SUM İçinde Aralıkları ve Tek Hücreleri Birleştirme

Şimdiye kadar SUM işlevine A1:A10 gibi düzenli bir aralık verdiniz. Ancak gerçek elektronik tablolar nadiren bu kadar düzenlidir. Eklemek istediğiniz sayılar genellikle sayfaya dağılmış halde bulunur.

İyi haber şu: SUM birden çok argümanı kabul eder. Bir formülde birkaç aralığı ve tek hücreyi virgüllerle ayırarak listeleyebilirsiniz.

Bu derste aralıkları ve tek tek hücreleri tek bir SUM işleminde birleştireceksiniz.

SUM işlevinin tam biçimi birçok argümana izin verir:

=SUM(arg1, arg2, arg3, ...)

Her argüman bir aralık veya tek hücre olabilir. SUM bunların hepsini tek bir toplamda birleştirir.

Burada önemli olan virgüldür. Virgül, bir argümanı diğerinden ayırarak SUM'a listelediğiniz her şeyi toplamaya devam etmesini söyler.

Ocak satışları A2:A5'te, şubat satışları ise C2:C5'te yer alıyor olsun. Her iki ayın toplamını tek seferde almak için:

=SUM(A2:A5, C2:C5)

SUM önce ilk aralıktaki, ardından ikinci aralıktaki her sayıyı toplar ve genel toplamı verir.

İki aralığın bitişik olması veya aynı boyutta bulunması gerekmez. SUM bunları birbirinden bağımsız olarak işler.

Bir aralıkla tek başına duran bir hücreyi birlikte kullanabilirsiniz. B2:B6'da günlük satışların, B10 hücresinde ise tek seferlik bir ikramiyenin bulunduğunu düşünün:

=SUM(B2:B6, B10)

SUM beş günlük değeri toplar, ardından tek ikramiye değerini ekler.

Bu yöntem, ana listenizden ayrı duran ancak yine de toplama dahil olması gereken ek bir sayı için idealdir.

Çeyrek satışları üç ayrı blokta bulunuyor: A2:A4'te 1. çeyrek (100, 150, 200), C2:C4'te 2. çeyrek (120, 130, 140) ve E2 hücresinde 50 tutarında özel bir düzeltme.

=SUM(A2:A4, C2:C4, E2) formülü 890 sonucunu verir: 1. çeyrekten 450, 2. çeyrekten 390 ve düzeltmeden 50.

Tek bir formül, üç farklı konumu tek ve düzenli bir toplamda bir araya getirir.

Sayılarınız gerçekten dağınıksa tek tek hücreleri listeleyebilirsiniz:

=SUM(A1, C3, F7, B12)

SUM yalnızca bu dört hücreyi toplar. Bu, =A1+C3+F7+B12 yazmaya benzer; ancak okunması daha anlaşılır ve genişletilmesi daha kolaydır.

Bu hücrelerden biri boşsa veya metin içeriyorsa SUM onu hiçbir şey olarak değerlendirir.

Her türlü aralık ve tek hücre birleşimini tek bir formülde kullanabilirsiniz:

=SUM(A1:A10, C5, D2:D8, F1)

SUM her argümanı sırayla işler ve hepsini toplar. Günlük kullanım açısından önemli bir sınır yoktur; ihtiyacınız kadar parça listeleyebilirsiniz.

SUM'u elektronik tablo hesaplamalarının temel aracı yapan da bu esnekliktir.

Çoğu elektronik tabloda argüman ayırıcısı virgüldür. Ancak bazı bölgesel ayarlar (Avrupa'nın bazı bölgelerinde yaygın olarak) bunun yerine noktalı virgül kullanır:

=SUM(A2:A5; C2:C5)

Virgül hata verirse noktalı virgül kullanmayı deneyin. İşlev aynıdır; yalnızca argümanlar arasındaki noktalama işareti sisteminizin bölge ayarlarına göre değişir.

Yaygın bir kullanım, birkaç ara toplam hücresini toplamaktır. Her bölümün B5, D5 ve F5 hücrelerinde zaten kendi SUM toplamı olduğunu düşünün. Şirket toplamını bulmak için:

=SUM(B5, D5, F5)

Ham sayıların tümünü yeniden toplamak yerine ara toplamları toplarsınız. Bu, büyük bir elektronik tabloyu düzenli tutar: küçük toplamlar genel toplama aktarılır.

Birden çok argümanla ilgili bir tuzak vardır: Aralıklarınızın örtüşmesine izin vermeyin. =SUM(A1:A10, A5:A15) yazarsanız A5 ile A10 arasındaki hücreler iki kez toplanır ve toplam olduğundan büyük görünür.

Aynı sayıları zaten toplayan bir ara toplam hücresini de dahil etmeyin.

Giriş tuşuna basmadan önce her değerin tam olarak bir kez sayıldığından emin olun.

Birden çok argüman kullanan SUM, Microsoft Excel ve Google Sheets içinde aynı şekilde çalışır. Her ikisinde de aralıkları ve hücreleri virgülle listeleyebilirsiniz.

Fark edebileceğiniz tek fark, programa değil bölgesel ayarlarınıza bağlı olan virgül ile noktalı virgül ayırıcısıdır.

Bunu öğrendiğinizde, neredeyse her sayı düzenini tek bir formülle toplayabilirsiniz.

SUM işlevinde aralıkları ve hücreleri birleştirme konusundaki anlayışınızı sınayın.

Dağınık sayıların toplamını tek bir formülde almayı öğrendiniz:

• SUM birden çok argümanı kabul eder: =SUM(arg1, arg2, ...).
• Her argüman bir aralık veya tek hücre olabilir.
• Bunları =SUM(A2:A4, C2:C4, E2) örneğindeki gibi özgürce birleştirebilirsiniz.
• Hiçbir şeyin iki kez sayılmaması için örtüşen aralıklardan kaçının.

Sırada, bu toplamları sizin için yazan bir kısayol olan AutoSum özelliğini keşfedeceksiniz.