Как функция IF принимает решения

До сих пор ваши формулы всегда выдавали один и тот же тип ответа. Функция IF позволяет электронной таблице принимать решение между двумя результатами на основе заданного вопроса.

Представьте развилку на дороге: если условие истинно, двигайтесь в одну сторону, иначе — в другую. Эта простая идея лежит в основе выставления оценок, обозначения статусов, применения скидок и многого другого.

Каждая формула IF состоит ровно из трёх частей, разделённых запятыми:

• Проверка — вопрос, ответом на который может быть «истина» или «ложь»
• Значение при истине — что показать, если проверка пройдена
• Значение при лжи — что показать, если проверка не пройдена

Проще говоря: IF (это истинно) — показать это, иначе показать то.

Представьте, что результат викторины находится в ячейке A2. Вы хотите пометить его как Зачёт или Незачёт. Проходной результат — 60 или больше.

Проверка — A2 >= 60. Если это TRUE, покажите «Зачёт»; если FALSE — покажите «Незачёт».

Обратите внимание: текстовые результаты заключены в двойные кавычки, чтобы электронная таблица воспринимала их как слова, а не как формулы.

Когда Вы нажимаете Enter, электронная таблица выполняет следующие действия по порядку:

• Смотрит на значение в A2
• Проверяет условие A2 >= 60 и получает TRUE или FALSE
• Если результат TRUE, возвращает первый результат; если FALSE — второй

Если в A2 находится 72, ответ — Зачёт. Если там 45, ответ — Незачёт.

Первый аргумент IF должен сводиться только к двум вариантам: TRUE или FALSE. Промежуточных вариантов быть не должно.

Вопросы вроде «Это число больше 100?» или «Равно ли содержимое этой ячейки значению Да?» отлично подходят. Расплывчатая просьба вроде «Насколько это велико?» не подходит, потому что на неё нельзя дать однозначный ответ «да» или «нет».

Два результата не обязательно должны быть текстом. Это могут быть числа, пустая ячейка или даже другие формулы.

Предположим, что за заказы больше 100 единиц начисляется бонус 50, а за меньшие заказы — 0. Укажите размер заказа в A2:

Числа не заключают в кавычки. Кавычки нужны только для текста.

Полезно выработать привычку: прежде чем доверять формуле, прочитайте её как предложение.

Формула =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") читается так: Если A2 не меньше 60, показать Pass, иначе показать Fail.

Если предложение имеет смысл при чтении вслух, формула обычно работает. Если оно звучит непонятно, скорее всего, нужно исправить логику.

Магазин отслеживает количество оставшихся единиц в столбце B. В столбце C нужно вывести понятную отметку.

Правило: если осталось 10 или меньше единиц, вывести Заказать снова, иначе — OK. Для строки 2:

Протяните формулу вниз, и каждый товар сразу получит состояние, которое будет обновляться при любом изменении чисел запасов.

Особенность IF в том, что результат получается динамическим. Его не вводят вручную — он вычисляется.

Если изменить число запасов в B2 с 8 на 25, состояние автоматически изменится с «Заказать снова» на «OK». Вам не придётся редактировать отметку вручную.

Именно поэтому формула лучше ручного ввода ответов: она сохраняет таблицу правильной при изменении данных.

Проверка может сравнивать одну ячейку с другой, а не только с фиксированным числом.

Предположим, в A2 указаны фактические продажи, а в B2 — целевой показатель. Чтобы проверить, достигнут ли целевой показатель:

Здесь задаётся вопрос «Не меньше ли значение в A2, чем значение в B2?», и ответ определяет отметку.

Хорошая новость: IF работает одинаково в Microsoft Excel и Google Таблицах. Та же формула, которую Вы напишете в одной программе, без изменений будет работать и в другой.

Структура всегда одна и та же: проверка, результат TRUE и результат FALSE, разделённые запятыми и заключённые в скобки после =IF.

Проверьте, насколько хорошо Вы поняли структуру IF.

Вы изучили основу логических формул:

• IF выбирает один из двух результатов на основе проверки
• У неё всегда три части: test, value_if_true, value_if_false
• Проверка должна быть вопросом с ответом «да» или «нет», который сводится к TRUE или FALSE
• Текстовые результаты требуют кавычек, а числа — нет
• Результаты обновляются при изменении данных

Далее Вы научитесь точнее задавать сравнения, на которых основана сама проверка.