COUNTA ile Her Şeyi Sayma

COUNT işlevi yalnızca sayıları sayar. Ancak gerçek elektronik tablolar adlar, durumlar, kategoriler ve etiketler gibi metinlerle de doludur.

Hücrelerin içinde herhangi bir şey bulunanların kaç tane olduğunu bilmek istediğinizde COUNTA işlevine ihtiyacınız vardır.

Ekstra A harfi, değerlerin "tüm" türlerini ifade eder. Bu derste COUNTA'nın tam olarak neleri saydığını ve ne zaman kullanılması gerektiğini öğreneceksiniz.

COUNTA, içerdiği değer türü ne olursa olsun boş olmayan her hücreyi sayar.

Biçimi COUNT'a benzer:

• =COUNTA(range)

Sayılar, metinler, tarihler, TRUE/FALSE ve hatta hata değerlerinin tümü sayılır. Yalnızca gerçekten boş hücreler atlanır.

A sütununda A1 ile A4 hücrelerinde "Maria", "Sam", "Priya", "Liam" adlarından oluşan bir konuk listesi bulunduğunu düşünün.

Bunların tümü metindir; bu nedenle COUNT sonucu 0 olur. Ancak =COUNTA(A1:A4) sonucu 4 olur, çünkü dört hücrenin tamamında bir şey vardır.

Bu nedenle COUNTA, adları, etiketleri veya herhangi bir metin girişini saymak için doğru araçtır.

COUNTA, farklı türlerin karışımını da kolayca sayar. A1:A5 aralığında "Maria", 25, "Sam", 30, "Priya" bulunduğunu varsayın.

=COUNTA(A1:A5) formülü 5 sonucunu döndürür; çünkü metin veya sayı olması fark etmeksizin her hücrede bir değer vardır.

Bunu, yalnızca iki sayısal hücreyi sayarak 2 sonucunu döndürecek olan =COUNT(A1:A5) ile karşılaştırın.

COUNTA yalnızca bir şeyi atlar: gerçekten boş hücreleri.

A1:A5 aralığında "Maria", (boş), "Sam", (boş), "Priya" varsa =COUNTA(A1:A5) sonucu 3 olur.

Bu, verinin metin veya sayı olmasına bakmadan gerçekten veri içeren satırların kaç tane olduğunu saymanın tam yoludur.

İşte sık karşılaşılan bir şaşırtıcı durum. Bir hücre boş görünebilir, ancak içinde genellikle =IF(B1>0, B1, "") gibi bir formülün ürettiği boş bir metin dizesi bulunabilir.

COUNTA açısından bu hücre boş değildir ve sayılır. Hücrede hiçbir şey görünmez, ancak sayımınız artar.

Sayımınız olması gerekenden yüksek görünüyorsa formüllerin görünmez boş metin dizeleri üretip üretmediğini kontrol edin.

Bir etkinlik için kayıtları yönetiyorsunuz. A sütununda A2 ile A100 arasında katılımcı adları bulunuyor, ancak şu ana kadar yalnızca bazı satırlar doldurulmuş.

Kayıt yaptıran kişi sayısını görmek için şunu kullanın:

• =COUNTA(A2:A100)

Adlar metin olduğundan COUNT burada işe yaramaz. COUNTA, doldurulmuş her adı sayar ve aşağıdaki boş satırları yok sayar.

COUNT gibi COUNTA da virgülle ayrılmış birkaç aralığı kabul eder.

Adların A ve C sütunlarında bulunduğunu düşünün. Her iki sütundaki tüm dolu girişleri saymak için:

• =COUNTA(A2:A100, C2:C100)

Her iki aralıktaki boş olmayan hücreler bir araya getirilerek tek bir toplam oluşturulur.

İkisi arasındaki farkı netleştirelim:

• COUNT yalnızca sayıları sayar.
• COUNTA, boş olmayan tüm hücreleri sayar (sayılar, metinler, tarihler, mantıksal değerler ve hatalar).

A1:A5 aralığında 10, "evet", 20, (boş), "hayır" varsa COUNT 2, COUNTA ise 4 sonucunu döndürür. Sorunuza uygun olanı seçin.

COUNTA'nın günlük kullanımlarından biri, bir tabloda kaç kayıt bulunduğunu bulmaktır.

Verileriniz 2. satırdan başlıyor ve her kaydın A sütununda bir adı bulunuyorsa =COUNTA(A2:A1000), kaç kayıt olursa olsun kayıt sayısını verir.

Bu sayı daha sonra dinamik aralıklar veya özetler oluşturmak gibi başka formüllerde kullanılabilir.

COUNTA, Microsoft Excel ve Google E-Tablolar'da aynı şekilde çalışır. Aynı formül, her iki araçta da aynı sonucu döndürür.

Excel'de veya E-Tablolar'da katılımcı adlarını sayıyor olmanız fark etmez; =COUNTA(range) her türden değer içeren hücrelerin kaç tane olduğunu güvenilir biçimde gösterir.

Bu tutarlılık, hangi elektronik tabloyu açarsanız açın sayma becerilerinizi kullanabileceğiniz anlamına gelir.

Artık bir aralıktaki yalnızca sayıları değil, her şeyi sayabilirsiniz. Önemli noktalar:

• =COUNTA(range), boş olmayan tüm hücreleri sayar.
• Metinleri, sayıları, tarihleri, TRUE/FALSE değerlerini ve hataları dahil eder.
• Yalnızca gerçekten boş hücreleri atlar.
• Formüllerden kaynaklanan ve yine de sayılan boş dizelere ("") dikkat edin.
• Adları, durumları veya bir tablodaki kayıt sayısını saymak için kullanın.

Sırada diğer yöne giderek COUNTBLANK ile boş hücreleri sayacağız.