COUNTBLANK ile Boş Hücreleri Bulma

Bazen yararlı soru "kaç hücre dolu?" değil, "kaç hücre boş?" sorusudur.

Belki kaç anket sorusunun atlandığını veya henüz satış kaydı bulunmayan kaç gün olduğunu bilmek istiyorsunuz.

COUNTBLANK işlevi bu soruyu doğrudan yanıtlar: bir aralıktaki boş hücreleri sayar. Nasıl çalıştığına bakalım.

COUNTBLANK tek bir aralıktaki boş hücrelerin sayısını döndürür.

Sözdizimi şöyledir:

• =COUNTBLANK(aralık)

COUNT ve COUNTA işlevlerinin aksine COUNTBLANK yalnızca bir aralık alır. Bu aralığın içini inceler ve içinde hiçbir şey bulunmayan hücreleri sayar.

A1:A5 aralığında 120, (boş), 200, (boş), 80 değerlerinin bulunduğunu varsayalım.

=COUNTBLANK(A1:A5) formülü, iki hücre boş olduğu için 2 sonucunu döndürür.

Örnekteki düzene dikkat edin: COUNT burada 3'ü (sayıları), COUNTBLANK ise 2'yi (boşlukları) döndürür. Birlikte aralıktaki 5 hücrenin tamamını verirler.

COUNTA ile önemli bir fark vardır. =IF(B1>0, B1, "") formülünün çıktısı gibi boş bir metin dizesi içeren hücre boş görünür.

COUNTA bu hücreyi dolu kabul eder. Ancak COUNTBLANK bu hücreyi boş kabul eder ve sayar.

Bu nedenle COUNTBLANK gözünüzün gördüğüyle uyumludur: hücre boş görünüyorsa sayılır.

Elle yazılmış yalnızca bir boşluk içeren hücrelere dikkat edin. Boşluk gerçek bir karakterdir, bu nedenle hücre boş değildir.

COUNTBLANK, boş görünse bile içinde boşluk bulunan bir hücreyi saymaz.

Boş hücre sayınız düşük görünüyorsa bunun nedeni gizli boşluklar olabilir. TRIM ile bunları temizlemek yardımcı olabilir; bunu sonraki kursta göreceksiniz.

Bir anket gönderdiniz ve C sütununda, C2 ile C101 arasında, bir soruya verilen yanıtlar bulunuyor (100 katılımcı).

Bu soruyu kaç kişinin yanıtlamadığını bulmak için şunu kullanın:

• =COUNTBLANK(C2:C101)

Sonuç, eksik yanıtların sayısını verir ve verilerinizin ne kadar eksiksiz olduğunu anında gösterir.

COUNTBLANK ve COUNTA iyi bir ikili oluşturur. Biri boşlukları, diğeri dolu hücreleri sayar.

C2:C101 anket aralığının eksiksizliğini iki formülle gösterebilirsiniz:

• =COUNTA(C2:C101) yanıtlananlar için.
• =COUNTBLANK(C2:C101) yanıtlanmayanlar için.

Bu iki sonuç birlikte her zaman aralıktaki toplam hücre sayısını verir.

Boş hücre sayılarını bir yüzdeye dönüştürebilirsiniz. Bir aralığın ne kadarının doldurulduğunu göstermek için toplamdan boş hücre sayısını çıkarıp toplam hücre sayısına bölün.

C2:C101 için (100 hücre):

• =(100 - COUNTBLANK(C2:C101)) / 100

Sonucu yüzde olarak biçimlendirdiğinizde, yanıtlar geldikçe güncellenen canlı bir tamamlanma oranınız olur.

Temel sınırlamayı hatırlayın: COUNTBLANK bir aralık listesini değil, tek bir aralığı kabul eder.

=COUNTBLANK(A1:A10, C1:C10) yazmak, COUNT veya COUNTA işlevlerinde olduğu gibi çalışmaz.

İki ayrı alandaki boş hücreleri bulmanız gerekiyorsa COUNTBLANK işlevini her alan için ayrı ayrı kullanıp sonuçları toplayın: =COUNTBLANK(A1:A10) + COUNTBLANK(C1:C10).

COUNTBLANK hem Microsoft Excel'de hem de Google Sheets'te aynı şekilde çalışır. Aynı formül, her iki araçta da aynı sonucu verir.

Eksik anket yanıtlarını Excel'de veya Sheets'te izliyor olmanız fark etmez; =COUNTBLANK(range) hangi hücrelerin hâlâ boş olduğunu güvenilir biçimde gösterir.

COUNTBLANK yalnızca tek bir sütunu değil, dikdörtgen bir alanı da tarayabilir. Bu özellik, eksik verileri bir tablonun tamamında aynı anda bulmak için kullanışlıdır.

A2:E50 aralığındaki bir veri tablosu için =COUNTBLANK(A2:E50) formülü, bu beş sütundaki ve çok sayıdaki satırdaki tüm boş hücreleri birlikte sayar.

Yüksek bir sayı, tablonuzda analiz etmeden önce doldurmanız gereken boşluklar olduğuna dair hızlı bir uyarıdır.

COUNTBLANK konusundaki anlayışınızı sınayın.

Artık verilerinizdeki boş hücreleri nasıl ölçeceğinizi biliyorsunuz. Temel noktalar:

• =COUNTBLANK(range) tek bir aralıktaki boş hücreleri sayar.
• Formüllerden kaynaklanan boş dizeleri ("") boş kabul eder.
• İçinde boşluk bulunan hücre boş değildir, bu nedenle sayılmaz.
• Tek bir aralık alır; birden çok alan için ayrı işlev çağrıları ekleyin.
• Verilerin eksiksizliğini veya tamamlanma oranlarını izlemek için COUNTA ile birlikte kullanın.

Sırada MAX ve MIN ile en büyük ve en küçük değerleri bulacağız.