Comment fonctionne la fonction IF

Jusqu’à présent, vos formules produisaient toujours le même type de réponse. La fonction IF permet à un tableur de décider entre deux résultats en fonction d’une question.

Imaginez une bifurcation : si quelque chose est vrai, prenez un chemin ; sinon, prenez l’autre. Cette idée simple permet de gérer les notes, les étiquettes d’état, les remises et bien plus encore.

Chaque formule IF comporte exactement trois éléments, séparés par des virgules :

• La vérification — une question dont la réponse est vraie ou fausse
• La valeur si la vérification est vraie — ce qu’il faut afficher lorsque la vérification réussit
• La valeur si la vérification est fausse — ce qu’il faut afficher lorsqu’elle échoue

En termes simples : IF (si ceci est vrai), affichez ceci ; sinon, affichez cela.

Imaginez qu'un résultat de quiz se trouve dans la cellule A2. Vous souhaitez lui attribuer le libellé Réussi ou Échec. Un résultat est considéré comme réussi s'il est supérieur ou égal à 60.

La condition est A2 >= 60. Si elle est vraie, affichez « Réussi » ; si elle est fausse, affichez « Échec ».

Remarquez que les résultats textuels sont placés entre guillemets doubles afin que le tableur les interprète comme des mots et non comme des formules.

Lorsque vous appuyez sur Entrée, le tableur procède dans cet ordre :

• Il examine la valeur de A2
• Il vérifie la question A2 >= 60 et obtient TRUE ou FALSE
• Si le résultat est TRUE, il renvoie le premier résultat ; s'il est FALSE, il renvoie le second

Si A2 contient 72, la réponse est Réussi. S'il contient 45, la réponse est Échec.

Le premier argument de IF doit se réduire à deux possibilités seulement : TRUE ou FALSE. Rien entre les deux.

Des questions comme « Ce nombre est-il supérieur à 100 ? » ou « Cette cellule est-elle égale à Oui ? » fonctionnent parfaitement. Une demande vague comme « Quelle est sa taille ? » ne convient pas, car elle n'a pas une réponse unique par oui ou par non.

Les deux résultats ne doivent pas nécessairement être du texte. Ils peuvent être des nombres, une valeur vide ou même d'autres formules.

Supposons que les commandes de plus de 100 unités rapportent une prime de 50 et que les commandes plus petites rapportent 0. Saisissez la taille de la commande dans A2 :

Les nombres ne sont pas placés entre guillemets. Seul le texte doit être entre guillemets.

Une excellente habitude consiste à lire votre formule comme une phrase avant de lui faire confiance.

La formule =IF(A2 >= 60, "Pass", "Fail") se lit ainsi : Si A2 est supérieur ou égal à 60, afficher Pass, sinon afficher Fail.

Si la phrase est claire lorsque vous la lisez à voix haute, la formule fonctionne généralement. Si elle semble confuse, la logique doit probablement être corrigée.

Un magasin suit le nombre d'unités restantes dans la colonne B. Il souhaite afficher un libellé clair dans la colonne C.

La règle est la suivante : s'il reste 10 unités ou moins, il faut Réapprovisionner ; sinon, le résultat est OK. Pour la ligne 2 :

Faites glisser cette formule vers le bas : chaque produit obtient instantanément un statut qui se met à jour dès que les nombres du stock changent.

La magie de IF vient du fait qu'il est dynamique. Le résultat n'est pas saisi à la main : il est calculé.

Si vous modifiez le nombre d'articles en stock dans B2, en le faisant passer de 8 à 25, le statut passe automatiquement de « Réapprovisionner » à « OK ». Vous n'avez jamais besoin de modifier le libellé vous-même.

Voilà pourquoi une formule est préférable à la saisie manuelle des réponses : elle maintient votre feuille à jour lorsque les données changent.

La condition peut comparer une cellule à une autre, et pas seulement à un nombre fixe.

Supposons que A2 contienne les ventes réelles et que B2 contienne l'objectif. Pour vérifier si l'objectif a été atteint :

Ici, la question est « A2 est-elle supérieur ou égal à B2 ? » et la réponse détermine le libellé.

Bonne nouvelle : IF fonctionne exactement de la même manière dans Microsoft Excel et Google Sheets. La même formule que vous écrivez dans l'un fonctionnera sans modification dans l'autre.

La structure ne change jamais : une condition, un résultat TRUE et un résultat FALSE, séparés par des virgules et placés entre parenthèses après =IF.

Vérifiez votre compréhension de la structure de IF.

Vous avez appris l'essentiel des formules logiques :

• IF choisit entre deux résultats en fonction d'une condition
• Il comporte toujours trois parties : test, value_if_true, value_if_false
• La condition doit être une question à réponse oui/non qui se résout en TRUE ou FALSE
• Les résultats textuels doivent être entre guillemets ; ce n'est pas nécessaire pour les nombres
• Les résultats se mettent à jour automatiquement lorsque vos données changent

Vous allez maintenant affiner les comparaisons qui alimentent la condition elle-même.