SUM에서 범위와 단일 셀 함께 사용하기

지금까지는 A1:A10처럼 깔끔한 범위 하나를 SUM에 지정했습니다. 하지만 실제 스프레드시트가 그렇게 깔끔한 경우는 드뭅니다. 더하려는 숫자가 시트 곳곳에 흩어져 있는 경우가 많습니다.

다행히 SUM은 여러 인수를 사용할 수 있습니다. 여러 범위와 단일 셀을 쉼표로 구분해 하나의 수식에 나열할 수 있습니다.

이 레슨에서는 하나의 SUM 함수 안에 여러 범위와 개별 셀을 결합하는 방법을 배웁니다.

SUM의 전체 형식에는 여러 인수를 지정할 수 있습니다:

=SUM(arg1, arg2, arg3, ...)

각 인수는 범위이거나 단일 셀일 수 있습니다. SUM은 모든 인수를 더해 하나의 합계를 구합니다.

핵심은 쉼표입니다. 쉼표는 한 인수와 다음 인수를 구분하여, SUM이 나열된 모든 항목을 계속 더하도록 합니다.

1월 매출이 A2:A5에 있고 2월 매출이 C2:C5에 있다고 가정해 보겠습니다. 두 달의 합계를 한 번에 구하려면 다음과 같이 합니다:

=SUM(A2:A5, C2:C5)

SUM은 첫 번째 범위의 모든 숫자를 더한 다음 두 번째 범위의 모든 숫자를 더해 총합을 반환합니다.

두 범위가 서로 맞닿아 있거나 크기가 같을 필요는 없습니다. SUM이 각 범위를 독립적으로 처리합니다.

범위와 단일 셀을 함께 사용할 수 있습니다. B2:B6에 일일 매출이 있고 B10 셀에 일회성 보너스가 있다고 가정해 보겠습니다:

=SUM(B2:B6, B10)

SUM은 5일간의 매출을 합산한 다음 단일 보너스 값을 더합니다.

기본 목록과 떨어져 있지만 합계에는 포함해야 하는 추가 숫자가 있을 때 유용합니다.

분기별 매출이 서로 분리된 세 블록에 있습니다. 1분기는 A2:A4(100, 150, 200), 2분기는 C2:C4(120, 130, 140)에 있고, E2 셀에는 특별 조정액 50이 있습니다.

=SUM(A2:A4, C2:C4, E2) 수식은 890을 반환합니다. 1분기의 450, 2분기의 390, 조정액 50을 더한 값입니다.

하나의 수식으로 서로 다른 세 위치의 값을 모아 깔끔한 하나의 합계를 구할 수 있습니다.

숫자가 정말 흩어져 있다면 개별 셀을 하나씩 나열할 수 있습니다:

=SUM(A1, C3, F7, B12)

SUM은 이 네 셀만 더합니다. 이는 =A1+C3+F7+B12라고 작성하는 것과 같지만 더 읽기 쉽고 확장하기도 편합니다.

이 셀 중 하나가 비어 있거나 텍스트를 포함하면 SUM은 해당 셀을 값이 없는 것처럼 처리합니다.

하나의 수식에 범위와 단일 셀을 원하는 대로 조합할 수 있습니다:

=SUM(A1:A10, C5, D2:D8, F1)

SUM은 각 인수를 순서대로 처리하면서 모두 더합니다. 일상적인 작업에서는 의미 있는 제한이 없으므로 필요한 만큼 항목을 나열하면 됩니다.

이러한 유연성 덕분에 SUM은 스프레드시트 계산의 핵심 도구가 됩니다.

대부분의 스프레드시트에서 인수 구분 기호는 쉼표입니다. 하지만 일부 지역 설정에서는(유럽 일부 지역에서 흔히) 대신 세미콜론을 사용합니다:

=SUM(A2:A5; C2:C5)

쉼표를 사용했을 때 오류가 발생하면 세미콜론을 사용해 보세요. 함수는 같고, 시스템의 지역 설정에 따라 인수 사이의 문장 부호만 달라집니다.

여러 소계 셀의 합계를 구하는 것은 흔히 사용하는 방식입니다. 각 부서가 이미 B5, D5, F5 셀에 자체 SUM을 가지고 있다고 해 보겠습니다. 회사 전체의 합계를 구하려면 다음과 같이 합니다:

=SUM(B5, D5, F5)

모든 원본 숫자를 다시 더하는 대신 소계를 합산하는 방식입니다. 이렇게 하면 큰 시트를 체계적으로 관리할 수 있습니다. 작은 합계가 모여 총합을 구성합니다.

여러 인수를 사용할 때 주의할 점은 범위가 겹치지 않게 하는 것입니다. =SUM(A1:A10, A5:A15)라고 작성하면 A5부터 A10까지의 셀이 두 번 더해져 합계가 부풀려집니다.

마찬가지로 나열한 숫자와 동일한 숫자를 이미 더하고 있는 소계 셀도 포함하지 마세요.

Enter 키를 누르기 전에 각 값이 정확히 한 번씩만 계산되는지 확인하세요.

여러 인수를 사용하는 SUM은 마이크로소프트 엑셀과 구글 스프레드시트에서 동일하게 작동합니다. 두 프로그램 모두에서 쉼표로 범위와 셀을 나열할 수 있습니다.

눈에 띌 수 있는 유일한 차이는 쉼표와 세미콜론 중 어떤 구분 기호를 사용하는지이며, 이는 프로그램이 아니라 지역 설정에 따라 달라집니다.

이 기능을 익히면 어떤 형태로 숫자가 배치되어 있어도 하나의 수식으로 거의 모든 합계를 구할 수 있습니다.

SUM에서 범위와 셀을 조합하는 방법에 대한 이해도를 확인해 보세요.

흩어진 숫자를 하나의 수식으로 합산하는 방법을 배웠습니다:

• SUM은 여러 인수를 사용할 수 있습니다: =SUM(arg1, arg2, ...).
• 각 인수는 범위이거나 단일 셀일 수 있습니다.
• =SUM(A2:A4, C2:C4, E2)처럼 자유롭게 조합할 수 있습니다.
• 어떤 값도 두 번 계산되지 않도록 겹치는 범위를 피해야 합니다.

다음에는 이러한 합계를 자동으로 작성해 주는 단축 기능인 AutoSum을 알아봅니다.