นับทุกอย่างด้วย COUNTA

ฟังก์ชัน COUNT นับเฉพาะตัวเลข แต่สเปรดชีตจริงยังเต็มไปด้วยข้อความ เช่น ชื่อ สถานะ หมวดหมู่ และป้ายกำกับ

เมื่อคุณต้องการทราบว่ามีเซลล์กี่เซลล์ที่มี สิ่งใด ๆ อยู่ในเซลล์ คุณต้องใช้ COUNTA

ตัว A ที่เพิ่มเข้ามาสื่อถึงค่าทุกประเภท ในบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่า COUNTA นับอะไรบ้างและควรใช้เมื่อใด

COUNTA นับทุกเซลล์ที่ ไม่ว่าง ไม่ว่าเซลล์นั้นจะมีค่าประเภทใด

รูปแบบของฟังก์ชันนี้คล้ายกับ COUNT:

• =COUNTA(range)

ตัวเลข ข้อความ วันที่ TRUE/FALSE และแม้แต่ค่าข้อผิดพลาดจะถูกนับทั้งหมด เฉพาะเซลล์ที่ว่างจริง ๆ เท่านั้นที่จะถูกข้าม

ลองนึกภาพว่าคอลัมน์ A มีรายชื่อผู้เข้าร่วม ได้แก่ "Maria", "Sam", "Priya", "Liam" ใน A1 ถึง A4

ทั้งหมดเป็นข้อความ ดังนั้น COUNT จะส่งคืน 0 แต่ =COUNTA(A1:A4) จะส่งคืนค่า 4 เพราะทั้งสี่เซลล์มีข้อมูลอยู่

ด้วยเหตุนี้ COUNTA จึงเป็นเครื่องมือที่เหมาะสำหรับนับชื่อ ป้ายกำกับ หรือรายการข้อความใด ๆ

COUNTA นับค่าที่มีหลายประเภทผสมกันได้อย่างไม่มีปัญหา สมมติว่า A1:A5 มีค่า "Maria", 25, "Sam", 30, "Priya"

สูตร =COUNTA(A1:A5) จะส่งคืนค่า 5 เพราะทุกเซลล์มีค่า ไม่ว่าจะเป็นข้อความหรือตัวเลข

เปรียบเทียบกับ =COUNT(A1:A5) ซึ่งจะส่งคืนเพียง 2 เนื่องจากมีเซลล์ตัวเลขอยู่สองเซลล์

COUNTA ไม่รวมเพียงสิ่งเดียว: เซลล์ที่ว่างจริง ๆ

หาก A1:A5 มีค่า "Maria", (ว่าง), "Sam", (ว่าง), "Priya" แล้ว =COUNTA(A1:A5) จะส่งคืนค่า 3

นี่คือวิธีนับจำนวนแถวที่มีข้อมูลจริง ไม่ว่าข้อมูลนั้นจะเป็นข้อความหรือตัวเลข

นี่คือเรื่องที่มักทำให้ประหลาดใจ เซลล์อาจดูเหมือนว่าง แต่ยังมี สตริงข้อความว่าง อยู่ ซึ่งมักเกิดจากสูตรอย่าง =IF(B1>0, B1, "")

สำหรับ COUNTA เซลล์นั้น ไม่ว่าง จึงถูกนับด้วย เซลล์ไม่แสดงอะไร แต่จำนวนที่นับได้กลับเพิ่มขึ้น

หากจำนวนดูสูงเกินไป ให้ตรวจสอบว่าสูตรกำลังสร้างสตริงว่างที่มองไม่เห็นหรือไม่

คุณกำลังจัดการการลงทะเบียนเข้าร่วมงาน คอลัมน์ A มีชื่อผู้เข้าร่วมตั้งแต่ A2 ถึง A100 แต่ตอนนี้มีเพียงบางแถวที่กรอกข้อมูลแล้ว

หากต้องการดูว่ามีผู้ลงทะเบียนแล้วกี่คน ให้ใช้:

• =COUNTA(A2:A100)

เนื่องจากชื่อเป็นข้อความ COUNT จึงช่วยกรณีนี้ไม่ได้ แต่ COUNTA จะนับชื่อที่กรอกไว้ทั้งหมดและไม่รวมแถวว่างด้านล่าง

เช่นเดียวกับ COUNT ฟังก์ชัน COUNTA รับหลายช่วงที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคได้

สมมติว่าชื่ออยู่ในคอลัมน์ A และคอลัมน์ C หากต้องการนับรายการที่กรอกไว้ทั้งหมดในทั้งสองคอลัมน์:

• =COUNTA(A2:A100, C2:C100)

เซลล์ที่ไม่ว่างจากทั้งสองช่วงจะถูกรวมเข้าด้วยกันเป็นผลรวมเดียว

มาทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างทั้งสองฟังก์ชันให้ชัดเจน:

• COUNT นับเฉพาะ ตัวเลข
• COUNTA นับเซลล์ ที่ไม่ว่างทั้งหมด (ตัวเลข ข้อความ วันที่ ค่าตรรกะ และข้อผิดพลาด)

หาก A1:A5 มีค่า 10, "ใช่", 20, (ว่าง), "ไม่ใช่" แล้ว COUNT จะส่งคืน 2 ส่วน COUNTA จะส่งคืน 4 ให้เลือกฟังก์ชันที่ตรงกับคำถามของคุณ

การใช้ COUNTA ในชีวิตประจำวันอย่างหนึ่งที่มีประโยชน์มากคือการหาว่าตารางมีรายการข้อมูลกี่รายการ

หากข้อมูลของคุณเริ่มที่แถว 2 และรายการข้อมูลแต่ละรายการมีชื่ออยู่ในคอลัมน์ A สูตร =COUNTA(A2:A1000) จะบอกจำนวนรายการข้อมูล ไม่ว่าจะมีอยู่กี่รายการ

จากนั้นคุณสามารถนำจำนวนนี้ไปใช้กับสูตรอื่น เช่น การสร้างช่วงแบบไดนามิกหรือสรุปข้อมูล

COUNTA ทำงานเหมือนกันทุกประการใน Microsoft Excel และ Google ชีต สูตรเดียวกันจะส่งคืนคำตอบเดียวกันในทั้งสองเครื่องมือ

ดังนั้น ไม่ว่าคุณจะนับชื่อผู้เข้าร่วมใน Excel หรือ Google ชีต =COUNTA(range) ก็จะบอกจำนวนเซลล์ที่มีค่าไม่ว่าจะเป็นประเภทใดได้อย่างถูกต้อง

ความสอดคล้องนี้หมายความว่าทักษะการนับของคุณจะติดตัวไป ไม่ว่าคุณจะเปิดสเปรดชีตใด

มาทดสอบความเข้าใจเกี่ยวกับ COUNTA กัน

ตอนนี้คุณสามารถนับทุกอย่างในช่วงได้แล้ว ไม่ใช่แค่ตัวเลข ประเด็นสำคัญมีดังนี้:

• =COUNTA(range) นับเซลล์ที่ ไม่ว่างทั้งหมด
• ฟังก์ชันนี้รวมข้อความ ตัวเลข วันที่ TRUE/FALSE และข้อผิดพลาด
• ฟังก์ชันนี้ข้ามเฉพาะเซลล์ที่ว่างจริง ๆ
• ระวังสตริงว่าง ("") จากสูตร เพราะยังคงถูกนับ
• ใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อนับชื่อ สถานะ หรือจำนวนรายการข้อมูลในตาราง

ถัดไป เราจะนับในทางกลับกัน โดยนับเซลล์ว่างด้วย COUNTBLANK