ค้นหาค่า MAX และ MIN

เมื่อคุณนับข้อมูลแล้ว คำถามถัดไปที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติคือ ค่าที่สูงสุดคือเท่าใด และค่าที่ต่ำสุดคือเท่าใด

วันใดมียอดขายดีที่สุด สินค้าชิ้นใดราคาถูกที่สุด คะแนนการทดสอบใดต่ำที่สุด

ฟังก์ชันง่าย ๆ สองฟังก์ชันจัดการเรื่องนี้ได้: MAX ค้นหาจำนวนที่มากที่สุดในช่วง และ MIN ค้นหาจำนวนที่น้อยที่สุด มาสำรวจทั้งสองฟังก์ชันกัน

MAX จะคืนค่าจำนวนที่มากที่สุดในช่วง

รูปแบบการใช้งานเหมือนกับฟังก์ชันที่คุณรู้จักแล้ว:

• =MAX(range)

หาก A1:A5 มีค่า 120, 95, 200, 150, 80 สูตร =MAX(A1:A5) จะคืนค่า 200 ซึ่งเป็นค่าสูงสุดที่มีอยู่

MIN เป็นฟังก์ชันตรงข้ามกับ MAX โดยจะคืนค่าจำนวนที่น้อยที่สุดในช่วง

• =MIN(range)

เมื่อใช้ข้อมูลเดิมคือ 120, 95, 200, 150, 80 สูตร =MIN(A1:A5) จะคืนค่า 80 ซึ่งเป็นค่าต่ำสุด

MAX และ MIN เมื่อใช้ร่วมกันจะบอกช่วงค่าทั้งหมดของตัวเลขของคุณ

เช่นเดียวกับ COUNT ทั้ง MAX และ MIN จะดูเฉพาะตัวเลขเท่านั้น โดยจะไม่สนใจสิ่งต่อไปนี้อย่างเงียบ ๆ:

• เซลล์ว่าง
• ค่าข้อความ เช่น "N/A"

ดังนั้นหาก A1:A5 มีค่า 120, "N/A", (ว่าง), 200, 80 MAX จะคืนค่า 200 และ MIN จะคืนค่า 80 ข้อความและเซลล์ว่างไม่ก่อให้เกิดปัญหา

คุณติดตามอุณหภูมิรายวันในคอลัมน์ B ตั้งแต่ B2 ถึง B8 เป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์: 18, 21, 19, 24, 22, 20, 17

หาวันที่มีอุณหภูมิสูงสุด: =MAX(B2:B8) จะคืนค่า 24

หาวันที่มีอุณหภูมิต่ำสุด: =MIN(B2:B8) จะคืนค่า 17

สูตรสั้น ๆ สองสูตรช่วยสรุปค่าสูงสุดและต่ำสุดของสัปดาห์ได้ทันที

MAX และ MIN จัดการจำนวนติดลบได้ตามปกติ โปรดจำไว้ว่าจำนวนติดลบที่มีตัวเลขน้อยกว่าจะมีค่าต่ำกว่า

หากช่วงหนึ่งมีค่า -5, 3, -10, 8 สูตร =MAX(...) จะคืนค่า 8 และสูตร =MIN(...) จะคืนค่า -10

เรื่องนี้มีประโยชน์สำหรับคอลัมน์กำไรและขาดทุน ซึ่งค่าบางค่าอาจต่ำกว่าศูนย์

การลบ MIN ออกจาก MAX จะได้ส่วนต่าง ซึ่งคือระยะห่างระหว่างค่าสูงสุดกับค่าต่ำสุด

สำหรับอุณหภูมิใน B2:B8:

• =MAX(B2:B8) - MIN(B2:B8)

จากข้อมูลของเราตลอดสัปดาห์ สูตรนี้ให้ค่า 24 - 17 = 7 องศา ส่วนต่างบอกว่าข้อมูลของคุณแปรผันมากเพียงใด

ฟังก์ชันทั้งสองรับช่วงเซลล์หลายช่วงและค่าเดี่ยวหลายค่า โดยคั่นด้วยจุลภาค

สมมติว่ายอดขายของคุณแบ่งอยู่ในสองคอลัมน์ หากต้องการหาวันที่มียอดขายดีที่สุดเพียงวันเดียวจากทั้งหมด:

• =MAX(A2:A30, C2:C30)

คุณยังสามารถผสมตัวเลขเข้าไปได้ เช่น =MAX(A2:A30, 100) เพื่อกำหนดค่าขั้นต่ำที่ผลลัพธ์จะต่ำกว่าไม่ได้

คุณจัดการรายการสินค้าโดยมีราคาอยู่ในคอลัมน์ D ตั้งแต่ D2 ถึง D50

ในกล่องสรุป คุณต้องการแสดงทั้งสินค้าที่ราคาถูกที่สุดและแพงที่สุด:

• =MIN(D2:D50) แสดงราคาต่ำสุด
• =MAX(D2:D50) แสดงราคาสูงสุด

เซลล์สองเซลล์นี้จะช่วยให้ผู้ซื้อเห็นช่วงราคาของรายการสินค้าของคุณได้ทันที

MAX และ MIN เป็นฟังก์ชันมาตรฐานที่ทำงานเหมือนกันใน Microsoft Excel และ Google Sheets

สูตร =MAX(range) และ =MIN(range) จะคืนค่าผลลัพธ์เหมือนกันในทั้งสองเครื่องมือ

ภายหลังคุณจะได้รู้จัก LARGE และ SMALL ซึ่งสามารถค้นหาค่าที่สูงสุดหรือต่ำสุดเป็นอันดับที่ 2 หรือ 3 ได้ แต่สำหรับค่าสูงสุดและต่ำสุดเพียงค่าเดียว MAX และ MIN ก็เพียงพอแล้ว

MAX และ MIN มักอยู่ภายในสูตรที่ซับซ้อนกว่า เทคนิคที่ใช้บ่อยคือการใช้ MAX เพื่อป้องกันไม่ให้ผลลัพธ์ติดลบ

ตัวอย่างเช่น =MAX(0, A1 - B1) จะคืนค่าผลต่างระหว่าง A1 กับ B1 แต่จะไม่ต่ำกว่าศูนย์

หาก A1 มีค่า 50 และ B1 มีค่า 70 การลบโดยตรงจะได้ -20 แต่ MAX จะยกค่าขึ้นเป็น 0 วิธีนี้เป็นวิธีที่เรียบร้อยในการกำหนดค่าต่ำสุดให้ค่า

ทดสอบความเข้าใจเกี่ยวกับ MAX และ MIN

ตอนนี้คุณสามารถระบุค่าสูงสุดและต่ำสุดในช่วงใดก็ได้แล้ว ประเด็นสำคัญมีดังนี้:

• =MAX(range) จะคืนค่าจำนวนที่มากที่สุด
• =MIN(range) จะคืนค่าจำนวนที่น้อยที่สุด
• ทั้งสองฟังก์ชันไม่สนใจเซลล์ว่างและข้อความ และจัดการจำนวนติดลบได้อย่างถูกต้อง
• =MAX(range) - MIN(range) จะให้ส่วนต่างของข้อมูล
• รับช่วงเซลล์และค่าได้หลายรายการ และทำงานเหมือนกันใน Excel และ Sheets

คุณเรียนจบกลุ่มฟังก์ชัน COUNT และคู่ MAX/MIN แล้ว ทำได้ดีมากในการนับและสรุปข้อมูล