使用 COUNTBLANK 查找空单元格

有时有用的问题不是“填充了多少个单元格？”，而是“有多少个单元格为空？”

您可能想知道有多少个调查问题被跳过，或者有多少天还没有记录销售额。

COUNTBLANK 函数可以直接回答这个问题：它会统计范围中的空单元格。让我们看看它是如何工作的。

COUNTBLANK 返回一个区域中空白单元格的数量。

其形式为：

• =COUNTBLANK(range)

与 COUNT 和 COUNTA 不同，COUNTBLANK 只接受一个区域。它会检查该区域，并统计其中没有内容的单元格。

假设 A1:A5 中存放的是120、（空白）、200、（空白）、80。

公式 =COUNTBLANK(A1:A5) 返回2，因为其中有两个空单元格。

请注意这个规律：这里 COUNT 返回 3（数字的数量），而 COUNTBLANK 返回 2（空缺的数量）。两者相加正好是区域中的 5 个单元格。

这里有一点需要注意，这是 COUNTA 的重要区别。存放空字符串的单元格（例如 =IF(B1>0, B1, "") 的输出）看起来是空的。

COUNTA 会将该单元格视为已填充。但 COUNTBLANK 会将其视为空白并计数。

因此，COUNTBLANK 与您看到的情况一致：如果单元格看起来是空的，就会被统计。

请注意手动输入的只包含一个空格的单元格。空格是一个实际字符，因此单元格并不为空。

COUNTBLANK不会统计存放空格的单元格，即使它看起来是空的。

如果空白数量似乎偏少，隐藏的空格可能就是原因。使用 TRIM 清理这些空格会有所帮助，您将在后续课程中看到这一点。

您发送了一份调查问卷，C 列保存了某个问题的答案，范围从 C2 到 C101（100 位受访者）。

要找出有多少人跳过了该问题，请使用：

• =COUNTBLANK(C2:C101)

结果就是缺失答案的数量，也能即时衡量数据的完整程度。

COUNTBLANK 和 COUNTA 是很好的搭档。一个统计空缺，另一个统计已填充的单元格。

对于调查问卷区域 C2:C101，您可以用两个公式描述完成情况：

• =COUNTA(C2:C101) 用于统计已回答项。
• =COUNTBLANK(C2:C101) 用于统计跳过项。

两者相加后，始终等于该区域中的单元格总数。

您可以将空白数量转换为百分比。要显示某个区域中已填充部分所占的比例，请从总数中减去空白数量，然后进行除法运算。

对于 C2:C101（100 个单元格）：

• =(100 - COUNTBLANK(C2:C101)) / 100

将结果设置为百分比格式，即可得到实时完成率；随着答案不断提交，完成率会自动更新。

记住这个关键限制：COUNTBLANK 接受单个区域，而不是区域列表。

编写 =COUNTBLANK(A1:A10, C1:C10) 无法像 COUNT 或 COUNTA 那样工作。

如果需要统计两个独立区域中的空白，请分别对每个区域运行 COUNTBLANK，再将结果相加：=COUNTBLANK(A1:A10) + COUNTBLANK(C1:C10)。

COUNTBLANK 在 Excel 和 Google 表格中的工作方式相同。同一个公式在任一工具中都会得到相同的结果。

因此，无论您是在 Excel 还是 Google 表格中跟踪调查问卷中的缺失答案，=COUNTBLANK(range) 都能可靠地告诉您还有多少个单元格为空。

COUNTBLANK 可以扫描矩形区域，而不只是单列。这对于一次查看整张表中的缺失数据很有帮助。

对于 A2:E50 中的数据表，公式 =COUNTBLANK(A2:E50) 会统计这五列多行数据中的所有空单元格。

较高的数量会快速提醒您：表中存在一些值得在分析前补齐的缺口。

测试您对 COUNTBLANK 的理解。

您现在已经知道如何衡量数据中的空单元格。要点如下：

• =COUNTBLANK(range) 统计一个区域中的空白单元格。
• 它会将公式生成的空字符串（""）视为空白。
• 包含空格的单元格不算空白，因此不会被统计。
• 它只接受一个区域；如果涉及多个区域，请分别调用并将结果相加。
• 将它与 COUNTA 配合使用，可以跟踪数据完整性或完成率。

接下来，我们将使用 MAX 和 MIN 找出最大值和最小值。