Kaçınılması Gereken Yaygın IF Hataları

IF basittir, ancak birkaç küçük hata çoğu hataya yol açar. İyi haber şu ki her hatanın belirgin bir izi ve kolay bir çözümü vardır.

Bu derste, mantıksal formüllerinizin ilk seferde çalışması için tırnak işareti sorunlarını, yanlış işleçleri, eksik bağımsız değişkenleri ve karşılaştırma tuzaklarını fark etmeyi öğreneceksiniz.

Metin sonuçları çift tırnak içinde olmalıdır. Tırnakları kaldırmak, elektronik tablonun Pass adlı bir adlandırılmış aralık aramasına neden olur ve genellikle bir #NAME? hatası döndürür.

• Yanlış: =IF(A2 >= 60, Pass, Fail)
• Doğru: =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail")

Bir sonuç bir sözcük olduğunda onu her zaman tırnak içine alın.

Tersi sorun da görülebilir: Bir sayının çevresine tırnak koymak, onu metne dönüştürür. Bunun sonucunda SUM ve diğer matematik işlemleri sayıyı yok sayar veya yanlış işler.

• Riskli: =IF(B2 = "Win", "100", "0")
• Daha iyi: =IF(B2 = "Win", 100, 0)

Sonuç üzerinde daha sonra matematik işlemi yapmak istiyorsanız sayıları tırnak içine almayın.

Formül bir = ile başlar. İçerideki eşitlik denetimi de = kullanır. İçteki işareti unutmak denetimi bozar.

• Yanlış: =IF(A2 "Done", "Yes", "No")
• Doğru: =IF(A2 = "Done", "Yes", "No")

Karşılaştırdığınız iki şeyin arasına her zaman bir karşılaştırma işleci koyun.

IF, bölümlerinin virgüllerle ayrılmasını ve parantezlerin kapanmasını gerektirir. Eksik bir virgül veya parantez, formül hatasına ya da bir uyarı penceresine neden olur.

• Yanlış: =IF(A2 > 10 "High" "Low")
• Doğru: =IF(A2 > 10, "High", "Low")

Virgüllerinizi sayın: temel bir IF'te tam olarak iki virgül bulunur.

> ile >= işleçlerini karıştırmak sessiz bir hatadır; formül çalışır ancak eşik değerinde yanlış sonuç verir.

60 geçer sayılmalıysa =IF(A2 > 60, ...) tam olarak 60 alan bir puanı yanlışlıkla başarısız sayar. Bunun yerine >= kullanın.

Formülünüzü her zaman sınırın tam üzerinde bulunan bir değerle sınayın.

Bir belge içinden formül yapıştırırsanız tırnaklar "akıllı" kıvrımlı tırnaklara dönüşebilir ve elektronik tablolar bunları reddeder.

Formülün düz çift tırnaklara ihtiyacı vardır. Yapıştırdıktan sonra bir #NAME? veya sözdizimi hatası görürseniz düz biçimi elde etmek için tırnakları doğrudan hücreye yeniden yazın.

Bir hücrede 100 sayısı yerine "100" metni bulunuyorsa A2 > 50 gibi bir karşılaştırma beklenmedik davranabilir.

Metin olarak depolanan sayılar hücrede çoğunlukla sola hizalanırken gerçek sayılar sağa hizalanır. Bir karşılaştırma yanlış görünüyorsa verilerin gerçekten sayısal olup olmadığını denetleyin.

IF beklenmedik bir sonuç verdiğinde koşulu ayırın. Boş bir hücreye yalnızca karşılaştırmayı yazın:

Bu, yanlış TRUE veya FALSE gösteriyorsa sorun sonuçlarda değil, koşulunuzdadır. Karşılaştırmayı düzeltin, ardından IF'in tamamını yeniden oluşturun.

Bir iş arkadaşınız =IF(A2 = Pass, "Yes", "No") yazdı ve bir #NAME? hatası aldı.

Hata: "Başarılı" sözcüğünün tırnakları kaybolmuştu; bu nedenle elektronik tablo onu eksik bir ad olarak ele alıyordu. Çözüm, sözcüğü tırnak içine almaktır:

Bir çift tırnak, hatayı çalışan bir formüle dönüştürür.

Herhangi bir IF formülüne güvenmeden önce şunları denetleyin:

• Tüm metin değerleri düz çift tırnak içinde mi?
• Matematik işlemi yapmanız gerekiyorsa sayılar tırnaksız mı?
• Koşulun içinde bir karşılaştırma işleci var mı?
• Tam olarak iki virgül ve dengeli parantezler var mı?
• Sınır değerini denetlediniz mi?

Bu alışkanlık, IF hatalarının neredeyse tamamını yakalar.

Artık sık karşılaşılan sorunları tanılayabilirsiniz:

• Metin sonuçlarını tırnak içine alın; üzerinde hesaplama yapacağınız sayıları tırnak içine almayın
• Koşulun içine her zaman bir karşılaştırma işleci ekleyin
• Doğru virgülleri ve dengeli parantezleri kullanın
• > ile >= arasındaki sınır durumlarına dikkat edin
• Akıllı tırnaklara ve metin olarak depolanan sayılara dikkat edin
• Beklenmedik sonuçlarda hata ayıklamak için koşulu tek başına değerlendirin

Bu alışkanlıklarla mantıksal formülleriniz güvenilir ve düzenli olur.