นับตัวเลขด้วย COUNT

สเปรดชีตเต็มไปด้วยตัวเลข แต่บางครั้งคุณแค่อยากรู้ว่า มีอยู่กี่รายการ มีการบันทึกยอดขายไว้กี่รายการ มีการป้อนคะแนนการทดสอบไว้กี่รายการ

ฟังก์ชัน COUNT ตอบคำถามนี้ได้ตรงจุด โดยตรวจดูช่วงเซลล์และบอกว่ามีกี่เซลล์ที่มี ตัวเลข อยู่

ตลอดบทเรียนนี้ คุณจะได้เรียนรู้ว่า COUNT ทำงานอย่างไร ไม่รวมสิ่งใดบ้าง และนำไปใช้กับข้อมูลจริงอย่างไร มาเริ่มนับกัน

ฟังก์ชัน COUNT รับช่วงข้อมูลตั้งแต่หนึ่งช่วงขึ้นไป และส่งคืนจำนวนเซลล์ที่มีค่าตัวเลข

รูปแบบพื้นฐานนั้นเรียบง่าย:

• =COUNT(range)

ตัวอย่างเช่น หากเซลล์ A1 ถึง A10 มีตัวเลข สูตรนี้จะส่งคืนจำนวนเซลล์ที่มีตัวเลขอยู่จริง

ลองนึกภาพว่าคอลัมน์ A เก็บยอดขายรายวัน ได้แก่ 120, 95, 200, 150, 80 ในเซลล์ A1 ถึง A5

การเขียน =COUNT(A1:A5) จะส่งคืนค่า 5 เพราะทั้งห้าเซลล์มีตัวเลข

COUNT ไม่ได้บวกตัวเลขเข้าด้วยกัน แต่เพียงนับจำนวนเซลล์ที่มีค่าตัวเลข ผลรวมของยอดขายเหล่านี้เป็นหน้าที่ของ SUM

หากบางเซลล์ในช่วงของคุณว่างอยู่จะเป็นอย่างไร COUNT จะข้ามเซลล์เหล่านั้นไป

สมมติว่า A1:A5 มีค่า 120, (ว่าง), 200, (ว่าง), 80 สูตร =COUNT(A1:A5) จะส่งคืนค่า 3 เพราะมีเพียงสามเซลล์ที่มีตัวเลข

ด้วยเหตุนี้ COUNT จึงเหมาะอย่างยิ่งสำหรับคำถามว่า "จริง ๆ แล้วฉันมีรายการอยู่กี่รายการ" แม้ว่าคอลัมน์จะมีช่องว่างก็ตาม

COUNT สนใจเฉพาะตัวเลข เซลล์ใดก็ตามที่มีข้อความจะไม่ถูกรวม

สมมติว่า A1:A5 มีค่า 120, "N/A", 200, "รอดำเนินการ", 80 คำเหล่านี้เป็นข้อความ ดังนั้น =COUNT(A1:A5) จะส่งคืนค่า 3

กรณีนี้มีประโยชน์เมื่อคอลัมน์ผสมค่าจริงกับหมายเหตุอย่าง "N/A" หรือ "TBD" โดย COUNT จะบอกว่าคุณมีตัวเลขจริงอยู่กี่ค่า

เบื้องหลังการทำงาน สเปรดชีตจะจัดเก็บวันที่และเวลาเป็นตัวเลข วันที่อย่าง 1 ม.ค. 2026 แท้จริงแล้วคือเลขลำดับที่มีการจัดรูปแบบแสดงผลทับอยู่

ด้วยเหตุนี้ COUNT จึง นับเซลล์ที่มีวันที่หรือเวลา

ดังนั้น หากช่วงของคุณผสมตัวเลขทั่วไปกับวันที่ ทั้งสองประเภทจะถูกรวมในจำนวนด้วย โปรดคำนึงถึงเรื่องนี้เมื่อจำนวนที่ได้สูงกว่าที่คาดไว้

COUNT รับได้มากกว่าหนึ่งช่วงในครั้งเดียว เพียงคั่นแต่ละช่วงด้วยเครื่องหมายจุลภาค

วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อข้อมูลตัวเลขอยู่ในสองบริเวณที่แยกจากกันในชีต

• =COUNT(A1:A10, C1:C10)

สูตรนี้จะส่งคืนจำนวนรวมของเซลล์ที่มีค่าตัวเลขจากทั้งสองช่วง

อาร์กิวเมนต์ของ COUNT ไม่จำเป็นต้องเป็นช่วง คุณสามารถส่งเซลล์แต่ละเซลล์หรือแม้แต่ค่าที่พิมพ์ระบุโดยตรงได้

ตัวอย่างเช่น =COUNT(A1, A5, 42) จะตรวจสอบ A1 และ A5 และนับตัวเลข 42 ที่ระบุโดยตรงด้วย

ในการทำงานทั่วไป คุณจะใช้ช่วงเป็นส่วนใหญ่ แต่การรู้ถึงความยืดหยุ่นนี้จะช่วยให้คุณอ่านสูตรของผู้อื่นได้

คุณเปิดร้านเล็ก ๆ และบันทึกรายรับของแต่ละวันไว้ในคอลัมน์ B ตั้งแต่ B2 ถึง B32 บางวันร้านปิดทำการ เซลล์เหล่านั้นจึงว่าง

หากต้องการทราบว่าคุณมียอดขายจริงกี่วัน ให้ใช้:

• =COUNT(B2:B32)

ผลลัพธ์จะบอกจำนวนวันที่มีรายการรายรับเป็นตัวเลขอย่างแม่นยำ โดยข้ามวันที่ร้านปิดให้โดยอัตโนมัติ

COUNT กับ SUM สับสนกันได้ง่าย มาทำความเข้าใจให้ชัดเจน:

• =SUM(A1:A10) บวกตัวเลขเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ผลรวม
• =COUNT(A1:A10) บอกว่ามีตัวเลขอยู่กี่ค่า

หาก A1:A10 มีค่า 10 อยู่ห้าค่า SUM จะส่งคืน 50 ส่วน COUNT จะส่งคืน 5 ทั้งสองตอบคำถามคนละแบบและใช้ฟังก์ชันคนละแบบ

ข่าวดีคือ COUNT ทำงานเหมือนกันทุกประการใน Microsoft Excel และ Google ชีต สูตรเดียวกันใช้ได้กับทั้งสองเครื่องมือโดยไม่ต้องแก้ไข

ไม่ว่าคุณจะพิมพ์ =COUNT(A1:A10) ใน Excel หรือ Google ชีต คุณก็จะได้จำนวนเซลล์ที่มีค่าตัวเลขในช่วงนั้น

ความสอดคล้องนี้หมายความว่าทักษะการนับที่คุณสร้างขึ้นที่นี่สามารถนำไปใช้ได้ทุกที่

ได้เวลาทดสอบความเข้าใจเกี่ยวกับ COUNT

คุณได้เรียนรู้วิธีนับตัวเลขในช่วงแล้ว ประเด็นสำคัญมีดังนี้:

• =COUNT(range) ส่งคืนจำนวนเซลล์ที่มี ตัวเลข
• ฟังก์ชันนี้ ไม่รวมเซลล์ว่างและค่าข้อความ
• ฟังก์ชันนี้ นับวันที่และเวลาเช่นกัน เนื่องจากจัดเก็บเป็นตัวเลข
• คุณสามารถส่งหลายช่วงโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
• COUNT ใช้นับ ส่วน SUM ใช้หาผลรวม ทั้งสองตอบคำถามคนละแบบ

ถัดไป เราจะนับทุกอย่าง ไม่ใช่แค่ตัวเลข ด้วย COUNTA