Поиск значений MAX и MIN

После подсчёта данных естественно спросить: какое значение является наибольшим, а какое — наименьшим?

Каким был лучший день продаж? Какой товар самый дешёвый? Какой результат теста самый низкий?

Эту задачу решают две простые функции: MAX находит наибольшее число в диапазоне, а MIN — наименьшее. Давайте рассмотрим обе.

MAX возвращает наибольшее число в диапазоне.

Её синтаксис совпадает с синтаксисом уже знакомых Вам функций:

• =MAX(диапазон)

Если в A1:A5 находятся значения 120, 95, 200, 150, 80, то =MAX(A1:A5) возвращает 200 — наибольшее имеющееся значение.

MIN — это противоположность MAX. Она возвращает наименьшее число в диапазоне.

• =MIN(диапазон)

При использовании тех же данных — 120, 95, 200, 150, 80 — формула =MIN(A1:A5) возвращает 80, то есть наименьшее значение.

Вместе MAX и MIN описывают полный диапазон ваших чисел.

Как и COUNT, MAX и MIN учитывают только числа. Они без ошибок игнорируют:

• Пустые ячейки
• Текстовые значения, например "N/A"

Поэтому, если в A1:A5 находятся значения 120, "N/A", (пусто), 200, 80, MAX возвращает 200, а MIN — 80. Текст и пустая ячейка не создают проблем.

Вы отслеживаете дневную температуру в столбце B от B2 до B8 в течение недели: 18, 21, 19, 24, 22, 20, 17.

Чтобы найти самый тёплый день, используйте =MAX(B2:B8): результат равен 24.

Чтобы найти самый холодный день, используйте =MIN(B2:B8): результат равен 17.

Две короткие формулы мгновенно показывают крайние значения за неделю.

MAX и MIN естественным образом работают с отрицательными числами. Помните: чем меньше отрицательное число, тем оно меньше.

Если диапазон содержит значения -5, 3, -10, 8, то =MAX(...) возвращает 8, а =MIN(...) — -10.

Это полезно, например, для столбцов с прибылью и убытком, где некоторые значения опускаются ниже нуля.

Вычитание MIN из MAX даёт размах — расстояние между наибольшим и наименьшим значениями.

Для температур в B2:B8:

• =MAX(B2:B8) - MIN(B2:B8)

Для нашей недели данных результат равен 24 - 17 = 7 градусов. Размах показывает, насколько изменчивы ваши данные.

Обе функции принимают несколько диапазонов и отдельные значения, разделённые запятыми.

Предположим, ваши продажи распределены по двум столбцам. Чтобы найти один лучший день среди всех:

• =MAX(A2:A30, C2:C30)

Можно даже добавить число, например =MAX(A2:A30, 100), чтобы задать нижнюю границу, ниже которой результат не опустится.

Вы управляете каталогом товаров, цены которых находятся в столбце D от D2 до D50.

В блоке сводки Вы хотите показать самый дешёвый и самый дорогой товар:

• =MIN(D2:D50) показывает минимальную цену.
• =MAX(D2:D50) показывает максимальную цену.

Теперь эти две ячейки сразу показывают покупателям диапазон цен в вашем каталоге.

MAX и MIN — стандартные функции, одинаково работающие в Microsoft Excel и Google Таблицах.

Формулы =MAX(range) и =MIN(range) возвращают одинаковые результаты в обеих программах.

Позже Вы познакомитесь с LARGE и SMALL, которые могут находить второе или третье по величине значение, но для поиска одного наибольшего и одного наименьшего значения достаточно MAX и MIN.

MAX и MIN часто используются внутри более крупных формул. Распространённый приём — использовать MAX, чтобы результат не стал отрицательным.

Например, =MAX(0, A1 - B1) возвращает разницу между A1 и B1, но не меньше нуля.

Если A1 равно 50, а B1 — 70, обычное вычитание дало бы -20, но MAX повышает результат до 0. Это удобный способ задать нижнюю границу значения.

Проверьте, насколько хорошо Вы поняли принцип работы MAX и MIN.

Теперь Вы умеете находить крайние значения в любом диапазоне. Основные положения:

• =MAX(range) возвращает наибольшее число.
• =MIN(range) возвращает наименьшее число.
• Обе функции игнорируют пустые ячейки и текст, а также корректно работают с отрицательными числами.
• =MAX(range) - MIN(range) возвращает размах данных.
• Они принимают несколько диапазонов и значений и одинаково работают в Excel и Google Таблицах.

Вы завершили изучение семейства COUNT и пары MAX и MIN. Отличная работа: теперь Вы умеете подсчитывать и обобщать данные.