IF ile Metin veya Sayı Döndürme

Sağlam koşullar oluşturdunuz. Şimdi IF'nin döndürdüğü iki sonuca odaklanalım.

Bir IF sonucu metin, sayı, boş hücre veya başka bir hesaplama olabilir. Doğru çıktı türünü seçmek e-tablonuzu anlaşılır ve kullanışlı hâle getirir.

Sözcükleri göstermek için her sonucu çift tırnak içine alın. Tırnaklar e-tabloya "bunu düz metin olarak ele al" der.

A2 hücresindeki ödeme durumunu göstermek için:

Tırnaklar olmasaydı e-tablo "Ödendi" ifadesini bir ad veya formül sanar ve büyük olasılıkla bir hata gösterirdi.

Sayılar tırnak işareti olmadan döndürülür. Bir sayıyı tırnak içine almak, onu daha sonra toplayamayacağınız bir metne dönüştürür.

Kazanma durumunda 100 puan, aksi durumda 0 verin:

Bunlar gerçek sayılar olduğundan, genel toplamı bulmak için sonuç sütununu SUM ile toplayabilirsiniz.

Bazen en temiz FALSE sonucu hiçbir şey göstermemektir. Hücrenin boş görünmesini sağlamak için bir çift boş tırnak "" kullanın.

Yalnızca stok azaldığında bir uyarı göstermek için:

Stok yeterliyken hücre boş kalır; böylece e-tablonuz "OK" sözcüğüyle gereksiz yere kalabalıklaşmaz.

Bir sonuç yalnızca sabit bir değer değil, bir formül de olabilir. E-tablo bu hesaplamayı yalnızca ilgili dal seçildiğinde çalıştırır.

Büyük siparişlere %10 indirim, diğerlerine normal fiyat uygulayın. Fiyat A2 hücresindedir:

Burada TRUE dalı fiyatı 0.9 ile çarparken FALSE dalı fiyatı değiştirmeden bırakır.

& birleştirme işaretini kullanarak bir hücrenin değerini içeren bir ileti oluşturabilirsiniz.

A2 hücresinde bir ad varsa yalnızca VIP müşterilerini selamlayın:

&, "Hoş geldiniz " sözcüklerini adla birleştirir. Sözcüklerin bitişmemesi için tırnakların içinde bir boşluk bulunduğuna dikkat edin.

Satış temsilcileri 1000'in üzerindeki satışlardan %5 komisyon kazanır; bunun altındaki satışlardan ise hiçbir şey kazanmaz. Satışlar A sütunundadır.

2. satır için:

TRUE dalı komisyonu gerçek bir sayı olarak hesaplar; böylece sütunun toplamını alabilir ve sonucu ödeyebilirsiniz.

Metin veya sayı sonuçlarını seçmeniz, daha sonra neler yapabileceğinizi etkiler.

• Metin sonuçları, örneğin "Geçti", okumak için harikadır ancak toplanamaz
• Sayı sonuçları, örneğin 100, toplanabilir, ortalaması alınabilir ve grafiğe dökülebilir

Daha sonra sütun üzerinde matematiksel işlemler yapmayı planlıyorsanız sayılar döndürün. Sonuç yalnızca insanların okuyacağı bir etiketse metin uygundur.

Okunabilir bir etiket için bir IF sütununa, toplayabileceğiniz bir sayı için de başka bir sütuna sahip olmak yaygındır.

C sütunu insanlar için =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") gösterebilirken D sütunu kaç kişinin geçtiğini SUM ile hesaplayabilmeniz için =IF(A2 >= 60, 1, 0) gösterebilir.

Aynı koşul, her biri farklı bir amaca hizmet eden iki farklı sonuç türü.

Düzenli çalışmanın iyi bir yolu, her iki sonucu da aynı türde tutmaktır.

TRUE dalı metin döndürüyorsa FALSE dalı da metin döndürsün. Bir tarafta sayı, diğer tarafta metin kullanmak sonraki hesaplamaları ve sıralamayı karıştırabilir.

Tutarlılık, sütunlarınızı öngörülebilir ve üzerinde çalışması kolay tutar.

Metinleri, sayıları, boş değerleri, hesaplamaları ve birleştirilmiş metinleri döndürmek Microsoft Excel ve Google Sheets'te aynı şekilde çalışır.

Metinler için çift tırnak kuralı ve tırnaksız sayılar kuralı her iki araçta da aynıdır.

Amaca uygun sonuç türüne karar verin.

IF'nin çıktısını nasıl şekillendireceğinizi öğrendiniz:

• Metin sonuçları çift tırnak gerektirir; sayılar gerektirmez
• Bir hücreyi boş bırakmak için "" kullanın
• Sonuç, A2 * 0.9 gibi anlık bir hesaplama olabilir
• Hücre değerlerini içeren iletiler oluşturmak için & kullanın
• Daha sonra matematiksel işlemler yapacaksanız sayılar, basit etiketler için metin döndürün

Sırada, en yaygın IF hatalarını bulup düzelteceksiniz.