポイントは次のとおりです。

• =MAX(range)は最大の数値を返します。
• =MIN(range)は最小の数値を返します。
• どちらも空のセルとテキストを無視し、負の数も正しく処理します。
• =MAX(range) - MIN(range)でデータのばらつきが求められます。
• 複数の範囲や値を受け取ることができ、ExcelとSheetsで同じように機能します。

これでCOUNTファミリーとMAX/MINの組み合わせを修了しました。データを数えてまとめる方法をしっかり学べました。