Como a função IF funciona

Até agora, suas fórmulas sempre deram o mesmo tipo de resposta. A função IF permite que uma planilha decida entre dois resultados com base em uma pergunta.

Pense nela como uma bifurcação na estrada: se algo for verdadeiro, siga por um caminho; caso contrário, siga pelo outro. Essa única ideia permite criar notas, rótulos de status, descontos e muito mais.

Toda fórmula IF tem exatamente três partes, separadas por vírgulas:

• O teste — uma pergunta cuja resposta é verdadeira ou falsa
• Valor se verdadeiro — o que mostrar quando o teste for aprovado
• Valor se falso — o que mostrar quando o teste falhar

Em palavras simples: IF (isto é verdadeiro), mostre isto; caso contrário, mostre aquilo.

Imagine que a pontuação de um questionário esteja na célula A2. Você quer classificá-la como Aprovado ou Reprovado. Uma pontuação de aprovação é 60 ou mais.

O teste é A2 >= 60. Se isso for TRUE, mostre "Aprovado"; se for FALSE, mostre "Reprovado".

Observe que os resultados de texto estão entre aspas duplas para que a planilha os trate como palavras, não como fórmulas.

Quando você confirma a entrada, a planilha faz isto na ordem:

• Verifica o valor na célula A2
• Avalia a pergunta A2 >= 60 e obtém TRUE ou FALSE
• Se for TRUE, retorna o primeiro resultado; se for FALSE, retorna o segundo

Se A2 contiver 72, a resposta será Aprovado. Se contiver 45, a resposta será Reprovado.

O primeiro argumento de IF precisa resultar em apenas duas possibilidades: TRUE ou FALSE. Nada entre as duas.

Perguntas como "Este número é maior que 100?" ou "Esta célula é igual a Sim?" funcionam perfeitamente. Um pedido vago como "Qual é o tamanho disto?" não funciona, porque não há uma única resposta de sim ou não.

Os dois resultados não precisam ser texto. Eles podem ser números, vazio ou até outras fórmulas.

Suponha que pedidos com mais de 100 unidades recebam um bônus de 50, e pedidos menores recebam 0. Coloque o tamanho do pedido em A2:

Os números não ficam entre aspas. Somente o texto precisa de aspas.

Um ótimo hábito é ler sua fórmula como uma frase antes de confiar nela.

A fórmula =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") pode ser lida assim: Se A2 for pelo menos 60, mostre Aprovado; caso contrário, mostre Reprovado.

Se a frase fizer sentido quando dita em voz alta, a fórmula geralmente funcionará. Se parecer confusa, provavelmente será necessário corrigir a lógica.

Uma loja acompanha quantas unidades restam na coluna B. Ela quer um rótulo claro na coluna C.

A regra é: 10 unidades ou menos restantes significa Fazer novo pedido; caso contrário, OK. Para a linha 2:

Arraste isto para baixo e cada produto receberá instantaneamente uma situação que será atualizada assim que os números do estoque mudarem.

A grande vantagem de IF é que ele é dinâmico. O resultado não é digitado manualmente; ele é calculado.

Se você alterar o número do estoque em B2 de 8 para 25, a situação mudará automaticamente de "Fazer novo pedido" para "OK". Você nunca precisará editar o rótulo manualmente.

É por isso que uma fórmula é melhor do que digitar respostas manualmente: ela mantém sua planilha correta à medida que os dados mudam.

O teste pode comparar uma célula com outra, e não apenas com um número fixo.

Suponha que A2 contenha as vendas reais e B2 contenha a meta. Para verificar se a meta foi atingida:

Aqui, a pergunta é "A2 é pelo menos tão grande quanto B2?" e a resposta determina o rótulo.

Boas notícias: IF funciona de forma idêntica no Microsoft Excel e no Google Sheets. A mesma fórmula escrita em um deles funcionará sem alterações no outro.

A estrutura nunca varia: um teste, um resultado para TRUE e um resultado para FALSE, separados por vírgulas e entre parênteses depois de =IF.

Teste sua compreensão da estrutura de IF.

Você aprendeu o essencial das fórmulas lógicas:

• IF escolhe entre dois resultados com base em um teste
• Ele sempre tem três partes: test, value_if_true, value_if_false
• O teste precisa ser uma pergunta de sim ou não que resulte em TRUE ou FALSE
• Resultados de texto precisam de aspas; números, não
• Os resultados são atualizados automaticamente à medida que seus dados mudam

Em seguida, você aprimorará as comparações que alimentam o próprio teste.