IF İşlevinin Çalışma Mantığı

Şimdiye kadar formülleriniz hep aynı türden bir yanıt veriyordu. IF işlevi, bir soruya verilen yanıta göre elektronik tablonun iki sonuç arasında karar vermesini sağlar.

Bunu yol ayrımına benzetebilirsiniz: bir şey doğruysa eğer bir yöne, değilse diğer yöne gidilir. Bu tek fikir; notlandırma, durum etiketleri, indirimler ve çok daha fazlasının temelini oluşturur.

Her IF formülünde virgüllerle ayrılmış tam üç parça bulunur:

• Sınama — doğru veya yanlış olabilen bir soru
• Doğruysa değer — sınama başarılı olduğunda gösterilecek şey
• Yanlışsa değer — sınama başarısız olduğunda gösterilecek şey

Basitçe söylemek gerekirse: IF (bu doğruysa), bunu göster; değilse şunu göster.

Bir sınav puanının A2 hücresinde bulunduğunu düşünün. Bu puanı Geçti veya Kaldı olarak etiketlemek istiyorsunuz. Geçer puan 60 veya daha fazladır.

Koşul A2 >= 60 ifadesidir. Bu TRUE ise "Geçti" gösterilir; FALSE ise "Kaldı" gösterilir.

Metin sonuçlarının çift tırnak içine alındığına dikkat edin; böylece e-tablo bunları formül olarak değil, sözcük olarak ele alır.

Enter tuşuna bastığınızda e-tablo şu işlemleri sırayla yapar:

• A2 içindeki değere bakar
• A2 >= 60 sorusunu denetler ve TRUE veya FALSE sonucunu alır
• TRUE ise ilk sonucu, FALSE ise ikinci sonucu döndürür

A2 değeri 72 ise yanıt Geçti olur. 45 ise yanıt Kaldı olur.

IF'nin ilk bağımsız değişkeni yalnızca iki olasılığa indirgenmelidir: TRUE veya FALSE. Arada başka bir olasılık yoktur.

"Bu sayı 100'den büyük mü?" veya "Bu hücre Evet'e eşit mi?" gibi sorular sorunsuz çalışır. "Bu ne kadar büyük?" gibi belirsiz bir istek ise çalışmaz; çünkü tek bir evet-hayır yanıtı yoktur.

İki sonucun da metin olması gerekmez. Sonuçlar sayı, boş değer veya başka formüller bile olabilir.

100 birimden fazla siparişlerin 50 bonus kazandığını, daha küçük siparişlerin ise 0 kazandığını düşünün. Sipariş miktarını A2 hücresine yazın:

Sayılar tırnak içine alınmaz. Yalnızca metinlerin tırnak içine alınması gerekir.

Formülünüze güvenmeden önce onu bir cümle gibi okumak harika bir alışkanlıktır.

=IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") formülü şöyle okunur: A2 en az 60 ise Geçti gösterilir; aksi takdirde Kaldı gösterilir.

Cümle sesli okunduğunda anlamlı geliyorsa formül genellikle çalışır. Kafa karıştırıcı geliyorsa mantığın düzeltilmesi gerekebilir.

Bir mağaza B sütununda kalan birim sayısını izler. C sütununda anlaşılır bir etiket göstermek istiyor.

Kural şu: Kalan sayı 10 veya daha azsa Yeniden sipariş, aksi takdirde OK. 2. satır için:

Bunu aşağı doğru sürüklediğinizde her ürün, stok sayıları değiştiği anda güncellenen bir duruma sahip olur.

IF'nin gücü, sonucunun dinamik olmasındadır. Sonuç elle yazılmaz; hesaplanır.

B2 hücresindeki stok sayısını 8'den 25'e değiştirirseniz durum otomatik olarak "Yeniden sipariş" değerinden "OK" değerine geçer. Etiketi kendiniz hiçbir zaman düzenlemezsiniz.

Formül yazmanın yanıtları elle girmekten daha iyi olmasının nedeni budur: veriler değiştikçe e-tablonuzun doğruluğunu korur.

Koşul, sabit bir sayıyla sınırlı kalmadan bir hücreyi başka bir hücreyle karşılaştırabilir.

A2 hücresinin gerçekleşen satışları, B2 hücresinin ise hedefi içerdiğini düşünün. Hedefe ulaşılıp ulaşılmadığını görmek için:

Buradaki soru "A2, B2 kadar büyük veya ona eşit mi?" sorusudur ve yanıt etiketi belirler.

İyi haber: IF, Microsoft Excel ve Google Sheets'te aynı şekilde çalışır. Birinde yazdığınız formül diğerinde değişiklik yapılmadan çalışır.

Yapı hiçbir zaman değişmez: =IF ifadesinden sonra parantez içine alınmış ve virgüllerle ayrılmış bir koşul, bir TRUE sonucu ve bir FALSE sonucu bulunur.

IF'nin yapısına ilişkin anlayışınızı sınayın.

Mantıksal formüllerin temelini öğrendiniz:

• IF, bir koşula göre iki sonuç arasından seçim yapar
• Her zaman üç bölümden oluşur: test, value_if_true, value_if_false
• Koşul, TRUE veya FALSE sonucuna ulaşan bir evet-hayır sorusu olmalıdır
• Metin sonuçları tırnak işareti gerektirir; sayılar gerektirmez
• Verileriniz değiştikçe sonuçlar anlık olarak güncellenir

Sırada, koşulun kendisini oluşturan karşılaştırmaları daha iyi kavrayacaksınız.