IF 함수의 작동 원리

지금까지 수식은 항상 같은 종류의 답을 내놓았습니다. IF 함수는 질문의 결과에 따라 스프레드시트가 두 가지 결과 중 하나를 결정하도록 합니다.

길이 갈라지는 지점을 떠올려 보세요. 어떤 것이 참이면 한쪽으로 가고, 그렇지 않으면 다른 쪽으로 갑니다. 이 단순한 개념은 채점, 상태 레이블, 할인 등을 비롯한 다양한 기능에 사용됩니다.

모든 IF 수식은 쉼표로 구분된 정확히 세 부분으로 이루어집니다.

• 검사 — 참인지 거짓인지 판단하는 질문
• 참일 때의 값 — 검사가 참일 때 표시할 내용
• 거짓일 때의 값 — 검사가 거짓일 때 표시할 내용

쉽게 말하면 다음과 같습니다. IF(이것이 참이면) 이것을 표시하고, 그렇지 않으면 저것을 표시합니다.

퀴즈 점수가 A2 셀에 있다고 가정해 보겠습니다. 이 점수에 합격 또는 불합격이라는 레이블을 표시하려고 합니다. 합격 점수는 60점 이상입니다.

조건은 A2 >= 60입니다. 조건이 TRUE이면 "합격"을 표시하고, FALSE이면 "불합격"을 표시합니다.

결과로 표시할 텍스트는 스프레드시트가 수식이 아니라 단어로 처리하도록 큰따옴표로 감싼다는 점에 유의하세요.

Enter 키를 누르면 스프레드시트는 다음 순서로 처리합니다.

• A2의 값을 확인합니다
• A2 >= 60이라는 질문을 확인하고 TRUE 또는 FALSE를 얻습니다
• TRUE이면 첫 번째 결과를 반환하고, FALSE이면 두 번째 결과를 반환합니다

A2에 72가 들어 있으면 결과는 합격입니다. 45가 들어 있으면 결과는 불합격입니다.

IF의 첫 번째 인수는 결국 두 가지 가능성, 즉 TRUE 또는 FALSE 중 하나로만 결정되어야 합니다. 그 중간은 없습니다.

"이 숫자가 100보다 큰가요?" 또는 "이 셀이 Yes와 같은가요?"와 같은 질문은 완벽하게 작동합니다. 반면 "이것은 얼마나 큰가요?"처럼 모호한 요청은 하나의 예 또는 아니요 답으로 결정할 수 없으므로 작동하지 않습니다.

두 결과가 반드시 텍스트일 필요는 없습니다. 숫자, 빈 값, 또는 다른 수식도 사용할 수 있습니다.

주문량이 100단위를 초과하면 보너스 50을 지급하고, 더 작은 주문에는 0을 지급한다고 하겠습니다. 주문량을 A2에 입력합니다.

숫자는 따옴표로 감싸지 않습니다. 텍스트에만 따옴표가 필요합니다.

수식을 믿고 사용하기 전에 문장처럼 읽어 보는 습관은 매우 유용합니다.

=IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail")이라는 수식은 다음과 같이 읽습니다. A2가 60 이상이면 합격을 표시하고, 그렇지 않으면 불합격을 표시합니다.

문장을 소리 내어 읽었을 때 의미가 통하면 수식도 대체로 제대로 작동합니다. 혼란스럽게 들린다면 논리를 수정해야 할 가능성이 큽니다.

한 상점에서 B열에 남은 수량을 기록하고 있습니다. C열에는 이해하기 쉬운 레이블을 표시하려고 합니다.

규칙은 다음과 같습니다. 남은 수량이 10 이하이면 재주문, 그렇지 않으면 OK입니다. 2행에는 다음과 같이 입력합니다.

이 수식을 아래로 끌어 내리면 모든 상품에 상태가 즉시 표시되고, 재고 수량이 바뀌는 순간 상태도 업데이트됩니다.

IF의 강점은 실시간으로 작동한다는 것입니다. 결과를 직접 입력하는 것이 아니라 계산합니다.

B2의 재고 수량을 8에서 25로 바꾸면 상태가 자동으로 "재주문"에서 "OK"로 바뀝니다. 레이블을 직접 수정할 필요가 전혀 없습니다.

이것이 답을 수동으로 입력하는 것보다 수식이 더 나은 이유입니다. 데이터가 바뀌어도 시트가 올바른 상태로 유지됩니다.

조건은 고정된 숫자 하나뿐 아니라 한 셀과 다른 셀을 비교할 수도 있습니다.

A2에 실제 판매량이 있고 B2에 목표량이 있다고 가정해 보겠습니다. 목표를 달성했는지 확인하려면 다음과 같이 합니다.

여기서 질문은 "A2가 B2 이상인가요?"이며, 그 답에 따라 레이블이 결정됩니다.

좋은 소식이 있습니다. IF는 Microsoft Excel과 Google 스프레드시트에서 똑같이 작동합니다. 한 프로그램에서 작성한 수식은 다른 프로그램에서도 수정하지 않고 그대로 실행됩니다.

구조는 항상 같습니다. =IF 뒤의 괄호 안에 쉼표로 구분된 조건, TRUE일 때의 결과, FALSE일 때의 결과가 들어갑니다.

IF의 구조를 얼마나 이해했는지 확인해 보세요.

논리 수식의 핵심을 배웠습니다.

• IF는 조건에 따라 두 결과 중 하나를 선택합니다
• 항상 세 부분으로 구성됩니다. test, value_if_true, value_if_false
• 조건은 TRUE 또는 FALSE로 결정되는 예 또는 아니요 질문이어야 합니다
• 텍스트 결과에는 따옴표가 필요하지만 숫자에는 필요하지 않습니다
• 데이터가 바뀌면 결과도 실시간으로 업데이트됩니다

다음에는 조건 자체를 구성하는 비교를 더 정확하게 다뤄 보겠습니다.