Come ragiona la funzione IF

Finora le sue formule hanno sempre prodotto lo stesso tipo di risposta. La funzione IF permette a un foglio di calcolo di decidere tra due risultati in base a una domanda.

La si può immaginare come un bivio: se qualcosa è vero, si prende una strada; altrimenti, si prende l'altra. Questa semplice idea è alla base di voti, etichette di stato, sconti e molto altro.

Ogni formula IF ha esattamente tre elementi, separati da virgole:

• Il test — una domanda il cui risultato può essere vero o falso
• Valore se vero — cosa mostrare quando il test ha esito positivo
• Valore se falso — cosa mostrare quando il test ha esito negativo

In parole semplici: IF (questo è vero), mostra questo; altrimenti, mostra quello.

Immagini che il punteggio di un quiz si trovi nella cella A2. Vuole etichettarlo come Superato o Non superato. Un punteggio sufficiente è pari o superiore a 60.

Il test è A2 >= 60. Se il risultato è vero, visualizzi "Superato"; se è falso, visualizzi "Non superato".

Noti che i risultati testuali sono racchiusi tra virgolette doppie, così il foglio di calcolo li tratta come parole e non come formule.

Quando preme Invio, il foglio di calcolo esegue queste operazioni nell'ordine:

• Legge il valore nella cella A2
• Controlla la domanda A2 >= 60 e restituisce TRUE o FALSE
• Se il risultato è TRUE, restituisce il primo risultato; se è FALSE, restituisce il secondo

Se A2 contiene 72, il risultato è Superato. Se contiene 45, il risultato è Non superato.

Il primo argomento di IF deve ridursi a due sole possibilità: TRUE o FALSE. Non ci sono vie di mezzo.

Domande come "Questo numero è maggiore di 100?" o "Questa cella è uguale a Sì?" funzionano perfettamente. Una richiesta vaga come "Quanto è grande?" invece non funziona, perché non esiste un'unica risposta sì o no.

I due risultati non devono necessariamente essere testo. Possono essere numeri, celle vuote o persino altre formule.

Supponga che gli ordini superiori a 100 unità diano diritto a un bonus di 50, mentre quelli più piccoli diano 0. Inserisca la quantità dell'ordine nella cella A2:

I numeri non vengono racchiusi tra virgolette. Solo il testo richiede le virgolette.

Una buona abitudine consiste nel leggere la formula come una frase prima di fidarsi del risultato.

La formula =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") si legge così: Se A2 è almeno 60, visualizza Pass; altrimenti visualizza Fail.

Se la frase ha senso quando la pronuncia ad alta voce, di solito anche la formula funziona. Se suona confusa, probabilmente la logica deve essere corretta.

Un negozio tiene traccia del numero di unità rimanenti nella colonna B. Vuole visualizzare un'etichetta chiara nella colonna C.

La regola è: se rimangono 10 unità o meno, visualizzare Da riordinare; altrimenti OK. Per la riga 2:

Trascini la formula verso il basso e ogni prodotto riceverà immediatamente uno stato che si aggiorna non appena cambiano i numeri delle scorte.

Il punto di forza di IF è che il risultato è dinamico. Non viene inserito manualmente: viene calcolato.

Se modifica il numero di scorte nella cella B2 da 8 a 25, lo stato passa automaticamente da "Da riordinare" a "OK". Non dovrà mai modificare personalmente l'etichetta.

È per questo che una formula è preferibile all'inserimento manuale delle risposte: mantiene il foglio corretto mentre i dati cambiano.

Il test può confrontare una cella con un'altra, non solo con un numero fisso.

Supponga che A2 contenga le vendite effettive e B2 l'obiettivo. Per verificare se l'obiettivo è stato raggiunto:

In questo caso la domanda è "A2 è almeno grande quanto B2?" e la risposta determina l'etichetta.

Una buona notizia: IF funziona allo stesso modo in Microsoft Excel e Google Sheets. La stessa formula scritta in uno dei due strumenti funzionerà senza modifiche anche nell'altro.

La struttura non cambia mai: un test, un risultato se vero e un risultato se falso, separati da virgole e racchiusi tra parentesi dopo =IF.

Verifichi di aver compreso la struttura di IF.

Ha imparato il cuore delle formule logiche:

• IF sceglie tra due risultati in base a un test
• Ha sempre tre parti: test, value_if_true, value_if_false
• Il test deve essere una domanda con risposta sì o no, che si risolve in TRUE o FALSE
• I risultati testuali richiedono le virgolette; i numeri no
• I risultati si aggiornano dinamicamente quando cambiano i dati

Ora affinerà i confronti che alimentano il test.