SUM ile Sayıları Toplama

On satış sayısından oluşan bir sütun düşünün. =A1+A2+A3 yazıp devam edebilirsiniz, ancak bu yöntem uzar ve yazım hatası yapmak kolaylaşır. E-tablolar size daha hızlı bir araç sunar: SUM işlevi.

SUM, tek bir kısa formülle bütün bir hücre grubunu toplar. Her hücreyi listelemek yerine SUM işlevini bir aralığa yönlendirir ve içindeki her şeyi toplar.

Bu derste, her sayı listesinin toplamını tek ve düzenli bir formülle bulmayı öğreneceksiniz.

Bir işlev, yaygın bir görev için yerleşik bir kısayoldur. Bir adı (SUM gibi) ve ardından, ona verdiğiniz bağımsız değişkenleri içeren parantezleri vardır.

Biçim her zaman aynıdır:

• = e-tabloya hesaplama yapmasını söyler
• SUM işlevin adıdır
• (A1:A10) parantez içindeki bağımsız değişkendir

Her işlev şu =NAME(arguments) biçimini izler; bu nedenle birini öğrendiğinizde diğerleri de tanıdık gelir.

SUM işlevinin en basit biçimi tek bir aralık alır:

=SUM(range)

Bir aralık, iki hücre adresinin iki nokta üst üste işaretiyle birleştirilmesidir. A1:A10, A1'den A10'a kadar, her iki uç da dahil olmak üzere tüm hücreler anlamına gelir. SUM, bu hücrelerin tamamındaki sayıları toplar.

Boşluklar ve boş hücreler yok sayılır, metin değerleri atlanır; böylece SUM yalnızca bulduğu sayılara odaklanır.

B2 ile B6 arasındaki hücrelerin haftalık satışları içerdiğini varsayalım:

• B2 = 100
• B3 = 250
• B4 = 175
• B5 = 300
• B6 = 125

=SUM(B2:B6) yazıldığında 950 sonucu alınır. E-tablo beş hücrenin tamamına baktı, bunları topladı ve tek bir toplam gösterdi.

Daha sonra B3'ü 200'den 250'ye değiştirirseniz toplam hemen güncellenir. Formüllerin gücü budur: otomatik olarak yeniden hesaplanırlar.

Aralığı elle yazmanız gerekmez. =SUM( yazdıktan sonra ilk hücreyi tıklayın ve son hücreye kadar aşağı sürükleyin. E-tablo aralığı sizin için doldurur.

Bu yöntem çoğu zaman yazmaktan daha güvenlidir; çünkü Enter'a basmadan önce tam olarak hangi hücrelerin vurgulandığını görebilirsiniz.

Vurgu istediğiniz sayılarla eşleştiğinde kapanış ) işaretini yazın ve tamamlamak için Enter'a basın.

Bazen henüz doldurmadığınız satırlar da dahil olmak üzere bir sütundaki her değeri toplamak istersiniz. Tüm sütuna başvurabilirsiniz:

=SUM(D:D)

Bu formül D sütunundaki her sayıyı toplar. Daha sonra yazacağınız yeni girişler otomatik olarak dahil edilir; bu, büyüyen listeler için kullanışlıdır.

Ancak bu toplamı D sütununun içine yerleştirmemeye dikkat edin; aksi takdirde hücre kendisini toplamaya çalıştığı için döngüsel bir başvuru oluşturursunuz.

Gerçek veriler düzenli olmayabilir. Bir sütunda başlık sözcüğü, birkaç boş satır veya elle yazılmış bir not bulunabilir. SUM bunları sorunsuzca işler.

=SUM(A1:A10) yazdığınızda ve A1 metin olarak "Satışlar" içerdiğinde SUM bu hücreyi atlar. Boş hücreler hiçbir şey olarak değerlendirilir. Yalnızca gerçek sayılar toplanır.

Bu, toplamı bozmadan aralığınıza güvenle bir başlık hücresi dahil edebileceğiniz anlamına gelir.

SUM yatay olarak da çalışır. Bir satırda sütunlara yayılmış aylık rakamlar varsa SUM işlevini bu satıra yönlendirin:

=SUM(B2:M2)

Bu formül B2'den M2'ye kadar olan on iki hücreyi toplar; satırın sonunda yıllık toplam oluşturmak için idealdir.

İki nokta üst üste ile belirtilen aralık her yönde çalışır. Hücreler düz bir blokta hizalandığı sürece SUM bunları toplayabilir.

Küçük bir dükkân, haftalık günlük gelirlerini E2 ile E8 arasındaki hücrelerde takip ediyor. Değerler 420, 380, 510, 295, 600, 720 ve 650.

=SUM(E2:E8) formülü haftanın toplam geliri olan 3575 sonucunu verir.

SUM olmadan yedi toplama işlemini zincirlemeniz ve yazım hatası yapma riskini almanız gerekirdi. SUM ile tek bir kısa formül işi yapar ve günlük bir rakam düzenlense bile doğru kalır.

İyi haber: SUM, Microsoft Excel ve Google Sheets'te tamamen aynı şekilde çalışır. =SUM(range) söz dizimi her ikisinde de aynıdır.

Öğreneceğiniz günlük işlevlerin çoğu, her iki programda da aynı şekilde çalışır. Bir işlev farklı olduğunda bunu size belirteceğiz.

SUM için bir sayfayı Excel ile Google Sheets arasında taşıyabilirsiniz; toplamlarınız hiçbir değişiklik yapılmadan çalışmaya devam eder.

Kolayca yapılabilecek şu iki hataya dikkat edin:

• Eşittir işaretini unutmak. SUM(A1:A10) yazarsanız toplam yerine metin gösterilir.
• Yanlış aralık. Verileriniz A10'a kadar uzanırken =SUM(A1:A9) yazarsanız son sayı sessizce dışarıda kalır.

Enter'a basmadan önce vurgulanan aralığa mutlaka göz atın ve ilk ve son hücrelerin doğru olduğunu kontrol edin.

SUM işlevi konusundaki anlayışınızı sınayın.

SUM işleviyle sayıları hızlıca toplamayı öğrendiniz:

• =SUM(range) biçimini kullanın; örneğin =SUM(A1:A10).
• A1:A10 gibi bir aralık, ilk hücreden son hücreye kadar olan tüm hücreler anlamına gelir.
• SUM, metinleri ve boş hücreleri yok sayar; yalnızca sayıları toplar.
• Sütunlarda, satırlarda ve tüm sütunlarda çalışır; Excel ve Google Sheets'te aynı şekilde davranır.

Sırada, toplam yerine bir aralığın ortalamasını bulacaksınız.