IF 函数的判断方式

到目前为止，您的公式总是给出同一种类型的答案。IF 函数可以根据一个问题，让电子表格在两种结果之间进行判断。

您可以把它想象成道路上的分岔：如果某件事为真，就走一条路；否则就走另一条路。这个简单的思想可以用于评分、状态标签、折扣以及更多场景。

每个 IF 公式都恰好包含三个部分，它们之间用逗号分隔：

• 测试——一个结果为真或假的问题
• 条件为真时的值——测试通过时要显示的内容
• 条件为假时的值——测试失败时要显示的内容

用简单的话说：IF（这是真的），显示这个；否则，显示那个。

假设测验分数位于单元格 A2 中。您想将它标记为通过或未通过。60 分或更高才算通过。

测试条件是 A2 >= 60。如果条件为 TRUE，就显示“通过”；如果为 FALSE，就显示“未通过”。

请注意，文本结果用双引号括起来，这样电子表格会将它们视为文字，而不是公式。

按下 Enter 后，电子表格会按以下顺序执行：

• 查看 A2 中的值
• 检查条件 A2 >= 60，并得到 TRUE 或 FALSE
• 如果是 TRUE，就返回第一个结果；如果是 FALSE，就返回第二个结果

如果 A2 中的值是 72，答案就是通过。如果值是 45，答案就是未通过。

IF 的第一个参数最终必须归结为两种可能：TRUE 或 FALSE，不能有中间状态。

“这个数字是否大于 100？”或“这个单元格是否等于是？”之类的问题都非常适合。像“这个有多大？”这样含糊的要求则不适合，因为它没有唯一的“是”或“否”答案。

两个结果不一定要是文本。它们可以是数字、空白，甚至可以是其他公式。

假设订单数量超过 100 件时可获得 50 的奖金，较小的订单则获得 0。请将订单数量放在 A2 中：

数字不需要用引号括起来，只有文本需要加引号。

在相信公式的结果之前，先把公式像句子一样读出来，这是一个很好的习惯。

公式 =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") 可以读作：如果 A2 至少为 60，就显示“通过”，否则显示“未通过”。

如果这句话读起来通顺，公式通常就能正常工作。如果听起来令人困惑，说明逻辑可能需要修正。

一家商店在 B 列中记录剩余数量，并希望在 C 列中显示清晰的标签。

规则是：剩余 10 件或更少时显示需要补货，否则显示 OK。对于第 2 行：

向下拖动此公式后，每个产品都会立即获得一个状态；库存数字发生变化时，状态也会随之更新。

IF 的神奇之处在于它是实时的。结果不是手动输入的，而是计算得出的。

如果将 B2 中的库存数量从 8 改为 25，状态就会自动从“需要补货”变为“OK”。您不需要手动修改标签。

这就是公式优于手动输入答案的原因：数据发生变化时，公式仍能让工作表保持正确。

测试条件可以将一个单元格与另一个单元格进行比较，而不只是与固定数字比较。

假设 A2 中是实际销售额，B2 中是目标值。要查看是否达到目标：

这里的问题是“A2 是否至少和 B2 一样大？”，答案会决定显示的标签。

好消息是：IF 在 Microsoft Excel 和 Google 表格中的工作方式完全相同。在一款工具中编写的公式可以原样在另一款工具中运行。

结构始终不变：一个测试条件、一个 TRUE 结果和一个 FALSE 结果，它们用逗号分隔，并放在 =IF 后面的括号中。

请检验您对 IF 结构的理解。

您已经学会了逻辑公式的核心：

• IF 根据测试条件在两个结果之间进行选择
• 它始终包含三个部分：test, value_if_true, value_if_false
• 测试条件必须是一个能解析为 TRUE 或 FALSE 的是或否问题
• 文本结果需要加引号，数字则不需要
• 数据发生变化时，结果会实时更新

接下来，您将进一步掌握构成测试条件的比较方式。