查找 MAX 与 MIN 值

统计完数据后，自然会想到下一个问题：哪个值最高，哪个值最低？

哪一天的销售额最高？哪件商品最便宜？测试分数最低是多少？

两个简单的函数可以处理这些问题：MAX 找出区域中的最大数值，MIN 找出最小数值。下面分别了解这两个函数。

MAX 返回一个区域中的最大数值。

其形式与您已经了解的函数一致：

• =MAX(range)

如果 A1:A5 中存放的是120、95、200、150、80，那么 =MAX(A1:A5) 会返回200，也就是其中的最高值。

MIN 是 MAX 的反向函数。它返回一个区域中的最小数值。

• =MIN(range)

使用相同的数据120、95、200、150、80时，公式 =MIN(A1:A5) 会返回80，也就是最低值。

MAX 和 MIN 结合起来，可以描述这些数字的完整跨度。

与 COUNT 一样，MAX 和 MIN 只查看数字。它们会默默忽略：

• 空白单元格
• "N/A" 等文本值

因此，如果 A1:A5 中存放的是120、"N/A"、（空白）、200、80，MAX 会返回 200，MIN 会返回 80。文本和空白不会造成任何问题。

您在一周内将每日温度记录在 B 列的 B2 到 B8 中：18、21、19、24、22、20、17。

要找出最暖的一天：=MAX(B2:B8) 会返回24。

要找出最冷的一天：=MIN(B2:B8) 会返回17。

两个简短的公式即可立即概括这一周的极值。

MAX 和 MIN 可以自然地处理负数。请记住，数值更小的负数实际上更低。

如果一个区域中有-5、3、-10、8，那么 =MAX(...) 会返回8，而 =MIN(...) 会返回-10。

这对于盈亏列等包含低于零的数值的情况很有用。

用 MAX 减去 MIN 可以得到跨度，也就是最高值与最低值之间的差距。

对于 B2:B8 中的温度：

• =MAX(B2:B8) - MIN(B2:B8)

使用这一周的数据，结果为 24 - 17 = 7 度。跨度可以告诉您数据的波动程度。

这两个函数都接受多个区域和单个值，各参数之间用逗号分隔。

假设您的销售数据分布在两列中。要找出总体上单日最高的销售额：

• =MAX(A2:A30, C2:C30)

您甚至可以加入一个数字，例如 =MAX(A2:A30, 100)，以设置结果不会低于的下限。

您管理着一个商品目录，D 列的 D2 到 D50 中存放着商品价格。

您希望在汇总框中同时显示价格最低和最高的商品：

• =MIN(D2:D50) 显示最低价格。
• =MAX(D2:D50) 显示最高价格。

这两个单元格现在可以让购物者立即看到您商品目录的价格范围。

MAX 和 MIN 是标准函数，在 Excel 和 Google 表格中的行为相同。

公式 =MAX(range) 和 =MIN(range) 在这两个工具中都会返回相同的结果。

稍后您将会了解 LARGE 和 SMALL，它们可以找出第 2 大或第 3 大的值；但如果只需要找出最大值和最小值，MAX 和 MIN 就足够了。

MAX 和 MIN 经常出现在更大的公式中。一个常用技巧是使用 MAX 防止结果变成负数。

例如，=MAX(0, A1 - B1) 会返回 A1 和 B1 的差值，但不会小于零。

如果 A1 为 50，B1 为 70，原始减法结果会是 -20，但 MAX 会将其提升至0。这是设置数值下限的简洁方法。

测试您对 MAX 和 MIN 的理解。

您现在已经可以定位任意区域中的极值。要点如下：

• =MAX(range) 返回最大数值。
• =MIN(range) 返回最小数值。
• 两者都会忽略空白单元格和文本，并正确处理负数。
• =MAX(range) - MIN(range) 得到数据的跨度。
• 它们接受多个区域和值，并且在 Excel 和 Google 表格中的工作方式相同。

您已经完成 COUNT 函数系列以及 MAX/MIN 组合。做得很好，您已经学会了如何统计和概括数据。