Znajdowanie wartości MAX i MIN

Po zliczeniu danych naturalnie pojawia się kolejne pytanie: jaka jest najwyższa wartość, a jaka najniższa?

Który dzień przyniósł najlepszą sprzedaż? Który produkt jest najtańszy? Jaki jest najniższy wynik testu?

Zajmują się tym dwie proste funkcje: MAX znajduje największą liczbę w zakresie, a MIN — najmniejszą. Przyjrzyjmy się obu.

MAX zwraca największą liczbę w zakresie.

Jej składnia jest podobna do składni poznanych wcześniej funkcji:

• =MAX(range)

Jeśli zakres A1:A5 zawiera wartości 120, 95, 200, 150, 80, formuła =MAX(A1:A5) zwraca 200, czyli najwyższą występującą wartość.

MIN jest przeciwieństwem MAX. Zwraca najmniejszą liczbę w zakresie.

• =MIN(range)

Przy tych samych danych: 120, 95, 200, 150, 80, formuła =MIN(A1:A5) zwraca 80, czyli najniższą wartość.

Funkcje MAX i MIN razem określają pełny zakres wartości.

Podobnie jak COUNT, funkcje MAX i MIN uwzględniają tylko liczby. Po prostu pomijają:

• Puste komórki
• Wartości tekstowe, takie jak "N/A"

Jeśli zakres A1:A5 zawiera wartości 120, "N/A", (pusta), 200, 80, funkcja MAX zwraca 200, a MIN — 80. Tekst i pusta komórka nie stanowią problemu.

W kolumnie B, w zakresie od B2 do B8, przez tydzień rejestrowane są dzienne temperatury: 18, 21, 19, 24, 22, 20, 17.

Aby znaleźć najcieplejszy dzień, należy użyć formuły =MAX(B2:B8), która zwraca 24.

Aby znaleźć najchłodniejszy dzień, należy użyć formuły =MIN(B2:B8), która zwraca 17.

Dwie krótkie formuły natychmiast podsumowują skrajne wartości z całego tygodnia.

Funkcje MAX i MIN naturalnie obsługują liczby ujemne. Należy pamiętać, że bardziej ujemna liczba ma w rzeczywistości niższą wartość.

Jeśli zakres zawiera wartości -5, 3, -10, 8, formuła =MAX(...) zwraca 8, a =MIN(...) — -10.

Jest to przydatne między innymi w kolumnach z zyskami i stratami, w których niektóre wartości spadają poniżej zera.

Odjęcie MIN od MAX daje rozstęp, czyli różnicę między najwyższą a najniższą wartością.

Dla temperatur w zakresie B2:B8:

• =MAX(B2:B8) - MIN(B2:B8)

W przypadku naszego tygodnia danych wynik to 24 - 17 = 7 stopni. Rozstęp informuje o zmienności danych.

Obie funkcje przyjmują kilka zakresów i pojedyncze wartości oddzielone przecinkami.

Załóżmy, że dane dotyczące sprzedaży są podzielone na dwie kolumny. Aby znaleźć najlepszy dzień ogółem, należy użyć:

• =MAX(A2:A30, C2:C30)

Można nawet dodać liczbę, na przykład =MAX(A2:A30, 100), aby ustawić dolną granicę, poniżej której wynik nie może spaść.

Zarządzają Państwo katalogiem produktów, którego ceny znajdują się w kolumnie D, w zakresie od D2 do D50.

W polu podsumowania mają zostać wyświetlone zarówno najtańszy, jak i najdroższy produkt:

• =MIN(D2:D50) pokazuje najniższą cenę.
• =MAX(D2:D50) pokazuje najwyższą cenę.

Te dwie komórki zapewniają klientom natychmiastową informację o zakresie cen w katalogu.

MAX i MIN to standardowe funkcje, które działają tak samo w programach Microsoft Excel i Google Sheets.

Formuły =MAX(range) i =MIN(range) zwracają identyczne wyniki w obu narzędziach.

W dalszej części poznają Państwo LARGE i SMALL, które potrafią znaleźć drugą lub trzecią najwyższą wartość. Do znalezienia pojedynczej największej i najmniejszej wartości wystarczą jednak MAX i MIN.

MAX i MIN często występują wewnątrz większych formuł. Popularnym zastosowaniem MAX jest niedopuszczenie do tego, aby wynik stał się ujemny.

Na przykład formuła =MAX(0, A1 - B1) zwraca różnicę między A1 i B1, ale nigdy nie zwraca wartości mniejszej od zera.

Jeśli A1 ma wartość 50, a B1 — 70, zwykłe odejmowanie dałoby wynik -20, ale MAX podnosi go do 0. Jest to prosty sposób na ustawienie dolnego ograniczenia wartości.

Sprawdź swoją wiedzę na temat MAX i MIN.

Wiesz już, jak wskazywać skrajne wartości w dowolnym zakresie. Najważniejsze informacje:

• Formuła =MAX(range) zwraca największą liczbę.
• Formuła =MIN(range) zwraca najmniejszą liczbę.
• Obie funkcje pomijają puste komórki i tekst oraz prawidłowo obsługują liczby ujemne.
• Formuła =MAX(range) - MIN(range) zwraca rozstęp danych.
• Funkcje te przyjmują wiele zakresów i wartości oraz działają tak samo w Excelu i Sheets.

Ukończyli Państwo poznawanie rodziny COUNT oraz pary MAX/MIN. Świetnie udało się Państwu zliczać i podsumowywać dane.