MAX ve MIN Değerlerini Bulma

Verilerinizi saydıktan sonra akla gelen doğal soru şudur: en yüksek değer hangisi, en düşük değer hangisi?

En iyi satış günü hangisiydi? En ucuz ürün hangisi? En düşük sınav puanı kaçtı?

Bu işi iki basit işlev yapar: MAX bir aralıktaki en büyük sayıyı, MIN ise en küçük sayıyı bulur. Şimdi ikisini de inceleyelim.

MAX bir aralıktaki en büyük sayıyı döndürür.

Sözdizimi, zaten bildiğiniz işlevlerle aynıdır:

• =MAX(aralık)

A1:A5 aralığında 120, 95, 200, 150, 80 değerleri varsa =MAX(A1:A5), mevcut en yüksek değer olan 200 sonucunu döndürür.

MIN, MAX işlevinin tam tersidir. Bir aralıktaki en küçük sayıyı döndürür.

• =MIN(aralık)

Aynı 120, 95, 200, 150, 80 verilerini kullanırsanız =MIN(A1:A5) formülü en düşük değer olan 80 sonucunu döndürür.

MAX ve MIN birlikte, sayılarınızın kapsadığı açıklığı gösterir.

COUNT gibi MAX ve MIN de yalnızca sayılara bakar. Şunları sessizce yok sayarlar:

• Boş hücreler
• "N/A" gibi metin değerleri

Bu nedenle A1:A5 aralığında 120, "N/A", (boş), 200, 80 değerleri varsa MAX 200, MIN ise 80 sonucunu döndürür. Metin ve boş hücre sorun oluşturmaz.

Bir hafta boyunca B sütununda, B2 ile B8 arasında günlük sıcaklıkları izlediğinizi düşünün: 18, 21, 19, 24, 22, 20, 17.

En sıcak günü bulmak için: =MAX(B2:B8) formülü 24 sonucunu döndürür.

En soğuk günü bulmak için: =MIN(B2:B8) formülü 17 sonucunu döndürür.

İki kısa formül, haftanın uç değerlerini anında özetler.

MAX ve MIN negatif sayıları da doğal biçimde işler. Negatif sayılarda daha düşük değer, sayı doğrusunda daha solda yer alır.

Bir aralıkta -5, 3, -10, 8 değerleri varsa =MAX(...) 8, =MIN(...) ise -10 sonucunu döndürür.

Bu özellik, bazı değerlerin sıfırın altına düştüğü kâr-zarar sütunları gibi alanlarda kullanışlıdır.

MAX'tan MIN'i çıkarmak, en yüksek ve en düşük değerler arasındaki uzaklık olan açıklığı verir.

B2:B8 aralığındaki sıcaklıklar için:

• =MAX(B2:B8) - MIN(B2:B8)

Bir haftalık verimizde bu işlem 24 - 17 = 7 derece sonucunu verir. Açıklık, verilerinizin ne kadar değişken olduğunu gösterir.

Her iki işlev de virgülle ayrılmış birden çok aralığı ve tek tek değerleri kabul eder.

Satışlarınızın iki sütuna bölündüğünü düşünün. Genel olarak en iyi tek günü bulmak için:

• =MAX(A2:A30, C2:C30)

Sonucun altına inemeyeceği bir taban değer belirlemek için =MAX(A2:A30, 100) örneğinde olduğu gibi bir sayıyı da araya ekleyebilirsiniz.

D sütununda, D2 ile D50 arasında fiyatların bulunduğu bir ürün kataloğunu yönetiyorsunuz.

Bir özet kutusunda hem en ucuz hem de en pahalı ürünü göstermek istiyorsunuz:

• =MIN(D2:D50) en düşük fiyatı gösterir.
• =MAX(D2:D50) en yüksek fiyatı gösterir.

Bu iki hücre, artık alışveriş yapanlara kataloğunuz için anında bir fiyat aralığı sunar.

MAX ve MIN, Microsoft Excel ve Google Sheets'te aynı şekilde çalışan standart işlevlerdir.

=MAX(range) ve =MIN(range) formülleri her iki araçta da aynı sonuçları verir.

Daha sonra 2. veya 3. en yüksek değeri bulabilen LARGE ve SMALL işlevleriyle tanışacaksınız; ancak tek bir en büyük ve en küçük değeri bulmak için MAX ve MIN yeterlidir.

MAX ve MIN çoğu zaman daha büyük formüllerin içinde yer alır. Yaygın bir yöntem, bir sonucun negatif olmasını önlemek için MAX kullanmaktır.

Örneğin =MAX(0, A1 - B1), A1 ile B1 arasındaki farkı döndürür ancak sonuç hiçbir zaman sıfırdan küçük olmaz.

A1 50 ve B1 70 ise doğrudan çıkarma işlemi -20 verir; ancak MAX sonucu 0'a yükseltir. Bu, bir değere alt sınır koymanın düzenli bir yoludur.

MAX ve MIN konusundaki anlayışınızı sınayın.

Artık herhangi bir aralıktaki uç değerleri belirleyebilirsiniz. Temel noktalar:

• =MAX(range) en büyük sayıyı döndürür.
• =MIN(range) en küçük sayıyı döndürür.
• Her ikisi de boş hücreleri ve metinleri yok sayar, ayrıca negatif sayıları doğru işler.
• =MAX(range) - MIN(range) verilerinizin açıklığını verir.
• Birden çok aralığı ve değeri kabul eder, Excel ve Sheets'te aynı şekilde çalışırlar.

COUNT ailesini ve MAX/MIN ikilisini tamamladınız. Verilerinizi sayma ve özetleme konusunda harika iş çıkardınız.