SUM으로 숫자 합계 내기

판매 숫자 열에 숫자가 열 개 있다고 생각해 보십시오. =A1+A2+A3처럼 계속 작성할 수도 있지만, 수식이 길어지고 오타를 내기 쉽습니다. 스프레드시트에는 더 빠른 도구인 SUM 함수가 있습니다.

SUM은 짧은 수식 하나로 셀 전체 묶음의 합계를 계산합니다. 셀을 하나씩 나열하는 대신 SUM에 범위를 지정하면 그 안의 모든 값을 합산합니다.

이 단원에서는 깔끔한 수식 하나로 숫자 목록의 합계를 계산하는 방법을 배웁니다.

함수는 자주 사용하는 작업을 간단하게 처리하는 기본 제공 도구입니다. 함수에는 이름이 있고, 그 뒤에 사용자가 제공하는 인수를 담는 괄호가 옵니다.

형식은 항상 같습니다.

• =는 스프레드시트에 계산하라고 지시합니다.
• SUM은 함수 이름입니다.
• (A1:A10)은 괄호 안의 인수입니다.

모든 함수는 =NAME(arguments) 패턴을 따르므로, 하나를 배우고 나면 나머지도 익숙하게 느껴집니다.

SUM의 가장 간단한 형식은 범위 하나를 사용합니다.

=SUM(range)

범위는 두 셀 주소를 콜론으로 연결한 것입니다. A1:A10은 A1부터 A10까지 양 끝 셀을 모두 포함한 모든 셀을 의미합니다. SUM은 해당 셀에 있는 모든 숫자를 더합니다.

공백과 빈 셀은 무시되고 텍스트 값은 건너뛰므로, SUM은 찾은 숫자에만 집중합니다.

B2부터 B6까지의 셀에 주간 판매액이 들어 있다고 가정해 보겠습니다.

• B2 = 100
• B3 = 250
• B4 = 175
• B5 = 300
• B6 = 125

=SUM(B2:B6)을 입력하면 950이 반환됩니다. 스프레드시트가 다섯 셀을 모두 확인하고 더한 뒤 하나의 합계로 표시한 것입니다.

나중에 B3을 200에서 250으로 바꾸면 합계가 즉시 업데이트됩니다. 이것이 수식의 힘입니다. 수식은 자동으로 다시 계산됩니다.

범위를 직접 입력할 필요는 없습니다. =SUM(을 입력한 다음 첫 번째 셀을 클릭하고 마지막 셀까지 아래로 드래그하십시오. 스프레드시트가 범위를 자동으로 입력합니다.

입력하기 전에 어떤 셀이 강조 표시되었는지 정확히 볼 수 있으므로, 직접 입력하는 것보다 안전한 경우가 많습니다.

원하는 숫자와 강조 표시된 범위가 일치하면 닫는 )를 입력하고 Enter를 눌러 마칩니다.

아직 입력하지 않은 행까지 포함해 열의 모든 값을 합산하고 싶을 때가 있습니다. 열 전체를 참조할 수 있습니다.

=SUM(D:D)

이 수식은 D열의 모든 숫자를 더합니다. 나중에 입력하는 새 항목도 자동으로 포함되므로 계속 늘어나는 목록에 편리합니다.

단, 이 합계를 D열 자체에 넣지 않도록 주의하십시오. 그러면 셀이 자기 자신을 더하려는 순환 참조가 만들어집니다.

실제 데이터는 깔끔하지 않은 경우가 많습니다. 열에 머리글, 빈 행 몇 개 또는 직접 입력한 메모가 포함될 수 있습니다. SUM은 이런 데이터를 문제없이 처리합니다.

=SUM(A1:A10)을 입력하고 A1에 "Sales"라는 텍스트가 들어 있어도 SUM은 이를 간단히 건너뜁니다. 빈 셀은 아무것도 없는 것으로 처리됩니다. 실제 숫자만 더해집니다.

따라서 합계를 망치지 않고 범위에 머리글 셀을 포함할 수 있습니다.

SUM은 가로 방향으로도 작동합니다. 행에 여러 열에 걸쳐 월별 수치가 있다면 해당 행을 SUM에 지정하십시오.

=SUM(B2:M2)

이 수식은 B2부터 M2까지의 12개 셀을 더하므로, 행 끝에 연간 합계를 표시하기에 적합합니다.

콜론으로 지정한 범위는 어느 방향으로든 사용할 수 있습니다. 셀이 일직선으로 이어진 영역이라면 SUM으로 합산할 수 있습니다.

작은 상점에서 E2부터 E8까지의 셀에 일주일 동안의 일일 매출을 기록한다고 해 보겠습니다. 값은 420, 380, 510, 295, 600, 720, 650입니다.

=SUM(E2:E8) 수식은 해당 주의 총매출인 3575를 반환합니다.

SUM이 없다면 덧셈을 일곱 번 이어 쓰면서 오타를 낼 수 있습니다. SUM을 사용하면 짧은 수식 하나로 처리할 수 있고 일일 수치를 수정해도 올바른 상태가 유지됩니다.

좋은 소식이 있습니다. SUM은 마이크로소프트 엑셀과 구글 스프레드시트에서 똑같이 작동합니다. =SUM(range) 구문은 두 프로그램에서 동일합니다.

앞으로 배울 일상적인 함수 대부분도 두 프로그램에서 같은 방식으로 작동합니다. 함수가 다를 때는 따로 알려 드리겠습니다.

SUM의 경우 시트를 엑셀과 구글 스프레드시트 사이에서 옮겨도 아무것도 변경하지 않고 합계를 계속 계산할 수 있습니다.

쉽게 저지를 수 있는 두 가지 실수에 주의하십시오.

• 등호를 잊는 경우 SUM(A1:A10)을 입력하면 합계 대신 텍스트가 표시됩니다.
• 범위를 잘못 지정하는 경우 데이터가 A10까지 있는데 =SUM(A1:A9)를 입력하면 마지막 숫자가 조용히 빠집니다.

Enter를 누르기 전에 항상 강조 표시된 범위를 살펴보고 첫 번째 셀과 마지막 셀이 올바른지 확인하십시오.

SUM 함수에 대한 이해도를 확인합니다.

SUM 함수로 숫자의 합계를 빠르게 계산하는 방법을 배웠습니다.

• =SUM(range) 패턴을 사용합니다. 예를 들면 =SUM(A1:A10)입니다.
• A1:A10과 같은 범위는 첫 번째 셀부터 마지막 셀까지의 모든 셀을 의미합니다.
• SUM은 텍스트와 빈 셀을 무시하고 숫자만 더합니다.
• 열, 행, 열 전체에 사용할 수 있으며 엑셀과 구글 스프레드시트에서 같은 방식으로 작동합니다.

다음에는 합계 대신 범위의 평균을 구하는 방법을 배웁니다.