Cara Kerja Fungsi IF

Selama ini, rumus Anda selalu memberikan jenis jawaban yang sama. Fungsi IF memungkinkan lembar kerja memutuskan di antara dua hasil berdasarkan sebuah pertanyaan.

Bayangkan seperti persimpangan jalan: jika sesuatu benar, ambil satu arah; jika tidak, ambil arah lainnya. Gagasan sederhana ini menjadi dasar untuk penilaian, label status, diskon, dan banyak hal lainnya.

Setiap rumus IF memiliki tepat tiga bagian yang dipisahkan oleh koma:

• Pengujian — pertanyaan yang hasilnya benar atau salah
• Nilai jika benar — apa yang ditampilkan saat pengujian berhasil
• Nilai jika salah — apa yang ditampilkan saat pengujian gagal

Dengan kata-kata sederhana: IF (ini benar), tampilkan ini, jika tidak, tampilkan itu.

Bayangkan skor kuis berada di sel A2. Anda ingin memberinya label Lulus atau Gagal. Skor lulus adalah 60 atau lebih.

Pengujiannya adalah A2 >= 60. Jika hasilnya benar, tampilkan "Lulus"; jika salah, tampilkan "Gagal".

Perhatikan bahwa hasil berupa teks diapit tanda kutip ganda agar lembar bentang memperlakukannya sebagai kata, bukan rumus.

Ketika Anda menekan Enter, lembar bentang melakukan langkah-langkah berikut secara berurutan:

• Melihat nilai di A2
• Memeriksa pertanyaan A2 >= 60 dan mendapatkan TRUE atau FALSE
• Jika TRUE, mengembalikan hasil pertama; jika FALSE, mengembalikan hasil kedua

Jika A2 berisi 72, jawabannya adalah Lulus. Jika berisi 45, jawabannya adalah Gagal.

Argumen pertama IF harus disederhanakan menjadi hanya dua kemungkinan: TRUE atau FALSE. Tidak ada kemungkinan di antaranya.

Pertanyaan seperti "Apakah angka ini lebih besar dari 100?" atau "Apakah sel ini sama dengan Ya?" bekerja dengan sempurna. Permintaan samar seperti "Seberapa besar ini?" tidak dapat digunakan, karena tidak memiliki satu jawaban ya atau tidak yang jelas.

Dua hasil tersebut tidak harus berupa teks. Keduanya dapat berupa angka, kosong, atau bahkan rumus lain.

Misalnya, pesanan lebih dari 100 unit mendapat bonus 50, sedangkan pesanan yang lebih kecil mendapat 0. Masukkan jumlah pesanan di A2:

Angka tidak diapit tanda kutip. Hanya teks yang memerlukan tanda kutip.

Kebiasaan yang baik adalah membaca rumus Anda seperti sebuah kalimat sebelum memercayainya.

Rumus =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") dapat dibaca sebagai: Jika A2 setidaknya 60, tampilkan Lulus; jika tidak, tampilkan Gagal.

Jika kalimatnya masuk akal saat diucapkan, rumus biasanya berfungsi. Jika terdengar membingungkan, logikanya mungkin perlu diperbaiki.

Sebuah toko mencatat jumlah unit yang tersisa di kolom B. Mereka ingin menampilkan label yang jelas di kolom C.

Aturannya: tersisa 10 unit atau kurang berarti Pesan ulang, jika tidak berarti OK. Untuk baris 2:

Seret ini ke bawah dan setiap produk akan langsung mendapatkan status yang diperbarui saat angka stok berubah.

Keunggulan IF adalah hasilnya dinamis. Hasilnya tidak diketik secara manual; hasil tersebut dihitung.

Jika Anda mengubah jumlah stok di B2 dari 8 menjadi 25, statusnya otomatis berubah dari "Pesan ulang" menjadi "OK". Anda tidak perlu mengedit labelnya sendiri.

Itulah sebabnya rumus lebih baik daripada mengetik jawaban secara manual: rumus menjaga lembar bentang Anda tetap benar saat data berubah.

Pengujian dapat membandingkan satu sel dengan sel lainnya, bukan hanya dengan angka tetap.

Misalkan A2 berisi penjualan aktual dan B2 berisi target. Untuk melihat apakah target tercapai:

Di sini pertanyaannya adalah "Apakah A2 setidaknya sebesar B2?" dan jawabannya menentukan label.

Kabar baik: IF bekerja secara identik di Microsoft Excel dan Google Sheets. Rumus yang Anda tulis di salah satunya akan berjalan tanpa perubahan di aplikasi lainnya.

Strukturnya tidak pernah berubah: sebuah pengujian, hasil TRUE, dan hasil FALSE, dipisahkan oleh koma dan diapit tanda kurung setelah =IF.

Uji pemahaman Anda tentang struktur IF.

Anda telah mempelajari inti rumus logika:

• IF memilih salah satu dari dua hasil berdasarkan suatu pengujian
• IF selalu memiliki tiga bagian: test, value_if_true, value_if_false
• Pengujian harus berupa pertanyaan ya/tidak yang menghasilkan TRUE atau FALSE
• Hasil berupa teks memerlukan tanda kutip; angka tidak
• Hasil diperbarui secara langsung saat data Anda berubah

Selanjutnya Anda akan mempertajam perbandingan yang menjadi dasar pengujian itu sendiri.