使用 COUNT 统计数字

电子表格中充满了数字，但有时您只是想知道有多少个。记录了多少笔销售？输入了多少个测试分数？

COUNT 函数正好可以回答这个问题。它会查看一段单元格范围，并告诉您其中有多少个单元格包含数字。

在本课中，您将学习 COUNT 的工作方式、它会忽略哪些内容，以及如何将它用于真实数据。让我们开始计数吧。

COUNT 函数接受一个或多个范围，并返回其中存放数值的单元格数量。

它的基本形式很简单：

• =COUNT(范围)

例如，如果 A1 到 A10 中的单元格包含数字，此公式会返回其中实际包含数字的单元格数量。

假设 A 列记录每日销售额：A1 到 A5 中依次为 120、95、200、150、80。

输入 =COUNT(A1:A5) 会返回 5，因为这五个单元格都包含数字。

COUNT 不会将这些数字相加。它只是统计有多少个单元格包含数值。要计算这些销售额的总数，则应使用 SUM。

如果范围中有些单元格为空怎么办？COUNT 会直接跳过它们。

假设 A1:A5 中依次为 120、（空白）、200、（空白）、80。公式 =COUNT(A1:A5) 会返回 3，因为只有三个单元格包含数字。

因此，即使列中存在空缺，COUNT 也非常适合回答“我实际有多少条记录？”这个问题。

COUNT 只关注数字。任何包含文本的单元格都会被忽略。

假设 A1:A5 中包含 120、“不适用”、200、“待处理”、80。这些词属于文本，因此 =COUNT(A1:A5) 会返回 3。

当一列中混有真实数值和“不适用”或“TBD”之类的备注时，这一点非常有用。COUNT 会告诉您实际有多少个数字。

在幕后，电子表格会将日期和时间存储为数字。像 2026 年 1 月 1 日这样的日期，本质上是一个经过格式化的序列号。

因此，COUNT 会统计包含日期或时间的单元格。

所以，如果您的范围中混有普通数字和日期，两者都会被计入总数。当计数结果高于预期时，请记住这一点。

COUNT 一次可以接受多个范围。只需用逗号将它们分隔开即可。

当数字位于工作表中的两个不同区域时，这会很方便。

• =COUNT(A1:A10, C1:C10)

此公式会返回两个范围中数值单元格数量的合计。

COUNT 的参数不一定必须是范围。您可以传入单个单元格，甚至可以传入直接输入的值。

例如，=COUNT(A1, A5, 42) 会检查 A1 和 A5，并且还会统计字面量数字 42。

在日常工作中，您主要会使用范围，但了解这种灵活性有助于您阅读他人的公式。

假设您经营一家小商店，并将每天的收入记录在 B 列，从 B2 到 B32。有些日子商店没有营业，因此对应的单元格为空。

要了解实际产生销售收入的天数，请使用：

• =COUNT(B2:B32)

结果会准确告诉您有多少天的收入记录是数值，并自动忽略商店未营业的日子。

COUNT 和 SUM 很容易混淆，让我们明确它们的区别：

• =SUM(A1:A10) 会将数字相加，得到总数。
• =COUNT(A1:A10) 会告诉您有多少个数字。

如果 A1:A10 中有五个值，且每个值都是 10，SUM 会返回 50，而 COUNT 会返回 5。它们回答的是不同的问题，因此使用的是不同的函数。

好消息是：COUNT 在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中的行为完全相同。同一个公式无需修改即可在这两个工具中使用。

无论您是在 Excel 还是 Sheets 中输入 =COUNT(A1:A10)，都会得到该范围内数值单元格的计数。

这种一致性意味着您在这里培养的计数技能可以应用到任何地方。

您已经学会如何统计范围中的数字。要点如下：

• =COUNT(范围) 会返回包含数字的单元格数量。
• 它会忽略空单元格和文本值。
• 由于日期和时间以数字形式存储，它会统计日期和时间。
• 您可以传入多个用逗号分隔的范围。
• COUNT 负责计数，SUM 负责计算总数；它们回答的是不同的问题。

接下来，我们将使用 COUNTA 统计所有内容，而不仅仅是数字。