Detección de valores MAX y MIN

Una vez que ha contado sus datos, surge una pregunta natural: ¿cuál es el valor más alto y cuál es el más bajo?

¿Cuál fue el mejor día de ventas? ¿Cuál es el artículo más barato? ¿Cuál fue la puntuación más baja del examen?

Dos funciones sencillas se encargan de esto: MAX encuentra el número más grande de un rango y MIN encuentra el más pequeño. Exploremos ambas.

MAX devuelve el número más grande de un rango.

Su sintaxis coincide con la de las funciones que ya conoce:

• =MAX(range)

Si A1:A5 contiene 120, 95, 200, 150, 80, entonces =MAX(A1:A5) devuelve 200, el valor más alto presente.

MIN es el reflejo de MAX. Devuelve el número más pequeño de un rango.

• =MIN(range)

Con los mismos datos, 120, 95, 200, 150, 80, la fórmula =MIN(A1:A5) devuelve 80, el valor más bajo.

Juntas, MAX y MIN describen todo el intervalo de sus números.

Al igual que COUNT, MAX y MIN solo tienen en cuenta los números. Omiten discretamente:

• Las celdas vacías
• Los valores de texto, como "N/A"

Por tanto, si A1:A5 contiene 120, "N/A", (blank), 200, 80, MAX devuelve 200 y MIN devuelve 80. El texto y la celda vacía no causan ningún problema.

Registra las temperaturas diarias de una semana en la columna B, desde B2 hasta B8: 18, 21, 19, 24, 22, 20, 17.

Para encontrar el día más cálido: =MAX(B2:B8) devuelve 24.

Para encontrar el más frío: =MIN(B2:B8) devuelve 17.

Dos fórmulas breves resumen al instante los valores extremos de la semana.

MAX y MIN gestionan los números negativos de forma natural. Recuerde que un número negativo menor es, en realidad, más bajo.

Si un rango contiene -5, 3, -10, 8, entonces =MAX(...) devuelve 8 y =MIN(...) devuelve -10.

Esto resulta útil, por ejemplo, en columnas de pérdidas y ganancias, donde algunos valores pueden ser inferiores a cero.

Restar MIN de MAX le da la amplitud, es decir, la distancia entre los valores más alto y más bajo.

Para las temperaturas de B2:B8:

• =MAX(B2:B8) - MIN(B2:B8)

Con los datos de nuestra semana, esto devuelve 24 - 17 = 7 grados. La amplitud indica cuánto varían sus datos.

Ambas funciones aceptan varios rangos y valores individuales, separados por comas.

Suponga que sus ventas están divididas en dos columnas. Para encontrar el mejor día en general:

• =MAX(A2:A30, C2:C30)

Incluso puede combinar un número, como en =MAX(A2:A30, 100), para establecer un límite inferior por debajo del cual no puede caer el resultado.

Gestiona un catálogo de productos con precios en la columna D, desde D2 hasta D50.

En un cuadro de resumen, quiere mostrar tanto el artículo más barato como el más caro:

• =MIN(D2:D50) muestra el precio más bajo.
• =MAX(D2:D50) muestra el precio más alto.

Estas dos celdas proporcionan a los compradores un intervalo de precios inmediato para su catálogo.

MAX y MIN son funciones estándar que se comportan igual en Microsoft Excel y Google Sheets.

Las fórmulas =MAX(range) y =MIN(range) devuelven resultados idénticos en ambas herramientas.

Más adelante conocerá LARGE y SMALL, que pueden encontrar el segundo o tercer valor más alto, pero para encontrar el mayor y el menor, MAX y MIN son todo lo que necesita.

MAX y MIN suelen aparecer dentro de fórmulas más grandes. Un truco habitual consiste en usar MAX para evitar que un resultado sea negativo.

Por ejemplo, =MAX(0, A1 - B1) devuelve la diferencia entre A1 y B1, pero nunca un valor inferior a cero.

Si A1 es 50 y B1 es 70, la resta sin aplicar este límite sería -20, pero MAX la eleva a 0. Es una forma ordenada de establecer un límite inferior para un valor.

Ahora puede identificar los valores extremos de cualquier rango. Puntos clave:

• =MAX(range) devuelve el número más grande.
• =MIN(range) devuelve el número más pequeño.
• Ambas omiten las celdas vacías y el texto, y gestionan correctamente los números negativos.
• =MAX(range) - MIN(range) calcula la amplitud de sus datos.
• Aceptan varios rangos y valores, y funcionan igual en Excel y Sheets.

Ha completado la familia COUNT y el par MAX/MIN. Excelente trabajo contando y resumiendo sus datos.